作为行政，整理档案资料是一项非常重要的工作，以下是一些建议：

1. 分类整理：将档案资料按照文件类型、时间、部门等进行分类整理，确保每个文件都有明确的位置。

2. 建立档案编号系统：建立一个档案编号系统，每个文件都有独特的编号，以便于查找和管理。

3. 标签标注：对于每个文件的位置和内容进行标签标注，以便于查找和归档。

4. 建立档案索引：建立一个档案索引，记录每个文件的编号、名称、位置、日期等信息，以便于查找和管理。

5. 定期清理：定期清理档案，将不必要的文件进行删除或者归档到其他地方，以保持档案的整洁和有序。

6. 保护档案安全：对于重要的档案文件进行备份和保护，以确保档案资料的安全和完整性。

7. 建立档案管理制度：建立档案管理制度，明确每个人的责任和任务，规范档案管理的流程和标准。