徐州档案数字化公司是一家提供档案数字化处理、存储和管理服务的企业，能够为政府机关、企事业单位和个人提供高效便捷的档案数字化服务。

　　什么情况下需要徐州档案数字化

　　徐州档案数字化的需要主要有以下几种情况：

　　1、保存价值高的档案需要数字化：传统的纸质档案不仅占用空间较大，而且容易发霉、虫蛀、易受损，不易保存。而数字化的档案可以永久保存，并且方便调阅和管理。因此，对于一些保存价值高的档案，如：古籍文献、名人手稿、重要合同等，需要进行数字化处理。

　　2、方便检索和利用：数字化的档案可以在网络上实现快速检索和利用，方便用户快速查询和获取所需信息。

　　3、方便保护和存储：数字化的档案可以使用高质量的存储设备进行存储，从而有效地延长档案的寿命，并且可以避免因为纸质档案容易受损而导致的档案丢失和损坏。

　　4、方便数字化加工：数字化加工是指将传统的纸质档案转化为数字化格式的过程。通过数字化加工，可以更好地保存和利用档案，同时也可以提高档案的可读性和可访问性。

　　综上所述，徐州档案数字化的需要主要是为了保存价值高的档案、方便检索和利用、方便保护和存储以及方便数字化加工。

　　徐州档案数字化的主要范围

　　徐州档案数字化的主要范围包括纸质档案、照片、录音、录像、实物等各种形式的档案。具体来说，徐州档案数字化的范围包括但不限于以下几种类型：

　　纸质档案数字化：纸质档案数字化是指将纸质档案转化为数字化格式的过程，包括扫描、拍照、图像处理等步骤。这种数字化方式可以有效地保存和利用纸质档案，方便用户查询和获取所需信息。

　　1、照片数字化：照片数字化是指将纸质或数字相机拍摄的照片进行数字化处理的过程。这种数字化方式可以将照片转化为数字化格式，方便用户进行编辑、管理和利用。

　　2、录音数字化：录音数字化是指将纸质或数字录音设备录制的音频进行数字化处理的过程。这种数字化方式可以将录音转化为数字化格式，方便用户进行编辑、管理和利用。

　　3、录像数字化：录像数字化是指将纸质或数字录像设备录制的视频进行数字化处理的过程。这种数字化方式可以将录像转化为数字化格式，方便用户进行编辑、管理和利用。

　　4、实物数字化：实物数字化是指将实物档案进行数字化处理的过程。这种数字化方式可以将实物档案转化为数字化格式，方便用户进行编辑、管理和利用。

　　总的来说，徐州档案数字化的范围非常广泛，涉及到各种类型的档案数字化处理。通过数字化处理，可以有效地保存和利用档案，提高档案的可读性和可访问性，方便用户查询和获取所需信息，同时也可以为政府机关、企事业单位和个人提供高效便捷的档案数字化服务。

　　徐州档案数字化的主要流程

　　徐州档案数字化的主要流程包括以下几个步骤：

　　1、整理分类：首先需要对档案进行整理分类，按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，为后续数字化处理提供基础。

　　2、扫描录入：对档案进行数字化扫描，将纸质档案转化为数字化格式。在扫描过程中，需要使用专业的扫描设备，如扫描仪、数码相机等，确保扫描质量和效率。

　　3图像处理：对已经数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等。图像处理包括去除噪声、调整亮度、对比度等，以保证数字化材料的质量和清晰度。

　　4、、第一次校验：在进行批量挂接处理之前，需要对数字化材料进行第一次校验，确保所有材料都没有问题。第一次校验可以由多名工作人员进行，包括技术人员、校对人员和质检人员等。

　　5、挂接处理：将数字化材料挂接到相应的档案条目中，包括分类、排序、编目等步骤。挂接完成后，需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对等工作，确保数字化材料与档案条目一致。

　　6、第二次校验：在进行批量挂接处理之后，需要对数字化材料进行第二次校验，确保所有材料都没有问题。第二次校验可以由多名工作人员进行，包括技术人员、校对人员和质检人员等。

　　7、数据检查和整体验收：数字化处理完成后，需要进行数据检查和整体验收，确保数字化材料的质量和准确性。数据检查包括检查数据是否准确、完整、规范等，整体验收包括检查数据是否符合相关标准、是否存在安全隐患等。

　　8、数据备份和归档：数字化处理完成后，需要对数字化材料进行备份和归档，将数字化材料存储到光盘或者硬盘中，方便后续使用和管理。

　　综上所述，徐州档案数字化的主要流程包括整理分类、扫描录入、图像处理、第一次校验、挂接处理、第二次校验、数据检查和整体验收、数据备份和归档等步骤。每一步都需要严格按照相关标准和流程进行，确保数字化处理的质量和准确性。