尊敬的XXX：

您好！

感谢贵单位对我们的支持和关注。为了更好地了解贵单位的特色和优势，我们计划进行特色档案的收集整理工作。特此函告，希望贵单位能够配合我们的工作，提供相关材料和信息。

我们将会对贵单位的历史沿革、组织机构、业务范围、核心技术、优秀员工、重要项目等方面进行深入了解，以便更好地展现贵单位的风采和实力。

为了确保收集整理工作的顺利进行，我们建议贵单位指派专人负责协调和配合我们的工作。同时，我们也将会严格保护贵单位的商业机密和相关信息。

最后，再次感谢贵单位的支持和配合。我们期待着与贵单位合作共赢的机会。

此致

敬礼！

XXXX年XX月XX日

XXX收