1.确定归档范围：确定需要整理的业务档案范围，包括哪些业务、哪些部门、哪些时间段等。

2.制定归档计划：根据归档范围，制定归档计划，明确归档的时间、地点、人员、流程等。

3.分类整理：对归档范围内的业务档案进行分类整理，将相同类型的档案分成一组，标注档案名称、编号、时间等信息。

4.建立档案目录：根据分类整理结果，建立业务档案目录，便于查找和管理。

5.数字化处理：对归档范围内的业务档案进行数字化处理，将纸质档案转换为电子档案，方便存储和查找。

6.建立档案库：根据数字化处理结果，建立业务档案库，包括硬盘、云盘等存储设备。

7.制定保管制度：根据业务档案的保密等级、使用频率等制定保管制度，明确档案的使用权限、借阅流程等。

8.定期检查：定期对业务档案库进行检查，确保档案的完整性和安全性。

9.处理无用档案：对于已经失去使用价值的档案，要及时进行处理，如销毁、转移等。

10.培训管理人员：定期对业务档案管理人员进行培训，提高其管理水平和专业素养。