1. 确定文书档案整理的目的和范围：确定整理文书档案的目的，明确整理的具体范围，以便有针对性地进行整理。

2. 筛选文书：对文书进行初步筛选，判断是否需要保留。可根据文件类型、文件时效性、文件重要程度等因素进行筛选。

3. 分类归档：按照文件的性质、内容、用途等因素进行分类，采取编号、归档、标注等方式进行归档。

4. 建立文书档案目录：建立文书档案目录，包括每一份文书的名称、编号、时间、归档位置等信息，以便查找和管理。

5. 整理文书档案：对文书进行整理，包括翻新、修补、装订、缝补等工作，确保文书的完好无损。

6. 标注文书档案：对文书进行标注，包括文件编号、密级、归档时间等信息，以便查找和管理。

7. 建立文书档案管理制度：建立文书档案管理制度，包括文书档案的收集、整理、保管、利用、销毁等方面的规定，以确保文书档案的安全性和可靠性。

8. 建立文书档案保管制度：建立文书档案保管制度，包括文书档案的存放、保管、借阅、归还等方面的规定，以确保文书档案的保密性和完整性。

9. 建立文书档案利用制度：建立文书档案利用制度，包括文书档案的利用范围、方式、条件、程序等方面的规定，以确保文书档案的合法利用。

10. 定期检查文书档案：定期对文书档案进行检查，包括检查文书档案的存放、保管、利用情况，发现问题及时处理。