档案库房智能化管理系统

档案库房安全保护智能化综合管理系统是济南恒大视讯按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，突出了档案库房档案安全保护的“十防”（即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等）要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求，选择需要的功能模块。根据国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求，档案库房应保持适宜的温度和湿度，超差时应及时采取措施。温度应控制 在 14℃～24 C，湿度控制在 40%～60%，并认真做好温湿度记录，温、湿度不在控制范围内应及时采取措施。注意及时通风，注意防火、防潮、防光、防尘、防毒、防虫、防鼠、防盗。

档案库房安全保护智能化综合管理系统的系统功能

1) 温湿度自动调控系统 2）自动防盗报警系统3) 自动防火报警系统 4) 视频监控系统5) 通风换气系统 6) 漏水检测系统7) 灯光照明状态检测系统 8) 自动消毒灭菌系统9) 智能卡门禁管理 10) 室外气象站11）触摸屏查询展示系统 12）液晶拼接大屏系统1、温湿度自动调控系统温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、WXK1B综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。WXK1B综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控。温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据，并对数据进行综合分析，下达各种控制指令到各控制器；主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据，还可进行数据统计、打印报表等功能；统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。2、自动防盗报警系统自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机（上位机）、防盗报警控制器、防盗探测器、电话语音模块、声光报警器五部分组成。在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机，经防盗报警主控微机数据综合分析处理，判断是否报警；当出现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用语音方式电话通知相关人员。防盗报警软件具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房的人头闪烁，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。3、自动防火报警系统防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器，在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器，当出现警情时，防火报警主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以语音形式报出报警类型。4、视频监控系统视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术，在库房安装红外摄像机，实现对库房24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。5、通风换气系统档案库房自动通风换气功能，综合智能控制器通过通风控制模块，连接通风换气设备实现开启或关闭，达到自动通风换气目的。可以设定时间，系统自动打开或关闭设备，无需人员管理。结合室外气象站对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。6、漏水检测功能暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的必要位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。7、灯光照明状态检测灯光照明检测功能是为了解决档案库房人走灯灭的问题，减少灯光对档案卷宗的照射，在库房安装灯光照明检测模块，在控制室，通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。8、自动消毒灭菌系统档案卷宗表面附带着霉菌、各种具有传染性的病毒，以及库房空气中充溢着各种有毒气体，消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、细菌，同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。综合智能控制器连接消毒灭菌设备，通过主控室微机设定时间表实现定时开关消毒灭菌设备，无需人工管理。9、门禁管理功能 门禁管理系统，针对珍贵的、文物级的特藏档案库房，在库房大门安装电控门锁，工作人员进入库房,首先刷卡，然后输入密码，经主控微机校验后，方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息，为以后出现丢失，可以追溯查询。10、室外气象站功能室外气象站主要实现对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。11、触摸屏查询展示系统档案库房多媒体触摸屏查询系统主要用于库房温湿度、设备运行状态及档案馆公共信息的展示查询。　　为了便于工作人员实时了解库房温湿度、库房设备运行情况，在档案馆的大厅、每层的走廊、库房门外等位置，安装触摸屏查询系统。12、液晶拼接大屏系统整个系统的控制操作可通过一台专用控制微机完成，控制微机直接对DID LCD单元、计算机矩阵切换器、视频矩阵切换器等设备实现控制。　　对于屏幕系统，通过大屏幕管理软件DVAS对整套系统进行集中控制，此软件采用全中文操作界面，使用键盘和鼠标就可对用户网络信息、RGB信息和视频信息进行全部控制，同时此软件还可完成对现场RGB矩阵切换器、视频矩阵切换控制。

档案库房安全保护智能化综合管理系统的介绍

档案库房安全保护智能化综合管理系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成。

如何实现档案库房一体化智能管理

档案管理的文档一体化管理旨在文件与档案在同一系统中进行管理，数据可以共享、可以交换、可以协同，可实现一次录入多次利用的设想。
楼主可以考虑绍林科技开发的汇博通是一个综合文档管理平台，前身是3Hmis综合文档管理系统，它把企业的文件、档案、门户网站，内外信息管理以及沟通与协作等，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。
应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。
同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。
另外，企业内部的文档管理应该照顾到文档的全生命周期管理，从文档的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。
并且，汇博通将文档管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及共享等功能，随时随地把企业文档库带在身边。
总的来说，可以应用到文档管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。

档案安全保护的方法有哪些？

档案安全保护的方法有哪些
档案保护技术是研究制成材料的损坏规律及科学保护档案的技术方法的一门学科，它的任务是最大限度地延长档案的寿命。
科学保护档案的技术方法很多，归纳起来主要有两个方面：一是防的技术，二是治的技术。
防的技术是防止或减缓各种外界不利因素对档案制成材料的破坏作用，主要是改善档案保护条件。一是加强库房日常管理工作；二是通过库房建筑为改善档案保护条件创造物质前提。
治的技术是对已经损坏或受到不利因素影响的档案进行处理，修复已遭损坏的档案，尽力恢复其历史原貌，增强其抵抗外界不利因素的能力。修复技术的基本内容有：去污、去酸、加固、修裱及字迹恢复等。
档案保护技术工作是档案工作中的一项极其重要的工作。它直接关系到档案的命运，保护工作没做好，档案遭到损坏，就会造成无法挽回的损失。档案作为历史记录，有着参考和凭证作用，具有重要价值。因此，大量档案要长期保存，一部分档案要永久保存。但反映和记录档案内容的物质材料的寿命是有限的，这二者之间的矛盾只有通过做好档案保护工作都能加以解决。
在档案保护工作中应贯彻“以防为主，防治结合”的思想。档案保护技术是一门综合性的应用技术，因此，应根据档案的特点，吸取其他领域的科技成果，不断提高保护技术的水平，更好地延长档案的寿命。
一、档案字迹耐久性
字迹是记录及反映档案内容的重要物质材料，其耐久性关系到档案的寿命。
档案字迹材料按其耐久程度大致可分三类：
1、耐久字迹材料：墨和墨汁、黑色油墨。
2、比较耐久的字迹材料：蓝色和红色油墨；蓝黑墨水和碳素墨水、印泥。
3、不耐久的字迹材料：纯蓝墨水和红墨水；复写纸；圆珠笔和铅笔。
为了延长档案寿命，在形成档案中，应使用最耐久或耐久的字迹材料，不要使用不耐久的字迹材料。
二、档案库房温湿度的控制与调节
档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关。不适宜的温湿度不仅可单独地作用于档案，而且可加速其他因素对档案的破坏。为了使档案库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案库房的温湿度进行控制与调节。
档案库房的温湿度标准：
国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》，对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定，标准为温度14－24℃，相对湿度45－60%之间。 控制与调节档案库房温湿度的主要措施：
密闭、通风和采用空气调节设备。
1、通风的目的：根据空气流动的规律，有计划地使库内外的空气交换，从而达到调节库 内温湿度的目的。
2、通风的原则：
①库外的温度与相对湿度都低于库内时，可以通风；反之则不能通风。
②库外的温度低于库内，而库内外相对湿度相同时，可以通风；反之，则不能通风。
③库外的相对湿度小于库内，而库内外温度相同时，可以通风；反之，则不能通风。
④库外温度低于库内，而库外相对湿度大于库内或库外温度高于库内，而库外相对湿度小于库内。此时需利用公式进行计算，将库内外的绝对湿度进行比较，若库外绝对湿度小于库内，则可以通风；反之，则不能通风。
3、 通风注意事项：
①通风时，应对库内外温湿度进行监测，注意其变化的情况，随时采取相应措施。
②通风时应防止库内结露。
③通风时应注意防尘和防有害气体进入库内。
④通风后应立即密闭，使库内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。
三、档案修复技术
修复原则：
1、各种材料、方法对档案制成材料不能有损害，应有利于延长档案寿命。
2、 保持档案原貌。
3、 使用的修复方法事先要经过试验，确有把握后，才能着手修复工作。 档案修裱，修裱是使用粘合剂和纸张对档案进行修补和托裱，以恢复档案原貌，增加其强度，延长寿命。
四、档案的保管
档案保管工作的内容：
1、档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。
2、档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护。
3、档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
档案保管工作的意义：
1、 档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节。
2、 档案保管工作是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节。
3、 档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平重大影响。
档案损毁的原因：
（一）人为损毁的原因
人为（或社会）损毁的原因或因素，主要表现在以下三个方面：
1、 由于政治斗争及其他各种原因，对某些档案文件进行有计划、有意识地破坏。
2、 由于档案工作人员以及接触档案的有关人员，工作麻痹大意，或疏忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案管理工作知识等，导致管理和使用不善，造成了档案的丢失、损毁或档案管理系统的紊乱。
3、 在档案的管理中，档案的管理和利用难以避免地加速档案的老化和磨损等。
（二）自然损毁的原因
档案自然损毁的原因，概括起来有两个方面的因素：
1、 内因，就是档案本身，即文件的制成材料。
2、外因，就是档案所处的环境和保管档案的条件。
档案保管工作的任务：
档案保管工作的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律，通过经常性的工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的物质安全和政治安全。
保管档案的基本要求
1、 以防为主，防治结合
2、相互协调，密切配合
3、加强重点，照顾一般
4、 立足长远，保证当前
五、档案保管的基本条件：
开展档案的保管工作，必须有一定的物质条件作保证，否则是难于做好这项工作的。档案保管工作基本的物质条件主要有：档案库房、档案装具和档案的包装材料。
档案库房：
档案库房建筑为档案保护提供了最基本的物质条件，库房建筑的好坏将直接影响到档案的保护条件和库房管理措施的效果。
档案装具：
档案装具是档案馆、室必需的基本设备。档案装具各类很多，各有所长，应根据库房的特点和档案的价值及规格的不同，合理选用，灵活配置。目前，我国使用的档案装具主要有：档案架、档案箱、档案柜、密集架。
档案包装材料：
档案的包装非常重要，它既可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可减少机械磨损。目前，我国包装档案的材料一般有三种：卷皮、卷盒和包装纸等。
六、库房的管理
库房的管理工作是档案保管工作的主要内容和基础。因此，只有做好经常、具体的库房管理工作，才能为整体的档案工作创造必要的条件和良好的秩序。
档案架、柜的排放与编号：
库房中的档案架、柜的排放，应合乎下列要求：
1、排列整齐，横竖成行。
2、避免光线直射，注意通风。
3、节约库房面积和空间，存取方便。
为了便于对库房内的档案的管理和迅速取放，所有的档案架、柜都应进行统一编号。编号的一般方法是：自门口起，从左到右编架、柜号，如果架、柜有栏，也是从左向右编号，格与五节箱则自上向下编号。
全宗排列与档案存放：
全宗的排列，一般采用两种方法。一种是按全宗号流水排列，一种是按全宗分类（分全宗群）排列。前者简便易行，后者能把属于同一类型的全宗排在一起，能较好地保持全宗之间的群体联系。
档案存放方式，可以采用竖放与平放两种。竖放是目前采用最多、最普遍的一种方式，其优点是便于存放和提供利用。平放，取放档案不大方便，但对保护档案有利，特别适合保管珍贵档案和不宜竖放的档案。
全宗卷：
在档案馆、室工作中，专门为了保存和管理某一全宗而形成的能够说明全宗历史情况的文件材料，以全宗为单位组成的专门案卷，称为全宗卷。
全宗卷的内容通常包括：移出和接收档案的文据，立档单位和全宗历史考证，全宗整理工作方案和分类方案，全宗内档案数量和检查登记表册，档案保管期限表，档案销毁清册，全宗指南等。

国内有哪几款比较好用的档案管理系统软件？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

智能仓库管理系统的架构设计

智能仓库管理系统的架构设计

以条形码技术和无线网络技术为基础的仓库管理是现代化仓库管理的一项重要手段，已在各行业领域得到非常广泛的运用，对整个企业的现代化管理带来了巨大的帮助。那么，智能仓库管理系统如何架构呢？

现代化的燃气仓库管理系统应该具备基本的三大要素，即信息化、自动化与智能化三大特点(如图2所示)，信息化指所有的仓库燃气物资的信息实现计算机能够识别和管理的标准的、规范的数字形式;自动化指所有的仓库燃气物资的信息获取和录人依靠自动设备进行处理，尽量减少人为的干预;智能化指仓库管理系统具有一定的数据分析、处理和挖掘能力，并在此基础之上，给出一些辅助的建议以优化仓库的运营，如对物资提供优化的位置摆放建议，合理利用仓库空间，根据出、人库数据动态分析某些物资的流动速率提供优化的库存策略，很多与成本相关，资本周转等方面的优化建议。

尽管提升燃气物资仓库管理的信息化水平已经引起了相关公司的重视l3]，但具体实施上仍然缺乏可行的操作方案，要做到既可靠又廉价，既能提升效率，又能优化成本。

在数据采集上，现有的有线数据采集系统，因为系统硬件、软件成本高投人大，很难做到全范围覆盖，且灵活性差，难以应付复杂的物流管理需求。

因此，要保证物品数据采集和传递的`灵活和有效性，实施无线网络技术成为必由之路，而且利用无限条形码数据采集技术已经在某些领域的仓库管理中得到了成熟应用!4]，在基于我公司目前物资仓库管理的现有基础之上，提出了以条形码无线网络采集技术的智能仓库管理系统，利用条形码来识别物资实现信息化，利用移动数据终端来扫描条形码获得物资信息并通过无限网络输人至后台数据库中，从而实现自动化，最后通过数据分析给出仓库的管理和决策优化建议，后台的决策建议发送任务到移动数据终端，方便快捷地实现对前端的控制，从而实现智能化。

智能仓库管理系统的架构设计

总体而言整体智能仓库管理系统包含3个部分，(a)无线终端扫描与数据接收装置;(b)个人电脑;(c)仓库管理软件系统。

其中(a)(b)属于硬件部分，(C)属于软件部分。

考虑到燃气仓库物资的特点，在物资中存在标准件和非标准件，对于非标准件供应商通常没有提供条形码形式的信息，需要通过终端将这些信息输入系统中，系统生成用于这些货品的条码标签，但是对于非标件出人库的全部信息很难通过条形码来表示，仍然需要人工输人来辅助管理。

因此，系统应具有自动扫描模式和人工模式混合应用。

图3说明了该系统的硬件架构。

仓库管理系统软件是整个系统中最为核心的部分，其总共包含6个功能子模块，如图4所示，包括主界面模块，登录模块，数据通讯模块，库存管理模块，数据维护模块，数据分析模块，资料管理模块。

主界面模块主要包括系统的日常操作界面;登录模块设计管理员的权限设定，密码与日志管理;通讯模块负责数据的收集与发送;库存管理模块包括出人库管理，库存盘点，库存查询，历史数据查询等功能;数据维护功能包括数据备份与数据恢复;数据分析模块包括供应商供货统计，库存积压分析，仓库空间优化，物资周转统计，产生数据报表等功能;资料管理模块包含供货商资料维护，库存信息维护，物资资料维护，物资编码设置等等。

智能仓库管理系统的优势

与目前的仓库管理模式相比，该库存管理系统具有以下优点:(1)该系统成本低廉，可靠性高，准确率接近100%，杜绝串货。

每一步操作都必须经过验证方可执行，消除了错误的发生机率以及由此带来的成本;(2)降低劳动成本，提升管理效率，提高客户服务质量。

库房管理人员无需花时间到处寻找货品，无需人工输人大量数据。

管理人员能够实时掌握订单状况，能够消除订单延迟;(3)减少库存，刚进库的货物即可出现在销售清单上，消除过量库存，保证安全库存，减少库存核销。

结束语

以条形码技术和无线网络技术为基础的仓库管理是现代化仓库管理的一项重要手段，已在各行业领域得到非常广泛的运用，对整个企业的现代化管理带来了巨大的帮助。

基于目前我公司燃气管理的现状与特点，提出了切实可行的燃气仓储智能管理系统，以简单、可靠的硬件的系统结合强大功能软件体系构建了整套库存管理系统，希望通过对物资供应的条码化管理规范仓库管理的各个环节，实现物流作业的标准化、精细化。

实现对物资供应全过程的控制管理，提升物资供应管理水平。

仓库管理系统有哪些比较好用？

WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写。仓储管理系统利用物联网、大数据等技术为多货多仓的企业实现智能化库房管理、系统化仓储管理、透明化备料管理，细化库内作业流程。系统支持多业态、多模式、多仓库的企业个性化需求，以数据信息自动采集分析、无缝连接上下游软件，为管理者提供完备的仓储信息，提升库存周转效率、提高库存准确性、优化仓库作业标准，打造实时化、透明化、可视化的仓储管理体系。

其功能模块包括：

1.初始化：WMS系统在启用前，可对系统的运行规则做出自定义设置，如：出入库的逻辑校验、出入库的来源设置、关账规则等。针对仓库中库存物料，新系统启用前可将库存物料清单直接导入系统，作为初始数据。

2.基础资料

3.仓库管理：可视化库位，通过库位图能更清晰地管理和分配资源。

4.过账管理

5.入库管理：采购入库、生产入库、销售退货、项目入库、拆包装入库。

6.出库管理：生产领料、采购退货、销售发货、拆包装出库、报废出库。

7.库存管理：仓库的库存数量情况，可通过系统的库存管理进行多维度查询，按仓库/库位查询、按项目查询库存、按批次号查询库存、按物料查询库存、库存信息汇总查询、库存信息详细查询，所有查询均支持导出。

8.拆包管理：针对供应商送货的时候，按大包装统一送货，实际生产线边库需要按需供应的实际情况。系统提供拆包页面，专门进行小包装拆解和条码打印功能。

9.调拨管理：仓库调拨、项目调拨。

10.盘点管理：盘盈、盘亏。

11.外部接口数据查询

12.关账

HSWMS系统还可以为企业带来以下价值。

1、提高库存空间利用率：通过各环节实时数据采集、分析，帮助管理者做出科学决断，提高仓库管理水平，提高库存准确率，降低库存成本。

2、降低物流作业成本：优化作业路径，指导作业方法，合理降低物流作业成本。

3、降低劳动力成本：利用移动端的便捷处理、智能化信息技术，降低对仓库员工经验能力的要求，有效降低劳动力成本。

智源WMS系统作为能够无缝有效连接企业上下游信息管理系统的仓储管理系统，其依靠物联网、大数据等技术，实时收集并分析仓储信息，帮助企业全方位、透明化监控库存，提高库存利用率、提升供应链响应速度，有效降低企业的生产运营成本，增强企业整体竞争能力。

1.全条码管理

通过规范业务流程，利用扫码等设备，对出入库货品进行记录，提高仓库处理能力，减少资料处理时间和费用，减少人为失误。

2.可视化管理

实时采集、记录、传递库房数据缩，解决库存数据和现场库存时间差，减少库盘点时间和费用，帮助管理者作出科学有效的决策。

3.绩效管理

实时掌控各订单任务状态，合理利用仓库的人力资源，实现精准有效的绩效考核。

地质资料库房智能化管理技术初探

张茜 于瑞洋 尤利娟 刘沫

(中国地质调查局发展研究中心)

摘要“智慧档案馆”是档案馆未来发展趋势，档案馆的可持续发展离不开智能技术。本文重点论述地质资料库房管理工作现状及智能管理需求，阐述与地质资料库房管理相关的智能技术，提出地质资料库房智能化管理构想。

关键词 地质资料库房 智能化技术 智能管理

1 背景及意义

自2008年11月IBM公司首次提出“智慧地球”，将世界关注的焦点从“数字地球”引向了“智慧地球”。“智慧地球”的具体含义是将新一代IT技术充分应用在各行各业中，把感应器嵌入电网、铁路、桥梁等各种物体中，并且普遍连接，形成所谓“物联网”；通过超级计算机和云计算，将已有的“物联网”进行整合。通过这些技术使得人类以更加精细和动态的方式来管理生产和生活，从而达到“智慧”的状态。由此可见，“智慧地球”实际上就是建立在GIS、网络技术及可视化技术上的数字地球与物联网、传感器网络和云计算技术相结合，从而使网上数字化信息与人类社会和物理系统关联起来，变“秀才不出门，能知天下事”为“秀才不出门，能做天下事”。数字地球是智慧地球的基础，智慧地球是数字地球发展的延伸和方向。在这个大背景下，档案部门的数字档案馆实现了社会各主体、各类型的档案资源共享与远程利用，为智慧档案馆建设奠定了数据资源和智慧信息的发展基础。在档案库房管理工作中引入物联网、云计算、传感器网络等新技术，为档案馆从数字档案馆向智慧档案馆稳步发展，推动档案可持续发展进行了探索和实践，并形成了一个较为统一的架构——“智慧档案馆＝数字档案馆＋物联网＋智慧化设备＋智能馆舍”。对此，作为地质资料档案管理者在开展数字地质资料馆建设的同时应该从本身实际出发开展物联网、传感器网络等技术有益的尝试与探索，以顺应“智慧档案馆”发展趋势。

2 地质资料库房管理工作及现状

2.1 地质资料库房管理工作概述

地质资料库房管理工作属于地质资料业务管理范畴，是指地质资料馆和地质资料保管单位根据《地质资料管理条例》及其实施办法等法律、法规开展地质资料整理、保管和服务利用工作，目的是保障地质资料的完整性、安全性、公开及时性和保密性，实现地质资料规范化整理，有序的保管和信息共享，涉及了地质资料整理入库、库房管理和地质资料社会化服务等日常管理工作。地质资料库房管理工作对象包括地质资料实体、地质资料信息及库房。地质资料实体是指地质资料载体，包括纸质资料及资料盒、光盘、磁带、实物标本等。地质资料信息是指记录在各种载体上，反映地质工作的文字、图及管理信息。地质资料库房是按照档案库房管理标准配备库房管理设施设备专门存放地质资料的场所。地质资料实体管理工作重心是地质资料实体的有序性与齐全性，主要包括有资料入库核查、排架、取用资料清点归架、资料盘点、资料出库、销毁等；地质资料信息管理工作重心是地质资料信息的可用性和使用便捷性，主要包括资料数据备份、检索、调阅、检查、修复工作；地质资料库房管理工作重点是地质资料库房安全性和保密性，主要包括对人员出入库管理、温湿度记录与调控、库房设施设备运行情况检查与报修等工作，保证“十防”措施到位，库房设施设备安全运行。

2.2 地质资料库房信息化建设现状

随着地质工作的快速发展，地质资料作为地质工作成果呈现载体多样化，服务对象多元化。近年来，全国地质资料馆藏机构加快了地质资料信息化建设，推进馆藏地质资料数字化、网络化、共享化、现代化。首先，在要求汇交人汇交电子数据的同时，利用数字化扫描技术对馆藏已有纸质和实物地质资料进行电子化处理，运用数据库技术对案卷级和文件级信息进行采集，为地质资料数据检索与社会化服务积累信息资源。其次，运用计算机网络信息检索技术扩大馆藏地质资料服务的深度与广度，以满足地质资料数据共享和远程利用。再次，利用视频监控系统、门禁系统、密集架系统、恒温恒湿空调等现代设施设备，提高地质资料库房现代化管理水平。但是，随着地质资料的海量增长及保密性、重要性的加强，地质资料库房管理工作力求摸清家底，为地质资料保管营造标准环境。但受人工管理为主，工作环节多且衔接不够紧密，人工管理成本高、信息整合度低影响较大，需从技术、管理等各方面降低劳动成本，简化工作程序，提高管理水平，以利于地质资料事业可持续发展。

3 智能化技术

物联网、传感器网络是当前的主流技术，在档案库房智能管理中得到广泛的应用和推广。与档案管理有关的智能技术主要包括无线射频识别技术、三维技术、智能密集架系统、环境监控系统、门禁系统、消防系统、视频监控系统，现简要介绍如下。

3.1 无线射频识别技术

无线射频识别技术是物联网的关键技术，俗称电子标签(英文缩写RFID)，它是基于无线技术的自动识别和数据获取技术发展起来的。90年代以来，RFID被广泛应用于工业自动化、商业自动化、交通运输控制管理、物流配送及仓储管理、图书馆管理、文件档案追踪管理等众多领域。具有唯一编码，非接触式批量读写、防冲突性、读取速度快、数据加密可重复读写、寿命长、抗污损、耐磨等特征。电子标签的应用可以实现对被识别对象唯一标识、自动识别、检索定位、快速盘点、实时跟踪管理等。

3.2 可视化技术

可视化技术赋予人们一种仿真的、三维的并且具有实时交互的能力，使人能够在三维图形世界中直接对具有形体的信息进行操作，和计算机直接交流。这种技术可以把人和机器的力量以一种直觉而自然的方式加以统一，极大地提高人们的工作效率。

3.3 智能密集架系统

智能密集架系统是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架，具有自动开合架、有序查找、网络管理、排队查找、灯光定位、烟雾报警、定时通风、恒温恒湿、电路及控制系统故障自检及信息反馈等功能，大大地提高了库房档案管理水平，实现对档案排架远程控制、准确定位，主动检测档案排架周边环境并采取相应措施，主动反馈设备运行状况等。

3.4 智能环境监控系统

环境监控系统基于集中管理监控模式的自动化、智能化和高效率的技术，可以自动监测记录库房温度湿度、光强、空气等，当出现异常时，设备出现故障时系统可以自动反馈故障信息。

3.5 门禁系统、视频监控系统、消防系统

这三项系统是集自动设别技术和现代化安全管理措施为一体的安全防范管理的有效措施，可实现门禁卡时段管理、防盗报警管理。视频监控系统是被动地提供视频画面，更要求系统本身有足够的智能，能够识别不同的物体，发现监控画面中的异常情况，以最快和最佳的方式发出警报和提供有用信息，从而更加有效地协助安全人员处理危机，并最大限度地降低误报和漏报现象，成为应对袭击和处理突发事件的有力辅助工具。消防系统又称火灾自动报警系统，具有自动报警、声光信息显示、显示火灾发生部位等功能。

4 地质资料库房智能管理构想

地质资料库房智能管理以智能化技术和集成技术为核心，集基于电子标签馆藏地质资料管理系统和智能密集架系统、门禁系统、温湿度系统、视频监控系统、消防系统等各系统为一体，在一个平台上展示和扩展，实现对地质资料整理、入库、检索、调阅、出库、销毁等所有环节进行跟踪定位、对每一个工作环节实行自动化管理；在网络终端上实时查看库房设施设备运行状态和当前环境状态，如温度湿度情况、烟火预警情况，当发生异常时能够实时通过应急通知平台通知相关管理员，实现对资料库房安全智能管理。具体表现如下：

4.1 地质资料智能检索查询

集电子标签技术、数据库技术、三维虚拟技术、密集架管理系统为一体，在地质资料实体借阅中可实现远程网络控制密集架的开合、移动、灯光定位，对地质资料实体进行及时精准定位。在地质资料信息服务中可为阅者提供可视化检索查询、阅读。在地质资料库房管理中，便于库房管理人员以直观方式了解库房设施设备运行状态，做出正确的决策。通过这种管理方式可使地质资料实体和信息查找定位简单、快速，可视性强。

4.2 地质资料智能管理

基于电子标签技术与密集架管理系统，可对入库的地质资料实体进行快速准确的清点、登记入库，并对入库资料进行自动派位管理。对调阅、出库、销毁的地质资料进行自动识别，密集架主动打开存放位置。对地质资料进行快速盘点、错架预警、盘点记录和盘点提醒；对非授权出库的地质资料进行报警，让地质资料管理工作更加高效、灵活、精准、安全。

4.3 库房环境智能监控管理

基于传感器技术和可视化管理，可全天候地自动记录库房温度湿度，当库房温度湿度超出规定值范围时，可以联动温度湿度空调设备和通风设备进行调控，并以直观的效果通知工作人员，使地质资料库房管理更加高效与及时。

4.4 库房安防智能管理

基于门禁系统、视频监控系统、消防系统和三维地图，可实现对出入库人员实行分时段和权限管理。当库房出现异常情况时可以对重点区域图像进行截取，并通知工作人员，使库房安全管理更有针对性和时效性，便于工作人员能够以直观方式及时发现排除隐患，保证库房安全运行。

5 结语

近年来，随着数字化、网络化技术在全国地质资料信息化建设的广泛应用与推广，全国各地质资料保管单位积累了海量信息资源，在推进地质资料信息共享和服务取得了诸多成就。“智慧档案馆”理论研究与实践及物联网等智能技术应用推广又为地质资料库房智能管理建设带来了机遇和挑战。为此，本文以地质资料库房智能管理工作需求为重心，对与地质资料库房智能相关技术和功能进行了阐述，并提出基于物联网技术地质资料库房智能管理构想。该构想是集地质资料和库房管理多个管理子系统为一体的智能管理平台框架，全国各地质资料保管单位可结合自身管理需求构建适合馆情的地质资料库房智能管理系统，对地质资料库房管理进行全程实时监控和智能管理，真正实现地质资料库房管理自动化、数字化、现代化，以顺应“智慧档案馆”发展大趋势。

有什么好用的档案管理系统吗？

世纪科怡档案管理系统，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上，形成更加完善的现代化信息管理网络。世纪科怡公司目前拥有自主知识产权技术四十余项，产品多次获得国家部委发文推广和立项批准。愿以雄厚的的技术实力和丰富的软件开发经验，与合作伙伴精诚合作，携手共进，共创美好未来！