1. 确定档案种类:根据综治办的工作职责和业务范围,确定需要整理的档案种类,如综治工作计划、工作报告、会议记录、统计资料、通知通报等。
2. 制定整理计划:根据档案种类和数量,制定整理计划,包括整理时间、人员配备、整理流程等。
3. 建立档案管理制度:制定档案的分类规则、命名规则、存储要求等档案管理制度,确保档案整理的规范性和可操作性。
4. 整理档案:按照制定的整理计划和档案管理制度,对综治办的档案进行整理。包括对档案内容进行筛选、分类、整理、归档等工作。
5. 建立档案目录:建立档案目录,对整理好的档案进行编目,确保档案的查阅和利用能够快速准确。
6. 建立档案保管制度:制定档案的保管期限、保管要求等档案保管制度,确保档案的安全可靠。
7. 建立档案检索制度:制定档案的检索方式、检索规则等档案检索制度,确保档案的查阅和利用能够快速准确。
8. 定期清理档案:按照规定的保管期限和清理周期,对不需要保留的档案进行清理,确保档案的整洁有序。