最新文书档案整理8号令
根据中央政府的要求,各级行政机关和企事业单位必须认真执行文件管理制度,加强文件的归档管理和整理工作,防止文件的丢失和泄露,保障信息的安全和保密。为此,制定了以下文书档案整理8号令:
一、文件归档原则
(一)文件归档必须按照文件的性质、用途、形式和重要程度分类存放,建立完善的档案目录和档案库房管理制度,确保文件的安全、完整和可检索性。
(二)文件归档必须按照规定的时间节点进行,及时归档,不得拖延,确保文件的及时性和准确性。
(三)文件归档必须按照规定的程序进行,建立文件审核、审批、签发、传阅和存档的制度,严格控制文件的流转和使用,防止文件的丢失和泄露。
二、文件整理原则
(一)文件整理必须按照归档原则进行,对已经归档的文件进行分类整理,建立文件整理目录和档案馆管理制度,确保文件的可检索性和完整性。
(二)文件整理必须按照规定的程序进行,严格控制文件的流转和使用,建立文件整理审批、签发、传阅和存档的制度,防止文件的丢失和泄露。
(三)文件整理必须按照规定的时间节点进行,及时进行整理,不得拖延,确保文件的及时性和准确性。
三、文件保管原则
(一)文件保管必须按照归档原则和整理原则进行,建立完善的档案保管制度和档案保管责任制,严格控制文件的流转和使用,防止文件的丢失和泄露。
(二)文件保管必须按照规定的时间节点进行,及时进行保管,不得拖延,确保文件的及时性和准确性。
(三)文件保管必须按照规定的程序进行,建立文件保管审批、签发、传阅和存档的制度,确保文件的安全和保密。
四、文件销毁原则
(一)文件销毁必须按照规定的程序进行,建立文件销毁审批、签发、传阅和存档的制度,确保文件的安全和保密。
(二)文件销毁必须按照规定的时间节点进行,及时进行销毁,不得拖延,确保文件的及时性和准确性。
(三)文件销毁必须按照归档原则和整理原则进行,对已经归档和整理的文件进行分类销毁,建立文件销毁目录和档案馆管理制度,确保文件的安全、完整和可检索性。
以上就是最新文书档案整理8号令,各级行政机关和企事业单位必须认真执行,加强文件的归档管理和整理工作,防止文件的丢失和泄露,保障信息的安全和保密。