
1. 目的:为了加强对干部的管理和引导,规范干部档案的管理和使用,提高干部档案的利用价值和保密性,根据《中华人民共和国档案法》和《干部任用条例》的要求,制定本工作细则。
2. 范围:本细则适用于全体干部档案的整理、管理、利用工作。
3. 基本原则:遵循科学、规范、保密、服务的原则,确保干部档案的真实性、完整性和保密性。
4. 工作步骤:
(1)档案整理前,应对干部档案进行全面的检查和筛选,确保档案的完整性和真实性。
(2)对筛选出的干部档案进行分类整理,按照干部的职务、任职时间、工作内容等因素进行归档。
(3)对整理后的干部档案进行编号,并建立档案目录,方便查阅。
(4)对干部档案进行密封和保管,确保档案的保密性。对需要借阅的档案,应进行审批和登记,严格控制借阅权限。
(5)对干部档案进行定期的检查和更新,确保档案的完整性和准确性。
(6)对干部档案的利用,应严格按照档案管理的规定进行,禁止随意泄露和传播干部档案。
5. 保密措施:对干部档案的密级、保密期限和查阅权限进行严格控制,确保干部档案的保密性。
6. 目录管理:对干部档案建立目录,方便查阅和利用。目录应包括干部的基本信息、工作经历、学历学位、任职评价等内容。
7. 违规处理:对违反干部档案管理规定的行为,应及时予以处理,对严重违规的人员,应给予相应的纪律处分。
8. 质量控制:对干部档案的整理工作进行定期的质量检查,确保整理工作的规范性和准确性。
9. 工作要求:干部档案整理工作是一项细致、耐心、严谨的工作,要求工作人员具有高度的责任心和保密意识,做到工作规范、流程清晰、记录详实、保密严密。
10. 组织实施:各级组织应根据实际情况,制定具体的干部档案管理办法和工作制度,确保干部档案管理工作的顺利开展。

