工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。

　　信阳工程档案数字化，即信阳市档案馆档案整理及数字化工作，是指将信阳市档案馆的档案进行数字化处理，使其成为电子文件，并通过信息化手段进行存储和检索，以提高档案管理的效率和准确性，并实现档案信息的及时传递和共享。该项目的实施，可以使档案更加安全、方便、快捷地为社会服务，同时也可以提高档案管理的效率和准确性，为未来的档案利用提供更好的服务。

　　具体来说，该公司已经实现了库存档案数字化、档案接收在线化、档案服务高效化等项目，并已经入库了11000余个单位工程和18万余卷档案。此外，该公司还制定了全套电子档案利用制度，减少了企业线下频繁查档的困扰，并主动为县内7家企业上门送档案，为企业改扩建、装修、上市、验资等需要提供便利。

　　工程档案数字化的主要内容

　　工程档案数字化的主要内容包括：

　　1、纸质档案数字化：采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本。

　　2、工程档案数字化：将建设工程档案由传统的载体形式，转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文件。主要包括：

　　3、纸质档案的数字化，如档案缩微品、照片档案的数字化，录音录像档案的数字化。

　　4、照片档案的数字化，如照片档案的数字冲洗、数字照相。

　　5、录像档案的数字化，如录像档案的数字录像。

　　6、纸质档案数字化，如档案缩微品的数字化。

　　工程档案数字化的主要流程

　　工程档案数字化的主要流程如下：

　　1、档案整理：根据档案管理情况对档案进行适当整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　2、档案扫描：在扫描之前根据档案管理情况按照档案管理规范进行档案的编号，确定扫描范围，并对档案进行装订。

　　3、档案扫描：选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪如工程图纸可采用号图纸扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。纸张状况较差以及过薄、过软或超厚的档案应采用平板扫描方式，纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。扫描色彩模式要选择页面为黑白两色并且字迹清晰、不带插图的档案可采用黑白二值模式，其他档案可根据需要选择相应的扫描色彩模式。

　　工程档案数字化的意义

　　工程档案数字化的意义有以下几点：

　　1、有助于更加安全地存储工程项目信息，同时，可对这些信息进行有效加工和合理使用，让档案管理的范围得到更好地拓展。

　　2、能够极好地促进档案数据的共享，使用统一的工程档案管理系统，以此提高工程档案数据的共享性和使用率。

　　3、在档案管理中，积极使用数字化技术，借助于大数据技术、网络技术等先进技术，可更加高效的开展档案管理工作，推动档案管理朝规范化、科学化的方向发展。

　　4、可以深入进行工程档案数字化建设，可以促进档案信息实现更好地共享，使用统一的工程档案管理系统，以此提高工程档案数据的共享性和使用率。

　　综上所述，工程档案数字化的意义重大，可以提高档案管理的整体质量，同时促进档案数据的共享，具有重要的现实意义和长远意义。