自身家庭档案整理

自身家庭档案整理

自身家庭档案整理是一项重要的工作，它能够帮助我们记录和传承家庭历史，让我们对家庭有更深刻的了解。下面是一些建议，可以帮助您完成这项工作：

一、收集家庭资料。首先，你需要收集家庭资料，包括家庭成员的相关资料，如出生证明、结婚证明、照片等；家庭重大事件的记录，如家庭旅行、重要活动或历史等；家庭财产的记录，如房产、车辆、金融资产等。

二、整理家庭资料。收集到家庭资料后，按照时间顺序整理家庭资料，把家庭成员的资料放在一起，把家庭重大事件的记录放在一起，把家庭财产的记录放在一起，以便更好地管理和查找。

三、归档家庭资料。将家庭资料按照不同的类别进行归档，如家庭成员的资料放在一个文件夹里，家庭重大事件的记录放在一个文件夹里，家庭财产的记录放在一个文件夹里，以便更好地管理和查找。

四、建立家庭网站。可以建立家庭网站，把家庭资料放在网站上，家庭成员可以通过网站了解家庭情况，也可以通过网站分享家庭新闻和照片等。

五、保存家庭资料。将家庭资料保存在安全的地方，如硬盘、U盘等，以防意外丢失。

以上就是关于自身家庭档案整理的一些建议，希望能够帮助到大家。

家庭档案如何管理

导语：家庭档案如何管理呢?家庭档案内容极为丰富，涉及面很广，而且由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，家庭档案的类别也不尽相同，可以采取不同的分类。以下是我跟大家介绍的内容，希望能够帮助到大家!

一、分类

1、按 内容(名称) 分类：即上述“家庭档案的内容”所列 11 个大类分类。也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别，如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等，这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。

2、按 家庭成员 分类：即按家庭档案内容所涉及(针对)的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案，如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。

温馨提示：上述两种方法一般情况下不单独使用，而是结合起来使用，即：

①先按内容(名称)分类，后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案，可首先按荣誉证书设置一级类别，然后按家庭成员设置二级类别，即把各个家庭成员的荣誉证书分开，每个成员的集中在一起。

②先按家庭成员分类，后按内容(名称)分类。如子女档案的分类，“某子女档案”为一级类别，然后可按成长记录，体检表，照片，荣誉证书，作业，成绩单，毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。

二、排序

按形成时间先后顺序或按重要程序排列。

三、材料整理

1 、对于规格较小或破损的纸质材料，为便于保管，避免零乱，需要粘贴或托裱。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。

2 、粘贴时不要使用浆糊，可用胶水或双面胶，以免生虫、发霉。

3、家庭照片档案的整理：

家庭照片档案的整理，可以使用家庭原有像册，依次编顺序号，但最好能按内容分类装册，像册内的照片应编号并加注文字说明，即写明拍摄时间、地点、人物和内容等，可以用碳素笔或铅笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。底片的保存一般用底片册，给每张底片编上与照片相应的互见号，还可以将底片装进底片袋，编上号码，粘贴在照片的后面，一起保管，这样便于查找利用。

四、编制序号

1 、家庭档案以每 1 份(件、册、张、本、套)为单位编顺序号(阿拉伯数字);

2 、属于同一类别的档案连续编号;

3 、编号的位置在每份(件、册、张、本、套)档案材料的首页，可直接用笔书写，不便直接书写的，可以书写在便取纸上，然后粘贴牢固即可。

一、家史类：家谱、家史、自传、回忆录等;

二、个人履历类：包括家庭成员的'政历材料、履历表、思想总结、工作总结、日记、考核表;党、团申请书;提拔任免、劳动就业、简历;各种考试的成绩单、录取通知书、登记表、协约书等;

三、学术研究类：包括家庭成员的各类学术论文、专著、在报刊发表的文章及作品等;

四、证件类：包括出生证、独生子女证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、离退休证、户口薄、出国护照、会员证、党团证、任命书、职称资格证书、获奖证、奖状等;

五、财产类：包括房产证、土地证、家庭经济收支记录;存折、有价证券、财产公证、保险凭据、债权债务凭据、各种契约、合同、协议、贵重物品清单和购物凭证、发票等;

六、说明书类：包括家庭各类重要设备的产品合格证、使用说明书、保修单、维修单及维修地址、联系电话等;

七、卫生保健类：包括家庭各成员的病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录、防疫记录、医院处方、家用药方、以及饮食禁忌、烹调技术、营养知识等;

八、交友联谊类：包括各类通讯录、纪念册、名录、留言簿，重要来往信件、贺卡等;

九、旅游类：包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票、游览日记等;

十、收藏类：包括各种书法书画作品、名人好友题词题字、邮票、纪念封等邮品、各类艺术品、纪念币收藏以及书报刊物收集等;

十一、照片、音像档案：包括家庭成员各个时期及有特殊意义的照片、录音、录像、光盘等;

十二、其它：无法归入以上11类的材料。

如何整理家庭档案

　　1、将有保存价值的材料及时归档，对破损的要加工粘贴，字迹不清要的另纸誊清附后，保持其完整性；

　　2、记明类别，按顺序编上流水号。有的要确定标题，记明日期和来源；

　　3、除奖章、证件、声像档案外，都要分年度、类别组合后，写好卷内目录，装订成卷，也可采用预先准备好的本子，以剪报的形式按内容顺序粘贴起来；

　　4、要认真作好登记，编好案卷目录，并在包装上写好类别、内装材料、名称。家庭档案数量多、内容复杂的还应制作目录卡作为查找工具，有条件还可录入计算机，以便查找；

　　5、定时对家庭档案进行清理，对无保存价值、时效性已过的可以剔除。

　　家庭档案的保管:家庭档案装盒后，可放入专柜或其它家具中存放。照片类可装入相簿中。音像类应装入专门用的盒子里。注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。

家庭档案管理

以下是我整理的家庭档案管理的论文，对正在写这一论文的写作者有一定的借鉴作用!

摘 要： 家庭档案是一个家庭中的各个成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、照片、证件、音像、凭证等各种形式的历史资料。随着时间的迁移，将越来越体现出其价值。本文就家庭档案的归档意义、收集范围、整理保管、数字化等问题进行了讨论。

关键词： 家庭档案;归档意义;收集范围;整理保管;数字化

家庭档案是一个家庭中的各个成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、照片、证件、音像、凭证等各种形式的历史资料。其内容丰富、形式多元、分类自由、收集广泛。家庭档案承载着家庭的历史，反映了社会的发展，是现代社会家庭文明的重要体现。

1 家庭档案的归档意义

家庭档案是家庭活动和家庭历史事件客观、真实的反映，是家庭历史发展的史料和证明。建立家庭档案是家庭管理的需要，也是建设家庭文化的需要，对促进家庭和社会和谐发展具有重要意义。

家庭档案的内容比较琐碎，收集范围广，各类档案资料通常分散放在家里的各个角落，若不进行规范的整理，既不便于家庭档案的查找利用，更体现不出它们的价值。建立家庭档案应以方便查找利用和安全保存为目的。建立家庭档案，对家庭档案进行分类整理，合理保管，可以使家庭生活更为科学有序，为家庭生活中的工作、投资、消费、健康等各个领域提供参考和资料，有利于家庭成员的成长、发展和进步，是家庭日常管理的得力助手。

2 家庭档案的收集范围

根据家庭情况和家庭成员兴趣爱好及价值取向的不同，家庭档案的收集范围也不尽相同。对一些人没价值的材料在另一些人眼中就具有收藏价值。

家庭档案如何分类，是家庭档案整理的一个重要环节。科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理变得有条不紊，有律可循。一般来说，普通家庭的家庭档案可能包含如下资料：

1.证件档案：包括家庭成员的身份证、户口簿、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、职称资格证书、聘书、借书证、技术资格等级证书等;

2.财产档案：包括家庭收支的账目、各类有价证券、存折、保险凭据、房产证、土地证、水电费支出记录、借据、合同契约、贵重物品及其发票等;

3.健康档案：包括家庭成员的体检表、健康检查单、医保本献血证、病历本、医院处方、诊断书、住院记录、医疗保健卡、各类化验单和检查报告、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录等;

4.履历档案：包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁等各种重要日期，家庭成员获得的各类荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖品及表彰文件(复印件)等;

5.作品档案：包括家庭成员个人特长爱好的作品，如发表或得奖的书法、绘画作品，在报纸、期刊、杂志上发表的文章、出版的专著等，也可包括家庭成员爱好的`收藏，如名家字画、古董、邮品等。

6.音像档案：包括家庭成员各个时期的照片和影像资料，及在重大活动如寿庆、结婚、旅游、聚会等活动中形成的照片、录像带、录音带、光盘等资料;

7.社交档案：包括亲朋好友、同学老师、同事的联系方式(包括电话、住址等)，来往的信件、贺卡等。

3 家庭档案的整理保管

家庭档案的整理是把相对零乱的家庭档案材料，经过分类整理后变得系统化，以便于日常保管和利用。

家庭档案在整理过程中可根据家庭的实际情况，将档案资料分类后，按照档案产生的时间、或者按照档案的重要程度排列顺序，整理后形成若干个保管单位。其中的纸质部分可以按序折叠好，排列整齐。照片档案可以相册的方式进行保管，有些也可以刻成光盘或扫描成数字文件存放。对整理好的家庭档案需进行编号、排序、登记目录，并装盒(袋)，让每种档案均处于有序状态，便于查找和利用。一般来说，家庭档案的装具有档案袋、档案盒、相册等，也可以就地取材，用家庭生活中积攒的礼品盒、鞋盒等。家庭档案应大方整洁，便于收纳和取用。

家庭档案在保管时需选择适当的地方存放，最好是能按序号集中摆放在专门的柜子里，涉及家庭保密和隐私的重要文件可以单独存放(如放到保险箱里面)，每次使用过后要放回原处。同时要注意家庭档案的防火、防盗、防霉、防潮、防消磁、防虫、防光、防尘、防鼠等工作，做到妥善保管。

值得注意的是，家庭档案也需要确定保管的期限。一般来说家庭档案可以根据自己的需要分成“短期”、“定期”、“长期”、“永久”等期限进行保管。大部分的家庭档案如证书、照片、作品、收藏品等都可以长期或永久保管，但其中有一部分也可以根据家庭的实际情况和需要，定期作处理或销毁。尤其是一些发票类的档案，如购物发票、家电发票等，这些发票可保存至所购物品过期或被自然淘汰或处理为止。

4 家庭档案的数字化

1.可以将家庭档案编目后存入计算机，并建立一个家庭档案清单，以便随时进行检索。

2.对于一些非常重要的家庭档案资料，可以转化为数据文件以进行备份加以保存，以防遗失或被盗。

3.随着社会现代化程度的不断提高和计算机和互联网技术的普及和应用，可以将很多家庭档案用数字化的方式进行管理。而扫描仪、数码相机等设备的不断普及正为家庭档案数字化提供了可能。将家庭成员的轶事、相片、录像等资料通过扫描仪、数码相机等设备转化为数据，通过互联网传输并存储到互联网站庞大可靠的档案存储库中，可以使这一部分家庭档案的保存和读取更为方便快捷。家人即使相隔千里，也能通过互联网及时得到彼此的讯息。利用互联网的优势与资源，建立家庭数字化档案并给予管理，为家庭档案的管理提供了无限的想象空间。

家庭档案反映出每个家庭的生活面貌，折射出社会和时代的变迁，既承载着家庭的历史，也体现出社会的进步，能促进家庭及社会的和谐发展，是家庭和社会共同的财富。对家庭档案进行科学分类、规范管理，一定会使我们的生活更加充实，会使我们的家庭受益无穷。随着时间的迁移，家庭档案作为留给子孙后代的精神财富，将越来越体现出它在记录时代变迁、家庭发展方面的价值。

参考文献

[1]《档案管理理论与实践――浙江省基层档案工作者论文集(2013)》，主编：王茂法，副主编：郑金月、金向军。2013年10月出版。

如何整理家庭档案？

所谓家庭档案，即一个家庭内的各个成员，在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料。如文字、音像及其他各种形式的历史记录。 二、家庭档案的分类 家庭档案的分类，可根据自家的材料存量和每年材料多少，自拟类目，以方便查找利用和安全保存为目的。对一般家庭来说，可大致分为三类： 1、文字档案类：是家庭档案的主要形式，根据其用途，又可分为： （1）证件类：包括身份证、工作证、学生证、毕业证、结婚证、户口簿、职称证书等。 （2）经济票据类：主要包括存款单、债券、发票、合同协议、工资卡、家庭经济收支登记簿等票据和文件。 （3）家电设备说明类：各类家用电器使用说明书、电路图、保修单等。 （4）医疗健康类：病历、诊断书、化验单、体检表、寿险保单等。 （5）珍藏类：手稿、书稿等工作成果及荣誉证书。 （6）信件类：书信、明信片、贺年片、生日卡、电报等。 （7）子女成长类：主要有独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书、要事记录本等。 2、照片和音像档案类：包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。对照片档案，应将其按时间顺序排列，底片和像片分别保管，并配上文字说明，装入影集和底片簿；录像带、录音带、软盘、光盘整理后标写上简单的文字说明，归档后装入档案盒。 3、实物档案类：如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。 三、家庭档案的整理 首先，要将有保存价值的材料及时归档，对破损的要加工粘贴，字迹不清要的另纸誊清附后，保持其完整性； 其次，记明类别，按顺序编上流水号。有的要确定标题，记明日期和来源； 第三，除奖章、证件、声像档案外，都要分年度、类别组合后，写好卷内目录，装订成卷，也可采用预先准备好的本子，以剪报的形式按内容顺序粘贴起来； 第四，要认真作好登记，编好案卷目录，并在包装上写好类别、内装材料、名称。家庭档案数量多、内容复杂的还应制作目录卡作为查找工具，有条件的还可录入计算机，以便查找。 第五，定时对家庭档案进行清理，对无保存价值、时效性已过的可以剔除。 四、家庭档案的保管 家庭档案装盒后，可放入专柜或其它家具中存放。照片类可装入相簿中。音像类应装入专门用的盒子里（非铁盒；防磁）。同时，要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。德才辑录

谁知道家庭档案如何分类整理

（一）按内容进行分类，大体可分以下几类：
（1）财产档案。包括家庭收入、支出帐目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
（2）证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。
（3）说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
（4）照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。
（5）健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。
（6）交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、E-mail、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。
（7）个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。
（8）旅游档案。包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。
（9）家庭藏书档案、收藏品档案。
（10）其它（二）编制目录。可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。如“证件档案”（ZJ）、“旅游档案”（LY）。再逐件排序，给出顺序编号，如“毕业证”ZJ-3（意指证件类档案第三件）。最后制作目录表格，装订成册，以便查找检索。
（三）选择合适的装具存放。照片、录像带、光盘装入相册或纸袋内，加注文字说明（拍摄或制作时间、地点、人物名称、主要内容等）。证件放置纸盒内，编写顺序号。其它以纸张为载体的材料，可装入文件夹。零碎的票据可粘贴在空白纸上，并编号装入文件夹内。
家庭档案整理完毕，应选择一个地方集中摆放。分散摆放时，应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。