1.首先明确目的：整理退休职工档案，主要是为了更好地管理和利用这些档案，提高档案利用率，保障职工权益，防止档案遗失和泄露。

2.收集档案资料：收集退休职工的个人资料、工作履历、荣誉奖励、家庭成员、医疗保健等相关信息。

3.整理档案：对收集到的档案资料进行整理，包括分类、归档、编号等工作，确保每个职工的档案信息完整、准确、规范。

4.建立档案数据库：将整理好的档案信息录入电脑数据库中，便于查询和管理，同时加强档案的保密措施，避免档案泄露。

5.建立档案管理制度：制定档案管理制度，明确档案的使用范围、使用方式、档案保管责任等，保障档案的安全性和完整性。

6.定期更新档案：在职工退休后，需要根据实际情况不断更新档案信息，保证档案的实时性和准确性。

7.加强档案利用：利用好退休职工档案，可以为企业发展提供重要参考资料，同时也可以为职工提供更好的服务和福利保障。

8.加强宣传教育：加强对退休职工档案整理的宣传教育，让职工了解档案整理的目的和意义，提高职工对档案整理的重视程度。