1.明确收集范围和目的：确定所需收集的信息类别、时间范围、目的和用途等。

2.制定收集计划：制定具体的收集计划，包括收集时间、地点、方式、人员等。

3.收集资料：按照计划，到相关部门、人员、档案室等收集所需资料，同时注意保护原始资料的完整性和真实性。

4.分类整理：将收集到的资料按照内部关系、时间顺序、主题等分类整理，便于后续使用和管理。

5.建立档案目录：根据整理后的资料制定档案目录，包括档案名称、编号、分类、时间、保管人、存放地点等信息。

6.建立档案库：根据档案目录建立档案库，按照主题、时间等分类存放档案，并进行标识、编号、封存等处理。

7.建立借阅制度：制定档案借阅制度，规定借阅范围、流程、时限、责任等，确保档案资料的安全和完整性。

8.定期更新：定期更新档案资料，删除过时资料，补充新的资料，保持档案库的完整性和实用性。