1. 确定整理范围：先明确整理哪些人员的档案，包括在职员工、离职员工、退休员工等。

2. 确认档案存放位置：确定所有人员的档案存放位置，包括纸质档案、电子档案等。

3. 梳理档案内容：对每个人员的档案进行逐一梳理，确定档案中包含哪些内容，如基本信息、任职经历、培训记录、考核评价等。

4. 标准化档案资料：根据公司制度和规定，对档案中的资料进行标准化，确保资料的准确性和完整性。

5. 按时间顺序整理：按照时间顺序逐一整理每个人员的档案，确保档案的时间顺序正确。

6. 数字化档案：将纸质档案数字化，建立电子档案库，方便管理和查询。

7. 做好档案存储管理：对数字化档案进行备份和存储管理，确保档案资料的安全性和完整性。

8. 定期更新档案资料：定期更新档案中的资料，确保档案的准确性和完整性。

9. 做好档案查询服务：提供档案查询服务，方便员工查询自己的档案资料。

10. 做好档案保密工作：严格遵守保密原则，保护员工个人隐私和公司机密信息。