1. 确定整理时间和地点：确定整理时间和地点，以确保整理工作可以顺利进行。最好选择一个安静、宽敞的地方，避免干扰和噪音。

2. 确定整理人员：确定负责整理的人员，包括主管、专业人员以及志愿者。

3. 确定整理范围：确定需要整理的档案种类、范围和数量，以及整理的时间段和优先级。

4. 确定整理方式：根据档案的种类和特点，选择适合的整理方式，如分类整理、数字化整理、复制整理等。

5. 确定整理工具和材料：根据整理方式和档案种类，选择适合的工具和材料，如电脑、扫描仪、打印机、笔记本、文件夹、标签等。

6. 制定整理计划：根据整理范围和优先级，制定整理计划，包括时间表、人员分工、工作流程等。

7. 实施整理工作：根据整理计划，按照工作流程逐步实施整理工作，确保整理质量和效率。

8. 完成整理工作：整理工作完成后，进行档案清点和归档，记录整理过程和结果，以备后续使用和管理。