尊敬的领导、同事们：

岁末将至，为了更好地总结过去一年的工作，为明年的工作做好准备，我们特别开展了档案整理工作。现将整理情况汇报如下：

一、整理目的

1.总结过去一年的工作，梳理工作重点，查找工作不足。

2.对工作中的重要信息、重要文件进行整理和归档，保证信息安全、便于查询。

3.为下一年的工作提供依据和参考。

二、整理内容

1.工作汇报、会议纪要、工作计划等文件的整理和归档。

2.各种工作资料、数据的整理和归档。

3.各种合同、协议、报告等重要文件的整理和归档。

三、整理方法

1.将各类文件、资料按照时间、部门、内容等方面进行分类整理，并进行编号和标注。

2.对于重要文件，采取多重备份、加密存储的方式，保证信息安全。

3.建立电子档案库，将电子文件进行整理和归档，便于查询和管理。

四、整理效果

1.使过去一年的工作得到全面梳理，查找工作不足，并为下一年的工作提供参考和依据。

2.使各类文件、资料得到规范、统一的管理，便于查询和利用。

3.提高了档案管理的效率和质量，下一年的工作将更加顺利。

以上是我们的档案整理简报，希望能够得到您的认可和支持，谢谢！