最早的文书档案整理规则可以追溯到古代中国的秦代。当时，秦始皇统一六国后实行了一系列的法制改革，其中包括规定官员必须每年上交文书档案以便于管理和审查。这些文书档案被称为“籍”，由专门的机构负责整理和保管。

在汉代，官府开始建立了更为完善的档案管理制度。汉武帝时期，设立了“五经博士”机构，由负责整理和保管各种文书档案。同时，官员上任和卸任时也要上交档案，以便于后续审查和管理。

在世界范围内，最早的文书档案整理规则可以追溯到公元前4世纪的古希腊。当时，亚历山大大帝要求将帝国内各地的文书档案整理并统一管理，以便于掌握帝国的政治、经济和文化状况。这个工作由亚历山大大帝的秘书长艾里斯塔克斯负责，他建立了一套档案整理和管理制度，包括规定文书必须按照时间、地点和主题进行分类，以及制定了档案保密和防火、防盗措施等。这些规定被后来的罗马帝国所继承和发展。