档案整理录入员是指负责对公司、机构或个人档案资料进行整理、分类、归档和录入工作的人员。其主要职责包括：

1. 对档案资料进行组织、整理、分类和归档，确保档案资料的完整性、准确性和可查性；

2. 对新的档案资料进行录入，并及时更新现有的档案资料；

3. 制定档案管理规范和操作流程，确保档案管理的规范化和标准化；

4. 协助管理人员进行档案查询和调阅工作，提高工作效率；

5. 做好档案保密工作，确保档案资料的安全性和机密性。

为了胜任这个职位，需要具备以下几方面的能力和素质：

1. 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效地协调各个部门之间的档案管理工作；

2. 具备较强的责任心和敬业精神，能够认真对待档案管理工作；

3. 具备一定的计算机操作能力，熟练掌握办公软件和档案管理软件；

4. 具备一定的档案管理专业知识和技能，能够熟练运用档案管理方法和工具；

5. 具备一定的学习能力和自我提升意识，能够不断提高自身的档案管理水平。