1. 确定整理范围：确定需要整理的乡镇文书档案的时间范围、种类、数量、存放地点等。

2. 制定整理计划：根据整理范围，制定整理计划，确定整理的时间、人员、工具、方法等。

3. 分类整理：根据档案的种类、性质、用途等进行分类整理，采用分类码、目录等工具进行分类。

4. 拍照摄影：对整理的文书档案进行拍照摄影，以备查阅、复制等需要。

5. 清洁防腐：对文书档案进行清洁、防腐处理，以保证档案的完整性和持久性。

6. 编制目录：对整理的文书档案进行编制目录，使其易于查阅和使用，目录应包括文书名称、编号、起止日期、主题、文件分类等内容。

7. 保管归档：对整理的文书档案进行保管归档，确保档案的安全性和完整性，建立档案存储和保管制度。

8. 修缮整理：对需要修缮的文书档案进行修缮整理，保证档案的完整性和可读性。

9. 审核验收：对整理的文书档案进行审核验收，确保整理工作的质量和规范性。

10. 归档管理：对整理的文书档案进行归档管理，建立档案库存档案管理系统，使档案管理更加科学、规范和高效。