1. 文书档案的分类：根据文书的性质和用途，将文书档案分为公文档案、业务档案、人事档案、财务档案等不同类别，每个类别下再进行细分。

2. 文书档案的编号：为每个文件、文件夹和盒子编号，并记录在档案目录中。

3. 文书档案的保存期限：根据国家有关法律规定和公司的文件管理制度，确定每个文书档案的保存期限。

4. 文书档案的封存和销毁：在文书档案的保存期限到期后，进行封存或销毁。封存时，应按规定将文书档案送入档案库存放；销毁时，应按规定的程序进行销毁。

5. 文书档案的整理和归档：对于已经处理完毕的文书档案，应按照规定的标准进行整理和归档，包括文件的分类、编号、保存期限、封存和销毁等。

6. 文书档案的检索和调阅：对于已经归档的文书档案，应按照规定的程序进行检索和调阅。在调阅时，应记录调阅人、调阅时间和调阅目的。

7. 文书档案的保密：对于涉及公司机密和个人隐私的文书档案，应按照有关法律和公司规定进行保密处理，并加强安全措施。

8. 文书档案的备份：为了保证文书档案的安全和完整性，应定期进行备份，并存放在安全的地方，以备不时之需。