兴义市档案数字化的原因主要有以下几点：

　　随着新形势下档案利用价值的日益凸显，手工查阅纸质档案已不能满足群众快捷查询利用的需求，并且手工查阅纸质档案也在一定程度上造成了档案破损问题。

　　为顺应大数据时代背景，满足人民群众需求，兴义市档案局向市人民政府积极申请划拨资金开展全市各乡镇（街道办)、市直各部门的档案原文数字化工作。

　　由市档案局牵头，统一购买软件、设备和服务实施，2017年所需经费330万元由市财政统筹先予解决。

　　兴义市档案数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、建立档案目录数据库，载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库，档案专题信息的采集与建库。

　　兴义市档案数字化的主要流程

　　兴义市档案数字化的主要流程包括以下几个步骤：

　　1、档案整理：对兴义市各机关、团体、企事业单位和其他组织等机构的档案进行整理，确定档案的数字化范围和内容。

　　2、档案扫描：使用数字化扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本。

　　3、图像处理：对扫描后的原始图像进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。

　　4、插图页面处理：对数字化加工后的图像进行插图页面处理，如去除黑点、黑线、黑框、黑边等。

　　5、质检与装订：对数字化加工后的档案进行质检，确保档案数字化加工的质量。

　　6、数据挂接与验收：将数字化加工后的档案挂接到数据库中进行验收，确保数字化档案的完整性和准确性。

　　7、成果管理：对数字化加工后的档案进行成果管理，如建立档案数字化加工的检查和验收标准、建立档案数字化加工的管理制度等。

　　总之，档案数字化的主要流程包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等环节。这些环节相互衔接，缺一不可，只有这些环节的有效实施，才能完成一份完整的档案数字化加工。

　　兴义市档案数字化的作用

　　兴义市档案数字化的作用主要有以下几点：

　　1、有效地保护档案原件：将档案进行数字化处理后，可以代替原件使用，从而有效地保护档案原件，避免档案原件被损毁或遗失。

　　2、提高档案检全率和检准率：数字化处理可以将档案进行高质量的扫描，从而提高档案的检全率和检准率，使得人们能够更加方便地查询和利用档案信息。

　　3、方便档案的查询和利用：数字化处理后的档案可以存储在计算机或云端等多种介质中，使得人们可以通过互联网等多种方式方便地查询和利用数字化档案。

　　4、促进档案信息化建设：档案数字化是档案信息化建设的重要组成部分，通过档案数字化处理，可以推动档案信息化建设的进程，提高档案信息的利用效率和利用价值。

　　5、提高政府服务能力：通过数字化处理，可以为社会提供更加高效、便捷、安全的档案利用服务，提高政府的服务能力和形象。

　　总之，档案数字化的作用是多方面的，包括保护档案原件、提高档案检全率和检准率、方便档案的查询和利用、促进档案信息化建设、提高政府服务能力等。

　　兴义市档案数字化对人员的要求

　　兴义市档案数字化对人员的要求包括以下几个方面：

　　1、项目经理：需要具备全日制大学专科以上学历，公司正式工作人员，无违法犯罪记录，无不良嗜好，品行端正，身体健康，参与过两次以上档案数字化加工项目，参加过两次以上档案相关继续教育和培训，具有较高的调查研究水平、善于分析和总结，具有良好的对项目现场人员管理领导能力，具有良好的项目协调、组织能力，能够协调业主与公司关系，促进项目的正常开展。

　　2、档案数字化项目开展的目的：需要具备全日制大学专科以上学历，公司正式工作人员，无违法犯罪记录，无不良嗜好，品行端正，身体健康，参与过两次以上档案数字化加工项目，参加过两次以上档案相关继续教育和培训，具有较高的调查研究水平、善于分析和总结，具有良好的对项目现场人员管理领导能力，具有良好的项目协调、组织能力，能够协调业主与公司关系，促进项目的正常开展。

　　3、档案数字化工作人员：需要具备档案工作人员应当具备的条件，如《档案法》第九条所规定的忠于职守、遵守纪律、具备专业知识等，熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则，按照项目要求，严格执行规范化操作，保证所接触档案的完整性，遇到问题及时向有关人员反馈，不得隐瞒或者在不懂的流程的情况下随意整理与归档。

　　4、档案数字化项目开展的团队要求：需要具备全日制大学专科以上学历，档案数字化项目开展的目的，需要具备全日制大学专科以上学历，公司正式工作人员，无违法犯罪记录，无不良嗜好，品行端正，身体健康，参与过两次以上档案数字化加工项目，参加过两次以上档案相关继续教育和培训，具有较高的调查研究水平、善于分析和总结，具有良好的对项目现场人员管理领导能力，具有良好的项目协调、组织能力，能够协调业主与公司关系，促进项目的正常开展。

　　5、档案数字化工作人员守则：需要具备档案数字化工作人员包括档案信息技术指导中心人员和临时雇用人员，在实际工作中应遵守以下规则，如要遵纪守法、服从领导、严格遵守安全、保密等各项工作制度，严格执行档案数字化工作操作规程，要加强团结、密切合作、互助友爱，努力营造和谐的工作氛围，要维护良好的机关形象、杜绝有损机关形象的言行，凡发现有泄露档案机密行为或不遵守安全、保密制度的行为要立即辞退，做好服务器定期维护工作，做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作，移动硬盘备份实现“双套”制。