1. 确定归档时间：确定文书归档的具体时间，如年度归档、季度归档、月度归档等，以方便进行统计和管理。

2. 确定归档范围：根据文件的性质、用途和重要程度，确定归档的范围和级别，如机密、秘密、普通等级。

3. 分类整理：对已经审核完毕的文书进行分类整理，按照文种、主题或领域等方面进行分类，以方便后续查阅和使用。

4. 标识编号：对文书进行标识编号，可以采用阿拉伯数字、字母、组合方式等进行编码，以方便查找和管理。

5. 装订封存：对已经整理完毕的文书进行装订封存，可以采用纸质或电子方式进行封存，以保证文书的安全性和完整性。

6. 记录备案：对已经归档的文书进行记录备案，包括文书名称、编号、归档时间、归档位置等信息，以便于后续查阅和管理。

7. 定期检查：定期对已经归档的文书进行检查，确保文书的完整性和安全性，及时进行修补和维护。

8. 保密措施：对机密和秘密级别的文书进行保密措施，确保文书的安全性和保密性，避免泄密风险。