尊敬的XXX：

您好！我们是XXX公司，为了更好地推广和宣传公司品牌，展示公司的特色文化和发展历程，现在启动了特色档案征集整理工作。

我们希望通过征集公司历史、发展、文化等方面的资料，全面、系统地呈现公司的发展历程和成就，让更多人了解和认识我们的公司。同时，我们也希望通过这次征集整理，挖掘公司的特色文化和价值观，为公司的发展提供更好的支持和保障。

因此，我们诚挚地邀请您和您所在的团队参与到这次特色档案征集整理工作中来，分享您所知道的公司历史、发展、文化等方面的资料和故事。我们将对征集到的资料进行整理、筛选和加工，制作成公司的特色档案，为公司的品牌推广和宣传提供有力的支撑。

我们相信，在您的积极参与和支持下，这次特色档案征集整理工作一定会取得圆满成功。感谢您的支持和厚爱！

此致

敬礼！

XXX公司

XXXX年XX月XX日