档案管理编辑部

为加强研究会的文件与资料管理，特制定本制度。立档与管理1、本会行政和业务档案采取统一管理和部门保管相结合的方式。重要和基础档案由档案管理员管理和保管，其他相关档案由部门管理和保管。2、研究会工作的通知、请示、报告、规章制度、文件、讲话、领导批文、大会发言材料、会议纪要、汇报材料、记录材料、照片、录音、录象等都属于本会档案管理范围。3、档案管理员负责研究会的档案管理工作，按规定和研究会领导指示收集研究会的资料与文件。4、各部门平时要随时整理文件和资料进行立档，按规定和研究会领导指示提交立档的资料和文件；研究会及各部门每年进行一次档案清理工作。档案管理范围1、行政档案（档案管理员负责）研究会的各种文件、会议记录及通知；由研究会的名义出具的请示、报告、函复等文件；由研究会出具或盖章的行政文件及统计报表；会领导指示统一归档的其他文件。2、财务档案（财务室负责）研究会日常支出财务报销凭证、账目、审批手续及报表；在国家立项的本会科研课题、横向课题、捐款等合作协议的入帐单据；预算计划、设备计划等专项工作的审批手续；年度资料、设备报增报减统计报表；固定资产统计资料。3、内部人事档案和会员资料档案（办公室负责）人事档案包括《应聘人员登记表》与研究会签署的《劳动合同》及其他协议、《员工登记表》身份证和学历证复印件、身体健康状况证明、业绩考核记录等；会员资料包括：会员通知、证书复印件及其他资质证明，会员名单、联系方式，会员活动安排，发给会员的各种资料等。4、学术科研档案（学术管理部负责）项目档案：项目中报表，立项通知、拨款通知；成果档案：由学术管理部向发送，由专家学者填写返回存档；社会各界对项目或成果的评价资料；组织学术会议、讲座：通知、通讯录、论文集、会议纪要、媒体报道、讲演稿及相关资料、相关组织安排等；参加其他各类学术交流活动的资料；学术论坛活动资料；网站运营与建设资料。5、《中国国情国力》杂志编辑档案（编辑部负责）收发稿记录；评审记录；稿件涉密证明材料；稿酬发放记录等。档案利用1、研究会工作人员可查阅与本人工作相关的非密级档案资料和文件。2、研究会工作人员查阅密级资料和文件要经主管秘书长同意，不得擅自复制、拍照、转借、摘抄、涂改、折叠或在文件上加注符号，必须复印摘抄的需经研究会主管秘书长批准并办理有关手续。3、外单位人员因工作需要，应持本单位介绍信，经研究会领导批准同意后，可以查阅文件、档案。档案销毁研究会档案每年清理一次，对已经超过保存年限的档案，要及时鉴定、销毁。建立销毁档案登记册，指定专人监销，以防遗失、泄密。

公报编辑部办公室文私主要任务是什么?

1.协助编辑部主任、副主任做好行政管理工作;负责编辑部内部行政事务的协调和管理；做好编辑部内部各方面的文件和档案管理工作。
2.抓好编辑部职工考勤，协助编辑部领导做好年终考核工作；坚持原则，严格管理，并按照有关规定报请兑现奖惩。
3.协助编辑部领导协调编辑、出版、发行等部门的业务关系，了解并掌握出版流程的进度及状况。
4.收集整理对编辑部、对图书编辑出版工作、对图书质量的反映、评论、意见、建议，提出解决意见，交有关部门处理。
5.协助副主任做好各类图书奖申报的组织协调工作。
6.负责各类报告和阶段性总结等文件的起草。
7.负责编辑部的综合统计分析工作，综合统计分析结果报主任。
8.负责编辑部的后勤服务、安全保卫工作。
9.协助主任、副主任做好接待工作。
10.协助编辑部领导做好其他行政工作。
1.全面负责学报编辑部的业务和行政管理工作；
2.负责制定年度工作计划，并做好年度工作总结；
3.负责制定并完善岗位责任、工作纪律等各项规章制度；
4.协调组织期刊稿件的编审和出版发行工作；
5.负责三审把关，对经过二审拟用刊发稿件进行最终审定；
6.组织开展对外学术交流与协作，宣传推广《吉林工商学院学报》；
7.加强队伍建设，组织学报编辑人员的政治学习和业务学习，不断提高编辑人员的思想政治素质和业务水平；

陕西省档案局的机构设置及主要职责

1、办公室：承办机关政务、业务的综合协调和督促检查工作；草拟全省档案工作发展规划及年度计划，并负责监督实施；负责机关文秘、档案、机要、保密、保卫、信访和外事接待工作；负责全省档案事业统计工作；负责机关财务、资产管理和后勤保障等工作。2、人事教育处（档案干部培训中心）：负责机关人事、劳资和老干部工作；负责全省档案系列专业技术职务任职资格评审的组织工作；负责拟订全省档案干部教育培训规划；负责组织全省档案干部培训工作；组织编写档案培训教材；负责档案教育培训师资队伍建设。3、业务指导处：指导、监督各市(区)及省级有关单位、省属大中型企业和有关事业单位（包括境外单位）的档案工作；为中央驻陕单位、驻陕部门的档案工作提供咨询服务；负责省属重点基建工程竣工档案的检查验收；指导全省县以上档案馆库的建设与改造；负责全省和区域性档案协作活动；负责档案服务机制创新工作。4、法规处：贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，开展相关咨询工作；组织调研、起草与《档案法》、《陕西省档案管理条例》相配套的行政规章和规范性文件，建立健全省档案法规体系；负责档案执法工作和档案执法队伍建设；组织对省内重大档案违法案件的查处，依法对违法行为进行处罚；负责组织省级机关立卷归档年检工作。5、宣传科技处（《陕西档案》编辑部）：宣传党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策；负责拟定全省档案宣传工作的中长期规划、年度计划；负责档案科技管理工作；负责《陕西档案》的编辑出版发行工作；承办档案学会的日常工作。6、机关党委：宣传和执行党的路线方针政策,贯彻执行上级和本组织的决议,支持和协助行政领导班子完成本单位所承担的任务;组织党员政治理论科学文化和业务知识学习;对党员进行管理监督,党性党风教育;做好机关思想政治工作,推进机关精神文明建设;做好入党积极分子的教育培养和发展工作;领导机关工会共青团等群众组织;领导党支部工作。7、监察室：监督检查局机关党员、领导干部执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规的情况；协助局领导班子抓党风廉政建设；受理对局机关干部职工违反政纪问题的检举；协助纪检组检查和处理本单位工作人员违纪的案件。8、收集保管处： 负责征集、接收、管理档案资料；负责对馆藏档案、资料的日常整理工作；建立档案检索体系，编制检索工具；负责档案资料查阅利用的接待工作；维护档案、资料的完整与安全，做好档案库房的卫生、安全和虫害防治工作。9、信息化工作处： 负责全省档案信息网络建设的规划、服务、咨询；负责省馆网络、数据库、操作平台的建设与维护；负责馆藏档案资料的标准化著录工作；筹建全省档案资料目录中心；承担馆内计算机的管理、使用与维护工作。10、社会教育编研处：利用档案资料向社会进行历史与省情、爱国主义、革命传统教育，为现代化建设服务；负责馆藏档案资料的编纂、出版、发行工作；负责名人档案的征集、管理和利用工作;参与全省编修史志工作。11、技术处：技术处负责馆藏档案资料的缩微、复制、修复、防虫、防霉变工作；负责做好库房温湿度、通风、防火、防盗监控等工作；负责馆藏档案保护和复制设备的管理、使用、维护工作；负责全省档案设备、装具、用品等技术、规范标准的制定、推广应用，开展技术指导、咨询、服务工作。12、后库管理处：负责后库所藏档案资料的保管整理和查阅利用的接待工作；负责后库土地、房产、林木等国有资产的管理工作；负责后库工作人员的思想政治工作及生活管理工作。13、档案保护技术研究所：负责档案保护技术的科学研究和科研成果的推广应用；负责运用相关技术对馆藏档案资料进行技术保护、抢救等工作。14、老干处：负责本机关离退休人员的服务管理工作。为离退休人员阅读文件、政治学习提供服务；为离退休人员提供必要的生活服务；组织离退休人员开展有益的社会活动；协助机关办理离退休人员的丧葬事宜等。

档案管理 主要内容

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

对象

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

学报编辑部是干啥的

学报编辑部是学校的直属部门之一。其主要任务是在校长的领导下具体负责《学院学报》的编辑和出版工作。具体职责如下：
一、坚持办刊方向，遵守国家出版法规，为提高教学质量、推动学科建设、增进学术交流、扩大学校影响等服务。
二、 在编委会的指导下，负责提出、确定本刊的指导原则和编辑方针并组织实施。
三、负责制定学报编辑部工作规程及有关条例并督促实施。
四、负责提交年度学报出版计划，研究、决定本刊的栏目和内容。
五、负责做好组稿、选稿、审稿、定稿、校对、出版、发行的各项组织安排工作。
六、负责安排来稿的登记、编号，及时向作者反馈处理意见，并做好保密工作。维护作者的合法权益。
七、负责来稿的初审，做好来稿的专家复审，常务副主编、主编终审，特别稿件编委会复核等组织工作。
八、组织编辑人员参加校内外的学术活动和业务进修，积极开展科研活动。不断提高全体编辑人员的人文素养和学术水平。
九、负责本部门业务信息的收集、整理、提供、报批、实施上网等工作；负责本部门年度档案收集、整理和建档归档工作。
十、完成学校领导或上级有关部门交办的其他工作

编辑部工作岗位职责

1.编辑部主任

（1）负责编辑部的行政事务及编辑出版业务的领导工作，包括工作计划制定、工作安排、召开编前、编后会及编辑部的条件建设、制度建设、印刷质量问题的把关等。

（2）协助主编组织召开编委会，组织评刊活动，收集编委、作者、读者对学报的办刊质量、栏目设置及编辑工作的意见，提出改进工作的措施。

（3）制定每期的编辑出版计划及终审、终校工作。

（4）负责分管栏目稿件的初审、送审及编校以及分管栏目的组稿工作及组织相关的专题讨论。

（5）定期召开编辑部工作会议，组织政治学习和业务学习。

（6）负责对外联系及交流工作，组织参加上级主管部门和学会、研究会的有关活动。

2.编辑

（1）负责分管栏目的初审、送审及编校工作，以及分管栏目的组稿工作及组织相关的专题研讨。

（2）承担编辑部的通联工作。包括与出版局、质检中心、各数据库中心、学会、研究会的外联工作。

（3）承担编辑部的编务工作，包括来稿登记、稿费发放、财务报销及文书档案管理工作。

（4）负责维护学报（社科版）的网站运行以及数据库更新工作。

（5）负责学报的发行及交流。

（6）做好编辑部主任交办的其它工作

档案-我们共同的记忆主题征文?

导语：为吸引更多人关注档案、走近档案，增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，根据广西壮族自治区档案局关于开展2017年“国际档案日”宣传活动的工作安排，《广西档案》编辑部决定开展“档案——我们共同的记忆”征文活动，我整理了其范文，欢迎参考。

《二十四载真情寄兰台》

时光匆匆，不知不觉中我走进兰台这个大家庭已经整整24个春秋，从最初对档案工作陌生到逐步了解、熟悉、继而热爱，从开始扎根基层档案室，到如今肩负区级档案馆的业务工作，我一步步蜕变着自己职业生涯，收获着档案带给我的充实与快乐。

记得1990年7月，刚走出大学校门的我怀着美好的憧憬有幸被分配到株洲市环卫处档案室工作，成为了一名光荣的档案工作者，从此与档案工作结下不解之缘。当时处档案室正面临达标升级，我作为一名新手，在老同志的指导下开始对档案进行分类、组卷、拟写标题、编目，逐渐掌握了档案整理工作的一整套流程，看着一本本经过自己整理清秀的案卷整整齐齐排列在柜架里，我感到由衷的欣慰，档案充分利用时，我心中的荣誉感和自豪感油然而生，日复一日，我渐渐喜欢这份平淡、单调、繁琐的工作，并暗暗下定决心一定要干好这项工作。

2003年3月，我被调到区城管局办公室从事文秘档案工作，上班后还没有来得及熟悉新的工作环境，局领导就郑重地要求我尽快做好局综合档案室晋升省二级的达标工作，当时区城管局已成立4年，但档案工作还没有起步，空荡荡的档案室蒙着一层厚厚的灰尘，杂乱无章的文件材料堆积如山。接到任务后，我只要一有空闲，就一个人关起门钻进文件堆里，连续3个月牺牲中午和周末的休息时间，全力以赴做好各项迎检工作，建立《档案借阅登记表》等10种台账，编制归档文件目录、文号索引、人物专题索引、人物专题目录等多种检索工具，编写大事记、组织沿革、全宗介绍等编研资料，经过3个月的努力，62册案卷整齐划一地摆放在档案柜里,一举顺利通过评估定级。

2006年，我被抽调到区档案馆，正值新馆刚刚落成，为了实现馆藏档案的安全搬迁，我与同事们加班加点奋战，仅仅用了1个月的时间就完成了12000卷案卷的打捆、搬运、上架工作，并对72个全宗单位、30多种门类的档案以及4200册图书资料进行全面摸底、统计造册、完善检索，使档案馆工作迅速走上正轨。

最难忘的是2012年区档案馆创建国家二级馆的那段经历，为了打赢这场史无前例的硬仗，在局长的亲自挂帅下，我与同事们迎难而上，没日没夜地一心扑在创建工作中，接收66个全宗单位近10年的2905卷档案，对馆内84个全宗23613卷(盒)档案进行了全面规范整理、输人目录、消毒上架、规范排列，更换案卷盒1.28万个，修复档案1656页，输人各种门类档案的案卷目录14793条，输人各门类档案卷内目录204881条，扫描档案69715件，扫描117630页，完善各种统计台帐，在全局(馆)同志的共同努力下，区档案馆面貌焕然一新，呈现馆藏丰富、门类齐全、结构合理、整理规范、排放有序、检索快捷、管理科学的工作特色，最终圆满摘得国家二级档案馆的桂冠。

近年来，我严格按照档案管理科学化、规范化、标准化的要求，一丝不苟地做好全区档案的接收、保管、整理编目、利用、统计、鉴定、安全和业务指导等工作，针对基层档案员变动频繁，我不厌其繁地对档案员进行培训，从分类、整理、装订、录人等基础工作着手，手把手地给基层档案员示范，传授档案整理操作流程，有效提高基层档案员的实际操作能力，基层档案员有什么业务上的疑惑，我总是耐心细致地给予解答。

档案是历史的真实记录，是人类记忆守护神，档案的价值在于利用，每当有利用者调阅案卷时，我总是热情接待，不厌其烦地帮他们查找，想方设法地为他们提供优质的服务，力求让他们高兴而来，满意而归。

服务功能是档案生命力所在，如何将“死档案”化为“活资料”，有效释放档案“新能量”，我在做好档案接收、保管、提供利用的日常工作的同时，与同事们一起充分挖掘档案的内在价值，利用档案编写编研材料，主动为社会服务，近年我除了编写大事记、组织沿革、全宗说明外，还参与编纂《株洲市南区志》和《中共株洲市芦淞区党史正本》，每年独立编撰《株洲年鉴》、《湖南年鉴》、《株洲市党委工作纪事》、《湖南省党委工作纪事》芦淞版。

这些年，缘于对档案工作的执着和热爱，我不断地在干中学，学中干，努力做到边干边学边提高。一方面在工作实践中虚心向前辈学习，勤于向市档案局专家请教，积极参加省市区档案业务培训;另一方面加强自学，2002年取得湘潭大学档案学专业自考本科文凭，2010年获评副研究馆员并被聘用。撰写多篇论文在《档案时空》杂志上发表并获奖。

路漫漫其修远兮，吾将上下求索。作为一名普通的档案人，今天我所取得的点点滴滴的成绩和进步，都离不开领导的关心和培养，对此我满怀感恩之心。24年的默默耕耘使我深刻认识到档案承载历史的神圣使命，深深体会到档案工作的艰苦和欢乐，如今档案已成为我生活、生命中不可或缺的重要组成部分，我为找到了实现人生价值的途径而深感庆幸，在这个平凡的岗位上，我愿继续不懈地奋斗、追求，将毕生的光和热都奉献给所钟爱的兰台事业。

《刻在石壁上的档案》

历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它比其他资料来源可靠。在众人眼中，档案都是书写在文本上的文字资料，但在株洲县却有一处独特的“档案”——摩崖石刻。它的特别之处在于文字资料是刻画在石碑上和墓碑上。为了保护好这件“活档案”，文物部门已经把它作为一处省级文物保护单位进行了保护。

摩崖石刻处在一片郁郁葱葱的山崖上，周围绿树掩映，裸露的花岗岩石壁上赫然写着14个笔力遒劲、端庄俊逸的阴刻楷书，右书“元又配刘刘坟在上”，左书“夫主易仕俊刊”。据史料记载，这是清代嘉庆年间进士训导易仕俊为其原配、继配合冢所立。训导一职在清朝的文职官位中约为从七品，主要负责教育方面的事务，辅佐地方知府。按现在的说法，相当副县级干部呢。摩崖石刻墓碑与其墓冢相距60余米，中间隔一口小山塘。摩崖石刻墓碑保存较好，字迹清晰。原墓葬规模较大，后来当地村民将墓前建筑拆除，兴修水利，墓冢被盗，不复存在，留下一对汉白玉石的墓志铭。墓志铭上的字属于阴刻楷书，每行18个字，一块有18行，另一块12行，约400余字，记载了易仕俊原为山西太原人氏，因避祸乱来到醴陵(今株洲县)，在此地行善举，建桥梁，修文庙，造书院，为当地的教育事业做出了极大的贡献，墓志铭详细介绍了易仕俊的家事生平，可以说是一篇盖棺定论的总结。这处刻在石碑上的专属档案，对研究当地清代的政治、经济、文化的发展具有重要的价值。

南阳桥摩崖石刻的存在证明了档案文化的多元化，它呈现出独有的特点。这类档案不易被破坏，像纸质档案的话可能由于年代久远，纸张容易泛黄脆裂，保存条件不好的话还容易被虫类破坏和因环境潮湿而腐烂。但它和纸质档案一样是信息的资源，立体的反应了当时历史的真实记录，为开展科学研究提供了可靠的依据。

我是一名文物工作者，涉足于档案管理是因为工作性质的关系，我接触到的档案多数是实物，与其他单纯纸质档案有很大的区别，就像我所说的摩崖石刻吧，从文物的角度来看，这算是馆藏文物。诚然，文物和档案有着必然的内在联系，保管馆藏文物方面的一些方法是可以应用到一般档案中的。我以为。

刻在石壁上的档案，留给我沉甸甸的思考。档案是一种不可再生的资源，传承、保护、利用和开发好这些资源，是档案不朽的主题。

《我与档案工作的未了情》

大学毕业后的前17年中，我所从事的所有工作都与档案工作没有任何直接关系。因此，在我的职业生涯中，从未有过从事档案工作的人生规划。然而，造物弄人，8年前，我所在的校区整体搬迁到株洲，人事安排进行大调整，恰逢两位老档案相继退休，领导认为我是女性，思维细腻而缜密，又是中共党员，从事学生思想政治课教学多年，有较高的思想政治觉悟，是最合适不过的人选，从此我开始与档案结下了不解之缘。

我院作为一所具有56年办学历史、各类在校学生上万人的高职学院，其档案工作量之大可想而知。坦率地说，从正干得顺风顺水的教学岗位转行去从事一无所知的档案工作，我十二分的`不乐意、不情愿，然而，领导的一句“你是去从事档案工作的唯一合适人选”，我无语，谁叫我是中共党员，只好服从组织安排。

8年来，从我对档案工作几乎一无所知，到现在能熟练地查找文书档案、教学档案、基建档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案等各门类档案;能科学、规范地对各门类的档案资料进行分类、鉴定、整理、归档、上架;能熟悉档案工作的日常管理和常规管理，根据工作需要进行档案编研资料的编纂。总之，工作能独当一面，能全面而出色地完成我院的档案工作。

这些年来，我的心路历程有反复、也有磨合，有因工作枯燥乏味、重复繁琐而多次想中途放弃的念头;也有因档案工作不被领导重视和同事理解而想重返教学岗位的想法。但当看到许多档案利用者满意的笑容和部分档案利用者因找不到事关他们切身利益的佐证材料而失望的眼神，看到档案前辈十几年甚至几十年如一日的对档案工作兢兢业业、一丝不苟的精神，他们对档案工作的痴爱、敬业，深深地震撼着我的灵魂。

8年兰台生涯，为了不辜负领导的重托，为了使档案工作不拖学院工作的后腿，我在资金不足、设备落后、场地狭小的条件下，煞费苦心、殚精竭虑、皓首穷经、无怨无悔。经我整理归档的文书档案、教学档案、基建档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案等已有成千上百卷;每年学院的大事记、组织沿革、发文汇编、利用汇编、基础数据汇编等编研资料整齐有序。我从事的档案工作为学院的人才培养工作水平优秀评估、党建合格评估、文明高校评估、五十年校庆、创示范性骨干院校、就业创业示范校、校志编写、学生迁户口和晋职晋升等等提供了大量的支撑佐证材料，得到了利用者们的高度肯定，这无疑是对我的最大慰藉。

多年的高校档案工作实践，我有逐步感受到高校档案是国家重要的信息资源，是高校各项工作的真实历史记录，是广大教职工在教学、科研、管理等各项活动中形成的宝贵精神财富，是高校办学历史和办学特色的积累和沉淀。档案员是平凡的，但档案工作是神圣的。

2009年本人荣获湖南省档案工作先进个人荣誉称号，多次荣获株洲市档案工作先进个人等荣誉称号。从2007年至今我所组的案卷在株洲市档案局组织的年检年审中都能获得优秀好评，组织上给我的这些个人和集体荣誉，使我坚定了做一名兰台人的决心和信心。原来，档案员是平凡的，但不是平庸的。加强高校档案工作是大势所趋，也是落实高校科学发展的内在要求。今天我可以自豪的说，已经不会后悔8年前的选择，并坚信在平凡的岗位上一样能绽放出精彩的人生。

江苏省档案局的机构沿革

江苏省档案馆系省级国家综合档案馆，全国首家国家一级档案馆。成立于1958年8月，原名为江苏省国家档案馆，馆址设在南京市中山北路32号（原国民政府外交部大楼内）。隶属江苏省人民委员会，业务受国家档案局指导。　　1959年1月，中共中央《关于统一管理党政档案工作的通知》发布后，江苏省国家档案馆更名为江苏省档案馆，成为党政档案合一管理的文化事业机构，隶属中共江苏省委、省政府，由省委秘书长直接领导。馆内分设党群机关档案管理组和政府机关档案管理组。　　1960年，经国务院批准成立江苏省档案管理局，与江苏省档案馆合署办公，为一级局，正厅级，下设办公室、一般档案指导组、技术档案指导组、利用研究组、整理保管组。1961年，馆址迁至南京市马鞍山一号。　　文革初期机构撤消，仅留4人看管档案。1969年成立江苏省革命委员会档案馆，内设保管、调研、行政3个组，馆址迁到南京市青岛路1号，同年在盱眙县建立一座战备后库（718库）。1978年7月，中共江苏省委决定恢复档案局，与省档案馆合署，下设办公室、业务指导处、档案处（即档案馆）。1982年12月，718库移交省司法厅使用。　　1984年机构改革，局馆仍实行两块牌子，一套班子的合署体制，副厅级，列入政府编制序列；档案馆内设征集、管理、编研和技术四个部门。　　1990年6月，省政府办公厅厅务会议根据政事分开原则决定，江苏省档案局与省档案馆分开。省档案局为省政府职能部门，省档案馆为省委、省政府直属文化事业单位。　　1995年8月，根据苏发（1995）20号文件精神，江苏省档案馆与江苏省档案局合并，为省委、省政府正厅级事业单位，由省委办公厅管理，列编制101人。省档案馆内设机构9个，包括办公室和人事处2个综合处室，6个职能处室。直属事业单位3个，分别为江苏省档案开发服务中心、《档案与建设》编辑部和江苏省档案科学技术研究所。

中央档案馆和国家档案局是什么关系啊？

中央档案馆与国家档案局合并，一个机构挂中央档案馆与国家档案局两块牌子。

1993年3月国务院机构改革决定，国家档案局与中央档案馆，一个机构两块牌子，列入中共中央直属机关的下属机构。

1993年，中央办公厅、国务院办公厅印发了《中央档案馆、国家档案局职能配置、内设机构、人员编制方案》，中央档案馆与国家档案局合并，一个机构挂中央档案馆与国家档案局两块牌子，履行档案保管、利用和全国档案事业行政管理两种职能，为党中央和国务院直属机构、副部级单位，由中央办公厅管理。

扩展资料：

中央档案馆和国家档案局的相关要求：

1、国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

2、中央和县级以上地方各级各类档案馆，集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

3、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

参考资料来源：百度百科-中央档案馆

档案管理员岗位职责精选7篇

档案管理员需要按照档案管理工作规范条例，负责对各类 保险 档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整。以下是我精心收集整理的档案管理员 岗位职责 ,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

档案管理员岗位职责篇1

1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。

3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。

5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自觉遵守保密规定。

7.完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责篇2

1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位职责篇3

1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、 毕业 鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科 工作计划 ，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

档案管理员岗位职责篇4

1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。

3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员岗位职责篇5

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、 报告 、决议、 总结 、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、 协议书 等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、 劳动合同 、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后; 其它 文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故 离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年， 经验 证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员岗位职责篇6

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项 规章制度 ，执行档案管理的各项规定， 爱岗敬业 ，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等 措施 ，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他 教育 教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员岗位职责篇7

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

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卷首语 怎么写

《档案管理》的卷首语几经变化，最初是由千树以本刊编辑部名义写的短文。他老兄的文字天上地下，东西南北，八面来风，最后降落到档案工作的平台上，独撑七年之后笔力减弱，改由基层作者轮流上台表演。基层作者大多以人生感悟走笔。文章风格清新朴实，另有田野之韵。中间插花般登过专家组成员的一些文章，比如郑州大学中文系写作教研室主任、河南省写作协会副会长夏海波教授，历史系博士生导师王星光教授，都先后写出精彩文字

去年初夏，杂志社千树总编会同几个专家到南方的几所大学给档案系的研究生开讲座，席间，师生都提到杂志的卷首语还是由学者写为好。而基层的读者则希望继续刊登由基层作者写的短文。当然，不同的人群有不同的阅读口味。现在有了《档案界》平台，杂志社希望进一步听听会员们的意见。《档案管理》的卷首语究竟登什么为好?