提供档案服务

（一）档案的接收、转递；
（二）档案材料的收集、鉴别和归档；
（三）档案的整理和保管；
（四）为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；
（五）依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料；
（六）为相关单位提供入党、参军、录（聘）用、出国（境）等政审考察服务；
（七）党员组织关系的接转等。
跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

档案机构如何搞好档案提供利用服务工作

法律分析：(1）强化服务意识，转变服务方式。为解决群众，尤其是上班族没时间前往查阅档案，设立假日服务岗可以方便群众，利用工作日中午、周六、周日等休息时间提供预约服务，市民可电话、网络等便捷方式预约，为老弱病残群众提供预约上门服务。设置AB岗，保证不空岗不缺位，任何情况都不延误工作的正常处理。

(2）优化办事流程，服务便民利民。简化办事环节和手续，优化服务流程，明确标准，查询政府公开文件内容无需群众提供身份证明以外任何证明，让群众办事更简捷更方便。实现“一窗通办”，切实做到便民利民惠民。

(3）主动接受群众监督，不断提升服务质量。印制办事指南，办事流程简便清晰，服务过程公开透明，切实保障群众的知情权、参与权和监督权。在服务窗口处放置意见薄、办事满意度测评表等，广泛征求办事群众对窗口服务质量的意见和建议，不断改进工作方法，提高文件、信息管理水平面，提升服务质量。

(4）完善服务平台。多渠道提供咨询服务，指定专人提供咨询服务，并能够进行预约。电话、邮件咨询应做到畅通有效、回复及时。开发手机APP及微信公众号，紧跟时代发展潮流，拓展服务方式，让大众更加便捷地查阅和利用政府公开信息。

(5）加强十九大精神学习和培训。加强十九大精神学习和培训可以很好的培养和不断提升档案工作者的职业操守、文化素养和专业能力。不断完善现场和非现场服务措施，服务态度热情诚恳，用语文明礼貌，服务方式简捷便利。

(6）加强档案收集整理。对移交单位制定好时间，依照时间移交文件。文件收入库房后对一些利用率特别高的单位进行及时数字化工作，例如：人力社会资源保障局，每年利用率比较高，及时数字化可以缩短流程，不用调阅原件，直接窗口即可查阅打印，大大缩短了办事时间从而提高了效率。

法律依据：《中华人民共和国档案法》

第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。

县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

第十条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。

第十一条 国家加强档案工作人才培养和队伍建设，提高档案工作人员业务素质。

档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能，其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。

有可以提供档案外包服务的公司吗？

诺亚人力资源就可以，之前我们公司要对员工的档案进行数字化升级，也对比了几个可以做的公司，最后选了诺亚。事实证明没有选错，他们的专业能力特别强，图像处理、信息入录等都做的很棒，完成的也很及时。

档案提供利用的基本途径有

档案提供利用的基本途径有以下几种：

1、阅览室阅览：最普遍、最主要、最常规的服务方式。

2、档案外借：档案一般不允许借出档案室，特殊珍贵和易损的档案，禁止借出。照片、影片、录音带、录像带等原件不提供外借服务。外借应有严格的制度。借用单位和个人要对所借档案的完整和保密负完全责任。

3、制发档案证明

4、制作档案复制件

5、举办档案展览

6、提供档案咨询服务：信函、电话、网络查询。

7、综合档案内容，编写参考资料

提供利用服务的方式：

1、以档案原件提供利用。如在档案馆室（内）开辟阅览室，利用者在室内阅览一般文件原件；在某些情况下，将档案原件暂时借出馆（室）外使用等。

2、以档案复制品提供利用。如制作各种形式的档案原件复制本，代替原件在馆（室）内阅览（如珍本）或提供馆外使用，编辑出版文件汇编和在报刊上公布档案，举办档案展览等。

3、综合档案内容编写书面资料提供利用。如编写各种参考资料，制发档案证明，函复查询外调。依据档案材料撰写专门文章和著作、向社会提供加工的档案信息。

档案的提供利用要求及途径

论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。下面是我精心整理的档案的提供利用要求及途径，欢迎大家分享。

[摘要]

档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务经济建设。

档案利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位。

[关键词]

档案；提供利用；要求；途径

档案提供利用工作是档案馆（室）通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用，为社会主义各项事业服务的工作，习惯上亦称档案利用工作。

其内容基本上包括两个部分：一是准备档案检索工具，介绍和报道档案馆（室）保存档案的内容和成分，为提供利用做好准备。

二是通过各种方式和手段提供档案为社会各项工作服务，这是目前档案利用工作的核心。

一、档案利用工作的要求

1、有正确的服务观念，良好的服务态度

服务性是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本原因。

因此，档案工作者要树立服务观念，改变档案服务的被动状况。

变过去你上门我服务的被动服务为积极寻找信息的主动服务，同时努力提高服务水平；端正服务态度，热情、主动、负责，熟悉自已的服务对象，依据自己的服务市场，深入了解广大利用者的需求，及时、准确、有效地为利用者提供有价值的档案信息。

2、充分研究和了解社会需要，熟悉馆（室）藏档案

（1）职能机构办事人员的利用需求

与其所承担的业务工作任务相适应。

他们经常需要利用具有业务指导作用的档案，其利用需求往往以特定的某份文件为对象，具有较强的专指性。

由于具体工作十分复杂，这类用户的需求往往带有较明显的随机性，并且对利用时间有着严格的要求。

（2）中枢秘书机构办事人员的利用需求

具有较强的系统性、全面性特征。

由于这类用户要帮助领导者制订计划、做出决策、组织生产、协调工作，所以，他们必须掌握大量的、系统的回溯性档案信息材料。

（3）领者导利用需求

表现出以下两个突出的特点：

①他们对档案信息的利用需求具有浓缩性的特征。

如向上级部门汇报工作时，他们需要查考历年的基础数字及某些重要问题的处理信息材料。

这类需求不是直接用档案原件就可以满足的，它需要档案工作者或文秘人员对档案信息进行加工、提炼；

②领导者的档案需求，具有间接性的特征。

多数领导者受到工作时间的限制和档案相关信息分散性的影响，往往不能亲自到档案室查阅档案，而是通过文秘人员间接地实现其需求。

为此，档案室工作人员应主动了解和掌握有关领导者的需求动向，结合单位的工作或生产计划及工作任务，为这类用户提供及时、准确、系统的档案信息服务。

（4）基层管理者对档案信息的需求

基层管理者主要从事业务管理、事务性工作。

其利用特点是：

①需要具体、详细、实用性强的信息，能对具体工作给予帮助。

档案人应编制详细的检索工具，以方便查询。

②需要关于管理对象的有关信息，范围相对固定，如会计人员利用会计档案、销售人员利用销售档案。

③主要利用企业内部信息，且比较有规律，档案人员应注意其利用规律，有针对性地开展工作。

（5）科研人员档案需求

①愿意利用原始材料；②查全率要求比较高；③时间上相对较宽松。

（6）工程技术人员档案需求

从档案信息的性质来讲，要求具有针对性强和内容具体的档案，如查找某个具体的图形、数据、报表等；从档案信息的内容来讲，比较注意专利文献和标准化材料，需要同类课题、同类项目或同行业的最新信息；在利用时间上，要求迅速和及时。

熟悉馆藏是档案人员的基本功，更是开展好服务的前提。

熟悉馆藏，就是熟悉档案馆（室）保存档案的内容、成分、数量以及存放的库房位置；熟悉每一个全宗档案的形成、整理状况以及全宗之间、全宗群之间的有机联系；熟悉每一个全宗档案的利用价值。

尤其对那些重点全宗和珍贵档案更需“如数家珍”。

3、正确处理基础工作与利用工作的关系

档案的收集、整理、鉴定、保管、统计与检索等工作是整个档案工作的基础，利用工作是在此基础上提供档案为社会服务的环节。

基础工作为利用工作提供物质保障，创造工作条件。

没有基层工作就无法开展利用工作。

利用工作直接体现档案工作的目的'与方向。

它反映了基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作、基础工作就失去了存在的意义和工作目标。

因此，必须妥善处理好它们之间的关系，既要重视基础工作，又要看视利用工作，既不能重管轻用，也不能重用轻管。

4、正确处理利用与保密的关系

从根本上讲，档案的提供利用和保密是―致的，都是为了更好地发挥档案对学位与社会的积极作用。

保密的目的，也是为了更好的利用档案信息资源。

保密只是相对地把档案的使用限制在一定的范围内，而且随着社会的发展和环境条件的变化，档案保密的等级、范围、对象等也在不断地发生变化；为了合理地处理好两者间的关系，首先，必须澄清思想，肃清长期流行的“左”的“利用危险，保密保险”的错误思想；相反，档案开放后出现的“档案无密可保”的思想倾向，也是非常有害的。

其次，要适时地研究、审查档案的内容，依法开展档案的解密、降密工作，减少繁琐的利用、审核手续，方便广大档案用户的正常利用。

档案在什么情况下可以提供利用，在什么情况下需要保密和控制使用，都必须服从党和国家及人民的根本利益，在这个大前提下，将两者有机地统一起来。

二、档案提供利用的途径

1、通过提供档案原件，满足档案用户的利用需要开辟阅览室，让档案用户查阅所需的档案原件，但比较珍贵的档案原件及容易损坏的历史档案，则不宜通过这种途径直接提供给有关的档案用户使用。

档案一般不借出馆外使用。

但在某些特殊情况下，为了照顾党政领导工作上的方便或必须使用原件作证时，也可以暂时借出使用。

档案的外借使用，要有严格的制度，必须经过一定的批准手续，借出的期限不宜过长，数量也应有必要的控制。

出借档案应认真清点，借用单位要对档案的保密和安全负责，保证按时交回。

档案收回时要认真细致的清点检查，借还档案要有记录和签收手续。

2、制发档案复本服务

制发档案复本服务，是指档案馆根据档案用户的合理需要，以档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制、摘录等手段，提供档案复制品的一种服务方式。

制发档案复制品时，对复制珍贵及易损档案应严格控制；复制应履行一定的审批手续，复制后应对照原件认真校对；必要时还应注明档案复制件的出处，并加盖档案馆的印章。

此外，档案馆应对制发复制本的范围、审批权限等作出明确规定。

3、通过提供档案信息加工品，满足档案用户的利用需求

编写大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介、专题概要、年鉴、图册、图集、科技成果简介，制发档案证明，编纂各种档案史料书籍等。

4、档案展览与陈列

档案展览与陈列服务，是指档案收藏部门按照一定的主题，以展出档案原件或其复制品的方式系统地揭示和介绍档案馆藏中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式。

5、制发档案证明服务

档案证明是指档案馆根据有关档案用户的询问和申请，为核查某种事实在馆藏档案中记载情况而摘抄编写的一种书面证明材料。

制发档案证明，是档案收藏部门开展档案提供利用服务的方式之一。

有些单位和公民，为了解决、处理或研究实际工作中的某些问题，常常需要档案馆为之提供有关的档案信息，以便证实和核查有关事项在档案中的原始记录情况。

在这种情况下，档案馆（室）就可以依据档案用户的合法申请或询问，为他们提供制发档案的证明服务。

6、档案目录信息服务

档案目录是联系档案用户与档案馆（室）的一个重要桥梁。

档案用户只有借助于一定的档案目录信息，才能顺利地实现其利用需要。

由于档案信息的特殊性，许多馆藏在档案馆（室）必须采取一定的服务方式，消除档案用户的需求障碍，促进其利用需求的产生与实现。

实践表明，印发、出版、交换档案目录，是一种有效地解决问题，提高库藏档案利用率的服务方式。

在档案馆工作中，档案工作者可在了解社会利用需求的特点、发展趋势的基础上，有计划地出版档案目录、索引、指南等档案信息材料、有效地帮助档案用户了解馆藏档案信息资源状况，引导档案用户顺利地查找档案。

参考文献：

[1]张菊兰.档案利用的“二次革命”[J].档案学通讯，2005年01期.

通常情况下,档案馆会提供哪些服务

可提供摘录、复印、翻拍、扫描或复制档案服务。
可提供查阅的相关电子版及缩微版全宗档案十九种 。
可提供查阅的相关档案专题出版物资料
提供从馆藏900多个全宗，180多万卷中精心挑选出来的近千件档案珍品的展览。

高校档案管理工作机构应如何开展档案利用工作，为学生提供档案信息服务？

高校档案管理工作的开展
一、高校文书档案管理中存在的问题
1、文书档案立卷质量不高
高校档案整理的目的就是为了保存学校在各种工作与活动中所形成的有保存价值文件材料中的原始记录，可以为后人提供借鉴的经验、查考凭证，也为编写校志等提供宝贵资料，所以全宗档案的真实、齐全、完整极为重要。档案收集得齐全，就能准确、系统地反映出学校工作的历史原貌；反之，档案残缺不齐，就不能很好地反映一所学校的工作原貌，如严重不齐全的，反映的将是支离破碎的情况，直接影响将来的编史修志等工作。
2、档案材料归档措施不到位
近年来，随着科技进步的加快，高校办公自动化程度不断提高。电脑、复印机、扫描仪等科技产品迅速普及，极大地提高了文书档案材料的收集与处理效率。但利用现代化办公设备形成的一些文书档案资料，则与传统的档案立卷方式产生了冲突。目前，高校文书档案资料归档存在着两种倾向：一种是只存于软盘、硬盘和光盘之中，不打印文字资料进行留底保存，很难达到长久保存的目的；另一种是只存文字性资料而不存软盘、硬盘等电子版材料，也不利于重要文件档案的保存。
3、管理工作人员积极性不高
有些高校档案管理工作人员由于缺乏档案意识和责任心，或者缺乏文书档案管理方面的知识，致使文书在立卷过程中不符合原则、要求和方法，出现案卷保管期限划分混乱或者造成全宗档案收集不齐全等。例如有些管理工作人员认为一件工作做完了就算过去了，而工作中的资料在工作完成后便随手一扔，认为没有保存的必要，认为档案收集工作是档案室工作人员的事情，与自己无关。
三、解决高校文书档案管理问题的措施
针对高校文书档案管理工作中存在的问题，笔者谈一下自己对高校文书档案管理对策的一些看法。
1、加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接
文件是档案的前身，文件质量的好与坏直接影响到档案的质量，没有高质量的文件就没有高质量的档案，高水平的档案管理是建立在高校文书部门规范处理文件的基础之上的。文书人员要有非常强的档案意识，做好文书资料的立卷归档。在文件处理中，要时刻想到档案工作，实现文书、档案工作一体化。这就要求文书人员要把好文件资料的质量关。比如纸张大小、文体格式要做到规范化、标准化，不能五花八门；严禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等起草、修改、批阅文件资料等等。此外，强化“文书部门立卷”工作也是文书档案管理中的一个重要环节，“文书部门立卷”是《中华人民共和国档案法》中早有明确的一项基本制度，它不仅是文书工作的最后环节，也是档案工作的开始环节，并成为真正意义上的衔接点。因此公文办理完毕之后，文书部门或业务部门必须及时整理立卷及归档。只有这样，才能实现高校文书工作与档案管理的最佳衔接。
2、做好高校文书档案现代化归档工作，杜绝错误倾向
办公现代化是当今社会发展的必然趋势。由于计算机和网络技术在工作中的普遍运用和迅速发展，公文中不可避免地将出现大量的电子文件，这些新型文件要归档，就必须借助现代化的管理平台，建设一个全新的电子文件管理系统，同时让这个系统能够与其他信息管理系统实现信息的优化配置与共享，使得高校的文书、档案管理工作纳入到整个信息管理工作中。当现代化的办公设施与传统的档案管理模式发生冲突、出现碰撞的时候，文书工作人员或档案员必须要努力提高自身的认识，更新陈旧的观念，不断研究和探索在新形势新条件下文书档案管理的新路子、新模式，使得文书档案管理工作不断地向纵深领域发展，不仅要继承传统的优秀做法，而且做到开拓进取，与时俱进。
3、提高高校文书档案管理人员的专业技能
高校文书档案管理工作人员要不断加强学习，充实和提高自己的档案管理业务和计算机应用能力水平，要积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论。另外，科学技术特别是信息技术的迅猛发展也对文书工作和档案管理提出了新的更高要求，管理工作人员要充分发挥接受新知识、学习新业务的积极性和主动性，坚持素质教育、终生学习的理念，不断提高新的学习目标、任务和要求，主动学习信息技术、现代管理等相关专业知识，掌握和提高应用计算机、外语、网络技术的能力和水平，努力打造成为管理型、技术型和复合型的专业人才。
4、提高文书档案管理工作人员的积极性
学校首先要重视档案管理工作，建立健全规章制度，加强档案整理工作的检查监督，做好宣传工作，全面提高思想认识，促进文件材料的收集工作；其次要增强文书档案管理工作人员的责任感，把好人员变动关、调入关。要培育文书档案工作人员的工作热情，提高脚踏实地、实事求是的工作作风和工作态度，把好业务技能关，要及时对从事档案管理的专兼职人员进行档案业务培训。

青海省人才交流中心档案服务须知

青海省人才交流中心档案服务须知

为做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作，减少出行，青海省人才中心档案服务积极推行“电子信箱+电话咨询”的方式，提供不见面服务。以下我为大家整理了青海省人才交流中心档案服务须知，希望对大家有所帮助！

青海省人才交流中心档案服务须知

（1）办理档案转出。可通过电子邮件方式提出申请，并将调档函、介绍信、个人身份证等有效证件发送至人才中心电子邮箱，人才中心将通过机要方式邮寄到您调入的人才中心或单位。

（2）开具证明。可将个人的有效身份证件、单位介绍信、材料送达地址及联系电话等发送至人才中心电子邮箱，人才中心工作人员将与您取得联系，为您办理。

（3）其他业务。可通过拨打咨询电话或发送电子邮件询问办理事宜，我们将及时回复。

温馨提示：

（1）办事人员发送邮件时务必留下您的联系电话，以便工作人员与您联系。

（2）疫情期间如无特殊紧急需要，无需前往人才中心窗口现场办理，如确需前来办理，请务必佩戴口罩做好个人防护，并主动配合工作人员进行体温检测。

档案的含义：

档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。

档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。

青海大学档案查询

步骤1 ：下载“青海人社通”APP

步骤2：在“青海人社通”APP上进行自助查询操作。

1）打开“青海人社通”APP，点击底部菜单栏“我的”进行注册登陆；

2）然后返回首页，点击“更多”并下滑到“人事人才”板块，选择“流动人员档案所在地查询”；

3）登陆后若提示需要认证，则可以根据提示选择“身份证认证”或“社保卡认证”进行身份实名制认证，认证通过后则会显示档案信息；

4）若查询到档案不在西宁市人才交流中心或青海省人才交流中心，可以电话咨询西宁市或青海省人才交流中心进行人工查询。

人事档案对于个人的作用和重要性

人事档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看，它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，才不过一斤来重。优选智嘉在接受咨询的'过程中发现，档案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’，人事档案的作用仍不可取代，优选智嘉提醒大家：如果没有档案，一些权益就无从得到保障！因此从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它是个人身份、学历、资历等方面的证据，档案里有关于职工在职期间的招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料，档案材料在职期间用来核定职工本人工资、计算本人工龄与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，档案在职工到达退休年龄时，由社保部门根所期中记录的工龄、是否符合特殊工种退休等条件来计算职工本人退休后养老金的发放标准个人档案是记载你个人成年后(参军入伍)的经历。是记录一个人的工作经历、学习经历、政治表现、每一年的年度考核，工资待遇、职称评定情况，政治面貌、品德作风，受过的表彰和处分等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。

档案的作用体现在以下方面：

（1）档案具有有极强的法律效益，它的真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。

（2）档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题。

（3）档案是一个个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是享受社会保险的依据。

（4）档案是干部身份在单位之间、城市之间流动的必备条件之一。户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。

（5）录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。

（6）公务员、事业单位、国有企业确定工资、职称评审、工资调整以及离退休手续的办理的依据。优选智嘉提醒大家：新单位入职审查，公务员、事业单位招考政审，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案；员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案；申请经济适用房时也必须到档案管理部门开具工龄证明。以及退役军人开具安置介绍信延续工龄、公务员入职、晋升提供政审资料等相关证明时，都需要使用档案。人才中心的工作人员还特别提醒，因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

如何避免让自己变成“弃档族”

优选智嘉一再强调，毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介，否则会变成死档，不再具有效力。

1、毕业后档案存放学校一般是2年。如果毕业后没有及时找到合适工作或者选择考研，优选智嘉建议可以到学校申请暂缓就业，之后在两年内找到工作的，一定要记得及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。否则2年后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后建议档案存放在人才市场。毕业没有找到单位或者考研的，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。但一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。人才交流中心的集体户口是属于临时户口，只有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。所以一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。还有很重要的一点优选智嘉要告诉大家，如果一定要离职，也一定要等到第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后，否则就会失去“干部身份”。

3、优选智嘉建议大家毕业后档案主动打回原籍：不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦。把档案放在家乡的人才市场，有一个好处就是，以后在外地找到工作后也不会遇到麻烦，一方面工作不需要档案，就算是找到国企或者考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、优选智嘉不太建议大家毕业后档案寄送公司/单位：现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、优选智嘉建议大家尽量不要将档案存放在街道办事处：档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

档案服务是产品吗?是商品吗?

档案服务是产品，是商品。产品是做为商品提供给市场，被人们使用和消费，并能满足人们某种需求的任何东西，包括有形的物品、无形的服务、组织、观念或其组合。而档案服务就属于一种无形的服务，所以它是产品；档案服务又作为商品提供给商场，供人们选择消费并使用，因此，它也是商品。

档案三服务指的是什么

服务发展、服务决策、服务落实。
开展“三服务”活动，就是要及时回应企业、群众、基层的诉求与期盼，要起到雪中送炭的作用，推动解决存在的突出问题。
为了深化“三强二促”“二万二千”专项活动，发挥档案服务社会基层治理作用，切实为基层排忧解难。近日，档案馆馆长冯艳率队赴天河街道、天河街道庄泉村、沙城街道七三村开展“三服务”活动。
档案馆一行先赴天河街道办事处开展档案工作指导。由于街道办事处用房紧张，没有设立专门档案室，该街道所产生的档案资料分散在各个科室，给集中统一保管带来难度。档案馆对此非常重视，多次与相关负责人对接，督促街道对档案进行规范化整理和集中统一保管。在档案馆和街道共同努力下，天河街道档案管理有了质的提升，完成了街道本级包括文书、会计、计生档案等大部分历史遗留档案的整理和数字化工作，并指导帮助所辖十七个村建成专用档案室，收集、整理村里多年累积的纸质档案，并同步做好数字化工作，配备专兼职档案人员，为村级基层治理提供了有力的依据和保障。冯艳和业务人员实地查看了档案整理情况，并指出存在的不足和下一步整改意见。
《中华人民共和国档案法》
第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第十九条国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。档案馆应当定期公布开放档案的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。