哈尔滨市档案信息化管理工作自1999年启动，经过20余年的探索和实践，已由单一的档案目录检索发展到馆藏档案全文数字化、档案目录数据库建设、档案管理信息系统开发应用、档案信息社会化服务等全方位档案信息化建设，走在了全国前列。 目前，哈尔滨市档案信息化工作以加快档案信息化建设为目标，以推进数字档案室建设为重点，深入开发档案信息资源，着力提升档案信息化服务能力，取得了突出成效。全市共有128个档案馆纳入国家、省数字档案室建设规划，其中73个档案馆通过国家、省级验收，数字化档案馆建设任务全部完成。 通过数字化加工档案138.8万卷、212.9万页，占馆藏档案总量的77.2%，近20年来产生的档案全文数字化率达100%。 在数字化加工的同时，大力推进传统载体档案数字化，积极做好声像、实物档案资料数字化工作。目前，已录制照片89万张、录制实物95万件。 初步建成了以全文数字化为龙头、多种载体并存的档案信息资源数字化体系，基本实现了全市档案工作科学化、规范化、标准化和信息化，档案事业发展步入了快车道。