1.收集资料：收集员工的个人资料，包括身份证、学历证书、工作证明、社保证明等。

2.分类整理：将资料按照员工姓名或工号进行分类整理，建立员工档案。

3.归档存储：将员工档案存储在安全的地方，并进行标注，便于查找。

4.更新维护：及时更新员工档案，包括新员工的入职资料、员工转岗、晋升、离职等变更信息。

5.保密安全：确保员工档案的保密性和安全性，防止泄露和丢失。

6.合规审查：定期对员工档案进行审查，确保符合法律法规和公司规定。

7.利用价值：充分利用员工档案，为公司人力资源管理和决策提供数据支持。