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做人事档案整理

作者:老师 时间:2023-03-24 15:45:51 点击:

做人事档案整理

人事档案整理是指对公司员工的个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等资料进行整理、归档和管理,以便于公司管理人员对员工的情况进行了解和评估。

以下是人事档案整理的步骤:

1. 收集员工资料:收集员工的个人信息、身份证明、学历证书、工作经历、培训记录、考核评价等资料。

2. 审核资料:对收集到的资料进行审核,确保信息的真实性和完整性。

3. 归档资料:将审核通过的资料进行分类整理,按照员工姓名或编号进行归档。

4. 更新资料:定期更新员工的个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等资料。

5. 保密资料:确保员工的个人信息和隐私得到保护,避免泄露。

6. 使用资料:管理人员可以使用整理好的人事档案进行员工管理和评估,包括晋升、调整薪资、奖惩等。

7. 销毁资料:对于已离职员工的档案,应按照公司规定进行销毁处理,确保资料的安全性。

总之,人事档案整理是人力资源管理中的重要环节,对于公司的管理和发展都具有重要的意义。