档案信息化是将传统纸质档案电子化管理，采用计算机技术和网络技术，以实现档案数字化管理、信息资源的整合和共享，同时实现档案查询、借阅、维护等工作的自动化和智能化。下面是档案信息化的情况说明：

1. 发展历程：档案信息化的概念源于20世纪80年代中后期，在计算机技术和网络技术的不断发展下，越来越多的机构开始关注传统档案管理存在的问题，并试图找到用信息技术解决这些问题的途径。

2. 国家政策：国家倡导推进信息化建设，档案信息化是信息化建设领域的一个重要方向。2010年，《国家档案局关于加快推进公共文化服务体系建设的指导意见》提出，要加快推进档案数字化建设。

3. 应用现状：目前，各高校、政府机构、企事业单位已经大力推进档案数字化建设。许多单位已经建立了自己的电子档案系统，实现了档案管理的数字化、信息化和智能化。

4. 常见应用场景：档案信息化的应用场景比较广泛，包括电子档案管理、数字化照片管理、档案智能化检索、档案实时备份、档案多点备份、档案共享、档案安全存储等。

总之，档案信息化是档案管理的必然趋势，是提高档案管理效率、降低档案管理成本和保护档案安全的有力手段。需要注意的是，推进档案信息化建设需要注重信息处理的安全、流程的标准化、数据的规范化等方面，才能更好地实现档案管理的数字化、信息化和智能化。