人事档案管理风险点

档案内容泄流、档案遗失、内容及时更新、内容缺失、信息不准确。。。还有么？想到的就这些了。哦！还有各种意外造成的档案从损坏~~比如火灾、老鼠啃咬，虫子蛀蚀，水浸、被盗等~~

人力资源管理的主要风险是什么?

人力资源风险是企业发展过程中必须深入思考并加以解决的重要问题。

一般企业人力资源主要面临三个方面的风险：

1、人力资源供给不足的风险；

2、劳动力成本大幅度上升的风险；

3、员工队伍稳定的风险。

扩展资料：

人力资源存在风险。但人力资源风险的独特性在于人力资源的独特性，它不仅具有一般资源的共有风险，还具有独特的、专有的风险，如增值风险、保密风险、竞争风险等，而且这种风险就存在于日常的人力资源管理工作中。

因而，人力资源风险与人力资源管理风险在某种程度上是一致的，它主要体现在以下方面：

1、人力资源规划风险；

2、人力资源招聘风险；

3、人力资源培训风险；

4、人力资源绩效风险；

5、人力资源薪酬风险；

6、人力资源人事风险。

人力资源管理中的风险防范，包括招聘、劳动合同的订立、履行、解除、终止、员工培训、薪酬支付、绩效考核等各环节中可能存在的风险预警、企业应该控制以及积极应对，

将人力资源管理和劳动合同管理通过风险控制加以全面贯穿，将企业人力资源管理中的各种风险的可能性和危害性进行了深入分析，并提出了切实可行的解决方案。

参考信息来源：百度百科-人力资源风险

参考信息来源：百度百科-人力资源管理中的风险防范

企业人事档案在管理中会涉及到那些法律风险

企业人事档案只有造假会涉及法律风险，如果丢失会造成追究责任。

人力资源管理风险的防范

人力资源管理风险的防范

力资源是企业效益的源泉，是社会财富的创造者。人力资源管理是企业管理的重要内容，是发挥人的主观性、能动性、创造性的基础性平台，必须实施有效的管理。

1.目前人力资源管理中存在的误区

1.1重业务操作，轻规范管理。重视操作层面的业务要求，而忽视管理层面的规范、有序，甚至以领导的意志为转移，不遵从规则，随意破坏制度。

1.2重工作结果，轻工作程序。重视业务的最终结果，而忽视程序的执行和遵守，仅仅以结果来评价工作绩效，而不管程序是否规范。

1.3重纠纷处理，轻风险防范。重视纠纷的处理，而忽视业务过程中的风险防范，特别是事前的'防范，不可避免地出现模仿效应等问题，从而造成恶劣的影响和破坏。

2.人力资源管理中的风险

在进行人力资源管理时，我们往往重视招聘、培训、考评、薪资等各个具体内容的操作，而忽视了其中的风险管理问题。事实上，每个企业在人事管理中都可能遇到风险，如招聘失败、新制度引起员工不满、骨干员工突然离职、行政主管部门的监查与处罚等等，这些事件会影响公司的正常运转，甚至会对公司造成致命的打击。根据人力资源管理的阶段划分，大致有以下几个阶段的风险：

2.1入职前风险

(1)招聘风险。招聘是劳资双方进行相互选择的环节，风险主要存在于甄选环节。包括招聘队伍工作人员不合格、招聘基础准备未做好、筛选和测试方法选择错误、招聘策略和信息发布渠道选择错误、招聘条件不清晰、招聘条件中存在着就业歧视、收取押金等操作不当，都可能造成招聘到不符合企业要求且不能胜任工作的员工，或者企业需要的求职者会被别的用人单位抢先录用，或者被应聘人员投诉、被行政主管部门查处与处罚等等。

(2)签订劳动合同风险。按程序招聘的劳动者，在确定聘用后应在一个月之内签订规范的劳动合同。签订劳动合同前，明确拟录用者是否与其它单位存在劳动关系。同时，拟录用者是否能够提供有效期限内(至少一年)有效的身体体检证明，是否具备符合本岗位要求的合格身体条件等等。签订劳动合同本身和身份、身体条件等审查，都可能存在对未来工作造成风险的因素。

2.2入职后风险

(1)培训风险。培训观念如高层领导认为“培训会增加企业的运营成本”，“培训会使更多的员工跳槽，造成大量人才流失”，这些无疑会影响着培训的效果。同时，作为直接参与人的受训员工，他们对培训的认知及参与态度也直接影响着培训的成败。另外，在培训需求分析，制定培训计划、风险评价及培训实施过程中，因不能及时正确地做出判断和结论也可能对企业造成损失。同时，培训后的服务期限约定也是一个需关注的风险重点。

(2)规章制度执行风险。企业规章制度是企业的“基本法”。但企业在制定及修改规章制度时，必须依据国家、地方相关规定和规范，且必须依法按程序进行，并保留相关证据。若不依据国家、地方相关规定和规范，或不按程序进行，或未保留相关证据，在执行中或产生纠纷时都有可能存在风险。

(3)绩效考核风险。战略不稳定、考评不当、考评要素引发内部冲突等等，都可能产生风险，而且极容易激化其它冲突，影响企业目标的实现。

2.3离职风险

(1)管理规章制度风险。未建立规范的离职管理体系，或未严格执行，造成双方离职随意，存在极大风险。

(2)手续办理风险。员工离职时，企业有责任也有业务及时组织工作交接、归还办公物品、结算离职薪资、处理经济补偿金和赔偿金，以及社会保险及住房公积金缴纳证明、离职人事档案转移、离职手续文件等的办理。若不及时组织，都有可能存在风险，特别是法律意义上的风险，极有可能发生劳动纠纷和法律诉讼。

(3)其它风险。如商业秘密保护、竞业禁止等，均存在一定的风险。

3.人力资源管理风险防范

针对人力资源管理各阶段的不同风险，必须高度重视，特别是企业高层管理人员、人力资源管理专业人员，均需站在企业发展的层面来理解和执行人力资源管理。

3.1规范遵守法律法规。近年国家、地方陆续出台了很多关于人力资源的法律法规，包括《劳动合同法》《社会保险法》等等，为人力资源管理提供了法律依据，同时也给人力资源管理提出了法律要求，必须严格遵守和执行。

3.2规范企业规章制度。规章制度必须涵盖管理各阶段、各层面、各业务、各环节，包括招聘、录用、入职培训、试用管理、薪酬方案、福利休假、社会保险、绩效考核、员工奖惩、离职管理等等，按规范流程进行公示或告知，并保留相关凭据。比如职工代表大会或者全体职工讨论通过，企业网站公布或公告栏张贴，汇编成册发放给员工(保留发放签收记录)，规章制度培训(保留培训签到记录)，签订劳动合同时将企业规章制度作为劳动合同的附件，等等。

3.3规范企业用工行为。从用人单位招聘劳动者开始至劳动合同解除、终止，劳动者离开用人单位，企业用工的全过程，均应有相应的法律法规，从劳动合同的签订、 试用期的约定和管理、规章制度的公开透明和合法、解雇员工的有法可依、及时支付劳动报酬、合理支付赔偿金与补偿金、及时为解除劳动合同的劳动者办理相应手续等等，均需规范操作。

3.4及时处理纠纷与诉讼。出现劳动纠纷时，企业应及时成立协调机构，充分了解纠纷的起源和实质，尽量用协调一致的方式化解纠纷。若无法化解或企业不存在过错，则可选择诉讼方式维护权益，但应及时收集和保存相关凭据信息，包括《劳动合同书》、出勤记录、薪酬支付记录、社会保险缴纳记录、违纪违章记录等等。

3.5建立高效管理队伍。企业人力资源管理是一项非常复杂的工作，更是一项非常专业的工作，必须建立一支既懂专业、又懂管理的高效管理队伍，特别是必须具有风险防范的观念和能力，既能保护企业的长远利益，又能保障员工的直接利益。可考虑企业自行建立人力资源管理专业队伍，也可考虑业务整体或部分业务外包。同时，注意吸纳风险防范的专业人才，亦可常年聘用专业的法律顾问，及时为企业人力资源管理提供支持。

3.6建立企业EAP，即员工帮助计划(又称员工心理援助项目、全员心理管理技术)。由企业为员工设置一套系统的、长期的福利与支持项目，通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直系亲属提供专业指导、培训和咨询，旨在帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题，提高员工在企业中的工作绩效，处理那些会对工作业绩产生影响的工作、个人问题及挑战，从而提高生产力和工作效率、减少工作事故、降低缺勤率和员工周转率、减少员工抱怨，提升员工间的合作关系、吸引及留住员工、提高员工士气和积极性，证明对员工的关心态度，最终为业绩分析和改进提供管理工具。

人力资源部档案员从业风险有哪些

主要分为行政档案和业务档案两类
行政档案包括：
1、上级收文档案
2、本级发文档案
3、科室职能考评、效能建设档案
4、成本核算与管理档案
5、月、季、年报表档案
6、劳动争议案件档案
7、人力资源常用劳动法律法规、政策档案

业务档案包括：
1、人员招聘、选拔档案
2、人员劳动用工登记档案（劳动合同、花名册、社保登记册等）
3、人员教育培训档案
4、人员工作绩效、考评、奖惩档案
5、人员薪酬、福利档案
6、人员职业发展设计、储备干部档案

单位档案管理不善会带来哪些风险

这要看你所处的是怎样的单位,不同的单位风险是有区别的,其实建立档的目的就是为了便于后续的追溯及便于查找.档案资料就是证据.如果管理不善当出现经济合同纠纷时就会很被动,当出现异常事故时就很难查清事实真相;等等!

如何规避人事档案的风险,在hr工作中是怎么处理类似问题的？

今天早上九爷看到了两“头”狗，为什么用“头”呢，因为在远处我还以为是有个人在遛猪呢，狗的体型十分庞大，肚子超级圆，如果不是长着狗头，大家绝对以为那是猪。只是着急上班，没有拍下来。
————————————————————————————————————————————————
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？
(⊙o⊙)…你说这个问题我说有呢还是说没有呢，昨天的问题中提到了，我对这个方面不是很了解，所以说不出什么来，但是我认为任何事情都是有风险，只不过有大有小，任何由人来做的事情都是有可能会产生错误的。
2、风险可以分为自然风险和人为风险。
关于自然风险，卡卡们也都提到了，防潮、防虫，在这一点上，九爷在山东的那家公司做的很好，办公楼有个4楼，因为不太好听，所以没有安排办公室，都空着呢，我们部门就抢了2个房间，装修好做档案室了，那里人迹罕至，房间里我们装修的也防潮，加上里里外外好几道锁，还是很安全的。上海的这家公司就一般了，毕竟上海寸土是金啊，没有那么大的地方供我们来放档案，所以就在办公室的一个角落里放了几个档案柜，这样还是有风险的。
人为风险嘛，就是防盗这些问题，档案这东西这么重要，万一有人懂点坏心思，HR们就惨了，所以防盗是一大工作，我们有专人负责，所以尽量来避免信息泄露。电子的档案需要信息中心来协助设置权限。
最近遇到一件事情，之前公司有个做人事的，后来和老板闹僵后离开了，但是离开后回来敲诈公司，毕竟她知道的太多了，不知道现在处理的怎么样了。
————————————————————————————————————————————————
今天的问题实在是不了解，只能想卡卡们学习啦。继续工作，晚上回访。
。在三茅HR学习交流网中很多hr网友的见解，建议你可以去参考下，这样会更多全面。

人力资源风险及应对措施

1、人力资源规划风险

2、人力资源招聘风险

3、人力资源培训风险

4、人力资源绩效风险

5、人力资源薪酬风险

6、人力资源人事风险

应对措施

（1） 人力资源规划

人力资源规划不同于一般的人力资源日常管理工作，具有明显的时段性，但企业人力资源规划具有“前瞻性、预见性、全局性”等特征，其影响是十分重大的，规划工作开展得不好，就会给企业人力资源管理带来极大的风险。

人力资源规划要是总量不够，就有可能带来人才短缺风险，影响企业正常用工需求，进而导致企业运作不太正常；人力资源规划要是总量过大，大量招聘新员工，也有可能造成人员规模过大，人浮于事，相当于“人才积压”；人力资源规划要是结构失衡，可能造成有的“原材料”过多，有的“原材料”过少。

（2） 人员招聘

人才招聘主要解决企业员工的“进口”问题，相当于人力资源这种特殊“原材料”的采购工作。企业需要的人才不能及时“供应”，相当于“原材料”短缺；企业招聘的人才要是质量不过关，就相当于“原材料”质量问题，进而影响最终的“车间生产”。

（3） 员工培训

人力资源培训相当于对“坯子”进行打磨与粗加工，使之更具有实用价值，这也是一个增值的过程。任何一个企业的员工要是原地踏步，这个企业很难说取得很好的经济效益。在得不到升值的同时，人员极有可能面临“贬值风险”与“流失风险”，一旦核心人才被竞争对手挖走，就转化为“竞争风险”。

（4）薪酬与绩效管理

不同于一般的资源，人力资源具有主观能动性，因而薪酬与绩效管理就有用武之地。而且，相比于前面提到的几项工作，这两项工作要是处理不好，其带来的风险更大也更直接，可能导致“流失风险、竞争风险、短缺风险、泄密风险”，甚至也会造成“积压风险”与“贬值风险”。

优秀人才没有得到足够的激励，就可能流失，流失到竞争对手那里，就可能导致泄密，产生竞争风险，还可能造成核心人才短缺；反过来，薪酬绩效工作不能体现公平公正，也有可能让绩效差的员工“积压”在企业，个人与企业一起“贬值”。

（5）人事管理

在新的《劳动合同法》实施后，劳动者的权益得到更好的保护，企业人事管理相关工作受到更加严格的规范。同时，随着劳动者自我保护意识加强，企业人事管理风险明显上升。

扩展资料

人力资源管理六大模块，是通过模块划分的方式对企业人力资源管理工作所涵盖的内容进行的一种总结。具体是指：招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、人力资源规划、劳动关系管理。

1、招聘与配置管理类负责策划开展总结招聘的各项适宜并建立人才储备库。

2、培训与开发管理类按绩效考核等相关指标负责策划开展记录和总结培训的各项事宜。

3、绩效管理类负责制定绩效考核标准和实施绩效考核记录总结并不断完善。

4、薪酬福利管理类按照相关制度和法律规定计算和制定薪酬方案包括基薪酬和福利保障并随时监督和调整。

5、人力资源规划管理根据企业的发展规划进行对企业未来的人力资源需求和供给状况进行分析估计对企业内部的编制人员配置教育，培训人力资源管理政策招聘和选择等做出具体实施计划。

6、劳动关系管理包括劳动关系和人事档案管理。保障用工制度规范处理好劳动关系，避免劳动纠纷，处理劳动纠纷并将其影响降到最低。制定实施用工制度和规范，完善劳动关系管理建立人事规章制度。

参考资料来源：百度百科-人力资源风险

如何做好HR档案管理

如何做好HR档案管理

一、我们公司的人事档案主要包含以下几项内容：

1、反映员工基本信息的资料，如简历、照片与身份证/毕业证/资格证等相关证件的复印件等;

2、反映员工面试入职评定的资料，如面试评估表、入职登记表、入职体检报告、背景调查报告等;

3、劳动关系与相关待遇确认资料，如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡/社保卡/住房公积金卡申办资料或原卡的复印件等;

4、相关制度或文件确认资料，如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或登记表格;

5、服务期及保密和竞业避止约定资料，如培训服务期协议、保密协议、竞业避止协议等;

6、在职管理中陆续归档的资料，如试用转正申请审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、月/季/年度绩效考评记录等;

7、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档，如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录表、离职证明等。

二、人事档案管理的操作规范和具体措施：

1、我们公司HR部门有专门的人事档案管理员，其职责主要负责纸质档案的建档、整理和保管以及电子档案的及时录入和管理。

2、人事档案属公司重要保密资料，公司规定员工入职一周内，HR部门必须完成建档工作，且一经建档，不得擅自销毁，即使员工离职，最少得再保存两年不得销毁，有竞业避止期限的则需保存更长。

3、我们设有专门的人事档案保管室，主管以上人员因工作原因可借阅其下属员工档案，但仅限于在档案保管室现场借阅查看，且需经上一级主管领导和HR部门负责人的同时签批核准，方可借阅。

4、电子档案永久保存，只能查阅，不能下载或拷贝，且我们对各级管理人员根据其管辖范围设置了查看权限密码，不能越级或跨部门查看，只能看自己及下属的电子档案，且有的敏感信息还会单独设置更高级别的查看权限，如薪酬、奖惩、绩效等。

5、其它规范，如编号管理、档案室管理规定、借阅档案登记记录、电子档案录入时效管理(涉及敏感的薪酬等有财务人员单独录入)、准确性和操作注意事项等，对档案管理员进行全面的规范指导和考核考检查，确保档案管理万无一失。

三、人事档案管理风险规避：

人事档案管理属人力资源管理的`基础性工作，我们公司已做得相对比较成熟稳定，基础上没有什么风险，该规避的和防范的地方我们也都基本上做到了。如：

1、人事档案中该有的员工基本资料要有，不能缺失，如前所述。

2、该要员工签名确认的制度、文件、资料，要有签名，不能没有，如劳动合同、法律文书送达地址确认书、员工手册及各项制度的员工阅知承诺签字确认，培训记录、奖惩记录等的员工签字等。

3、注意建档或(续)签字的时效性，不能过期不(续)签，如劳动合同的(续)签订、员工试用期评估和转正办理。

4、做好相应的保密和查阅权限管理、妥善保存保管等工作。