1.确定档案分类标准：根据公司的组织结构、岗位职责、业务范围等情况，确定人事档案的分类标准。

2.建立档案管理制度：制定人事档案管理制度，明确人事档案的存放、借阅、移交、销毁等事项。

3.制定档案管理流程：制定档案管理流程，明确档案的流转路径、审批程序、管理责任等。

4.分类整理档案：按照分类标准，对人事档案进行分类整理，确保每个档案袋内的材料齐全、完整。

5.建立电子档案：将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案，方便查询和管理。

6.定期检查档案：定期对档案进行检查，发现档案的缺失、错误等问题及时处理。

7.保密管理：加强对人事档案的保密管理，严禁泄露和滥用。

8.销毁处理：按照规定的销毁期限和程序，将已经过期的人事档案进行销毁处理。