一、文书档案整理的目的和意义

1. 目的

文书档案整理是指对单位或机构的各种文书档案进行梳理、整理、分类、归纳、存储和保管的一项工作。其目的是为了方便管理、防止遗漏、保证文件及时、准确地提供需要的信息。

2. 意义

文书档案是单位或机构的重要资料，它记录了单位或机构的历史、发展、管理和业务活动等方面的情况。文书档案整理的好坏，直接关系到单位或机构的管理效率和形象。好的文书档案整理可以提高单位或机构的管理水平和效率，保证文件的安全和完整性，为单位或机构的决策提供准确、及时的信息支持。

二、文书档案整理的基本程序

1. 梳理文书档案

梳理文书档案是指对单位或机构的所有文书档案进行梳理，了解文书档案的种类、数量、状态和存放位置等情况，并初步判断文书档案的重要性和紧急性。

2. 分类文书档案

分类文书档案是指按照文书档案的种类、性质、用途等进行分类，以便于管理、查找和利用。分类的原则是：同类文书档案分在一起；按照机构、部门和时间顺序排列。

3. 归纳文书档案

归纳文书档案是指对同类文书档案进行汇总归纳，整理出文书档案的主要内容和信息，并编制档案目录和档案清单。

4. 存储文书档案

存储文书档案是指对整理好的文书档案进行存储和保管。存储的原则是：按照文书档案的种类、性质、重要性和时间顺序存放，保证文件的安全、完整性和易查性。

三、文书档案整理的执行标准

1. 梳理文书档案的执行标准

（1）对单位或机构的所有文书档案进行全面梳理，了解文书档案的种类、数量、状态和存放位置等情况。

（2）将文书档案按照机构、部门和时间顺序进行梳理，初步判断文书档案的重要性和紧急性。

（3）对文书档案进行初步分类，将同类文书档案分在一起。

（4）制定文书档案梳理计划和工作方案，确定梳理的时间、人员和责任等。

2. 分类文书档案的执行标准

（1）按照文书档案的种类、性质、用途等进行分类，以便于管理、查找和利用。

（2）分类的原则是：同类文书档案分在一起；按照机构、部门和时间顺序排列。

（3）对分类后的文书档案进行编号或标识，建立档案目录或档案清单。

3. 归纳文书档案的执行标准

（1）对同类文书档案进行汇总归纳，整理出文书档案的主要内容和信息。

（2）对归纳好的文书档案进行综合评价，判断其重要性和价值。

（3）编制档案目