总务档案整理是指对一个机构或企业的总务部门的各类档案进行分类整理、归档、保存和管理的过程。总务档案涵盖了从机构或企业成立开始至今的各类文件、资料、合同、协议、报告、账簿、证书、奖状等各类档案。总务档案整理的目的是确保这些档案能够被保护、保存、检索和利用，以便于机构或企业的管理和发展。

总务档案整理的步骤包括：

1. 了解档案种类和数量：首先需要对总务档案进行分类，了解不同种类的档案数量。

2. 制定档案整理计划：根据档案种类和数量，制定档案整理计划，包括整理的时间、地点、人员等。

3. 档案分类整理：根据计划，对档案进行分类整理，包括分类、挑选、清点、整理、归档等步骤。

4. 档案鉴定和保护：对档案进行鉴定，包括真伪、完整性、准确性等方面的检查，同时采取措施保护档案的安全。

5. 档案归档和登记：将整理好的档案进行归档，同时进行登记，确保档案能够被检索和利用。

总务档案整理对于机构或企业的管理和发展具有重要意义，它不仅可以帮助机构或企业更好地了解自己的历史和现状，还可以为未来的发展提供有力的支持和保障。