1. 确定档案目录：根据公司业务和组织架构，制定人事档案目录，包括员工基本信息、招聘、考核、晋升、调动、离职等各个阶段的档案。
2. 分类整理：根据档案目录，对每份档案进行分类整理，如按照员工编号、部门、岗位等分类。
3. 建立档案管理系统：建立档案管理系统，包括档案的存储位置、查阅权限、借阅管理、保密措施等。
4. 档案归档：根据档案目录和分类，将档案进行归档，标注清楚档案编号、存放位置、归档时间等信息。
5. 档案更新：及时将员工的信息更新至档案中，如员工晋升、调动、离职等变动情况。
6. 定期清理：定期对档案进行清理，删除无用档案，对重要档案进行备份和存储。
7. 做好保密工作：对于重要的档案，要进行保密措施，确保未经授权人员无法查阅和借阅。
