1. 收集会计文件和记录：收集所有会计文件和记录，包括会计凭证、日记账、分类账、总账、财务报表、税务报表等。

2. 确认会计文件的完整性：检查所有文件是否齐全，确保没有遗漏或丢失任何文件。

3. 准备工具和材料：准备必要的工具和材料，如文件夹、标签、文件夹、笔、计算器等。

4. 整理会计文件：将会计文件按照时间顺序整理，例如按月份或按季度整理。在每个文件夹中，使用标签标记文件名称和日期。

5. 审核文件和记录：对每个文件进行审核，确保凭证和记录的准确性和完整性。

6. 汇总数据和信息：将所有数据和信息汇总到一个单独的档案中，例如会计报表、税务报表等。

7. 存储文件和记录：将整理好的会计文件和记录存储在安全的地方，例如保险柜或云存储。

8. 更新档案：定期更新会计档案，例如每季度或每年更新一次，以确保档案的准确性和完整性。

9. 跟进审计：跟进审计，确保档案符合审计要求，并及时处理审计结果。