吴川档案数字化是将纸质档案经扫描、修图、编目、最终合成为图像(PDF)格式文件保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。它可以有效保护档案的原始性，同时使档案管理更加方便、快捷。数字化后的档案占用空间小，方便储存和传输。同时，数字化也是现代化办公和档案管理的发展趋势。

　　什么情况下需要将吴川档案数字化

　　档案数字化是指将传统的纸质档案转化为数字形式，并通过计算机等设备进行存储和管理的过程。以下是一些可能需要将吴川档案数字化的情况：

　　1、需要长期保存的档案：传统的纸质档案容易受到自然灾害、虫蛀、霉变等影响，导致档案损毁。数字化后，档案可以长期保存，并且便于管理和查阅。

　　2、需要进行跨地区或国际交流的档案：传统的纸质档案需要耗费大量的人力、物力和时间进行运输和邮寄，不利于档案的传播和交流。数字化后，档案可以通过互联网进行快速传输和共享，方便异地查阅和利用。

　　3、需要进行数据分析和挖掘的档案：传统的纸质档案难以进行数据分析和挖掘，而数字化后的档案可以方便地进行数据处理和分析，为决策和管理提供更多的支持和参考。

　　4、需要进行电子档案备份的档案：传统的纸质档案容易受到火灾、水灾、盗窃等安全问题的影响，导致档案损毁。数字化后，档案可以通过电子备份方式进行长期保存，并且便于备份和恢复。

　　综上所述，档案数字化是一种非常有必要的档案管理方式，可以有效保护档案的原始性，方便档案的管理和利用，并且符合现代化办公和档案管理的发展趋势。

　　吴川档案数字化的流程

　　吴川档案数字化的具体流程包括以下几个步骤：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查：对数字化后的档案重新装订，并检查档案材料是否有漏编、错编等情况。

　　7、数据总审入库：将数字化成果验收与移交，并将数据总审入库。

　　以上是吴川档案数字化的一般流程，具体的流程还会根据不同的档案类型、数据量和技术要求有所不同。

　　吴川档案数字化对人员的要求

　　吴川档案数字化对人员的要求如下：

　　1、档案工作人员：需要具备《档案法》第九条规定的条件，忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则，按照项目要求，严格执行规范化操作，保证所接触档案的完整性，遇到问题及时向有关人员反馈，不得隐瞒或者在不懂的流程的情况下随意整理与归档。

　　2、数字化工作人员：包括档案信息技术指导中心人员和临时雇用人员，在实际工作中应遵守以下规则：要遵纪守法，服从领导，严格遵守安全、保密等各项工作制度，严格执行档案数字化工作操作规程；要加强团结，密切合作，互助友爱，努力营造和谐的工作氛围；要维护良好的机关形象，杜绝有损机关形象的言行；凡发现有泄露档案机密行为或不遵守安全、保密制度立即辞退；做好服务器定期维护工作，做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作，移动硬盘备份实现“双套”制。

　　3、此外，档案数字化项目开展的目的一方面是为了方便管理利用，更是为了保管保护纸质档案本身，优秀的团队将带来优质的档案数字化成果。因此，需要选择具备一定专业知识和技能，且能够严格遵守相关法律法规和规章制度的人员来从事档案数字化工作。