学校档案数字化是指将分散在不同载体、不同地理位置的学校档案信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享的过程。

　　数字化可以使学校档案更便于保存、传输和共享，也可以更好地满足用户对学校档案信息的需求。学校档案数字化可以使用计算机技术、数据库技术和多媒体技术等多种技术手段实现。

　　学校档案数字化可以提高学校档案的利用率，方便用户对学校档案信息的检索和利用，也可以提高学校档案的安全性和保密性。数字化还可以使学校档案管理更规范化，推动高校统一全面地开展档案管理工作。

　　因此，在数字化时代，学校应该加强数字化档案馆的建设，并且“保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行”，从而实现高校管理资源的整合，推动高校统一全面地开展档案管理工作。

　　学校档案数字化的内容

　　1、学校档案数字化的内容包括学生基础信息、身心发展、学业水平、社会实践、评估报告等内容，以及学生的学习兴趣、习惯、纪律和能力方面表现等学生综合发展数据。

　　2、学校档案数字化可以提高学校档案的利用率，方便用户对学校档案信息的检索和利用，也可以提高学校档案的安全性和保密性。数字化还可以使学校档案管理更规范化，推动高校统一全面地开展档案管理工作。

　　因此，在数字化时代，学校应该加强数字化档案馆的建设，并且“保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行”，从而实现高校管理资源的整合，推动高校统一全面地开展档案管理工作。

　　学校档案数字化的流程一般包括以下几个步骤：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库。

　　在数字化过程中，需要使用专业的数字化软件来进行档案数字化处理，并确保档案数字化的质量和安全性。同时，需要对数字化后的档案进行验收和移交，确保档案数字化工作的顺利完成。

　　学校档案数字化的优点

　　学校档案数字化的优点主要有以下几个方面：

　　1、提高档案的安全性和保密性：数字化档案可以使档案信息更加安全，防止档案信息被篡改和盗窃。

　　2、提高档案的利用效率：数字化档案可以使档案信息更加方便地被检索和利用，用户可以随时随地对需要的档案信息进行快速地查阅。

　　3、方便档案的管理和保存：数字化档案可以使档案信息更加规范化和标准化，方便档案的管理和保存。

　　4、节省人力和物力：数字化档案可以使档案管理和保存的成本降低，因为数字化档案可以使用计算机技术和数据库技术等多种技术手段来实现。

　　5、促进档案管理的数字化发展：数字化档案可以促进档案管理的数字化发展，使档案管理更加规范化和标准化，提高档案管理的效率和质量。