一、项目背景
科研档案是科研过程中产生的各种文件、资料和信息的集合,是科研工作的重要组成部分。科研档案信息化建设,是提高科研信息的管理、共享和利用效率的必要措施。本方案旨在建立一套科研档案信息化管理平台,以实现科研档案信息化的高效管理、智能化分析和便捷的共享。
二、项目目标
1. 完成科研档案信息化系统建设,实现对数据中台、管理平台、应用支撑、安全保障的全面覆盖和高效运营。
2. 实现科研档案的数字化转型,将纸质档案转换为电子档案,并对电子档案进行分类、归档、检索和利用。
3. 建立科研档案分类标准和数据标准,使管理信息化、数据规范化,避免重复建设和信息孤岛。
4. 实现科研档案的智能分析,为科研管理提供数据支持,推动科研质量和水平不断提高。
5. 提供便捷高效的科研档案共享服务,并与国内外科研机构实现数据资源共享,为科研人员开展国际交流提供支持。
三、项目方案
1. 建设科研档案数字化转型平台,将所有科研档案纳入数字化和电子化系统平台,完成文档的扫描、清洗、分析、整理和归档工作。
2. 设计科研档案信息化管理系统,建立档案基础库、档案业务库、档案支持库、档案技术库等业务子系统,实现数据的全流程管理。
3. 建立科研档案的数据标准,包括分类标准、元数据标准、数据格式标准、数据安全标准等,确保数据质量和数据安全。
4. 开发科研档案智能分析平台,建立科研档案数据分析模型,通过数据挖掘和人工智能技术挖掘科研档案中的关键信息,为科研管理决策提供数据支持。
5. 开发科研档案共享平台,建立科研档案共享数据库,实现对内共享和对外开放服务,为科研人员提供便捷高效的科研档案共享服务。
四、实施方案
1. 组建管理团队,制定科研档案信息化管理规章制度和流程。
2. 开发科研档案数字化转型平台和科研档案信息化管理系统,按照功能模块逐步实现。
3. 设计科研档案数据标准和科研档案智能分析平台,并实现与科研档案信息化管理系统的协同运作。
4. 开发科研档案共享平台,与国内外科研机构互联互通,实现数据共享和服务便利化。
五、预期效果
1. 实现科研档案数字化转型,将纸质档案转变为电子档案,并将数据进行分类、归档、检索和利用。
2. 建立科研档案分类标准和数据标准,使管理信息化、数据规范化。
3. 提高科研档案信息管理效率,促进科研成果的快速转化。
4. 推动科研管理智能化,为科研管理决策提供数据支持。
5. 提供便捷高效的科研档案共享服务,与国内外科研机构实现数据资源共享,为科研人员开展国际交流提供支持。