1.确定整理范围

首先需要确定整理的人事档案范围，包括哪些人员、哪些时间段、哪些部门等。

2.制定整理方案

根据整理范围，制定整理方案，包括整理的方式、流程、时间表、责任人等。

3.分类整理档案

按照人员、时间、部门等进行分类整理，将档案文件归类放置。

4.清理无用档案

对于过期、无用的档案，进行清理处理，可以选择销毁或归档处理。

5.完善档案资料

对于缺失或不完整的档案资料进行补充完善，确保档案资料的完整性和准确性。

6.建立档案索引

根据整理结果，建立档案索引，方便查阅和管理。

7.制定档案保管规定

制定档案保管规定，明确档案的保管责任人、保管期限、查阅权限等。

8.建立档案管理制度

建立档案管理制度，包括档案的安全保密、借阅管理、档案移交等，确保档案管理的规范化和科学化。