自然成长档案整理教程下载
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一、 档案整理原则
1、 以实用为原则,以实用为主,以简洁为辅;
2、 以实用性为根本,以实用性为前提,以实用性为本体;
3、 以系统性为核心,以系统性为前提,以系统性为本体;
4、 以规范性为核心,以规范性为前提,以规范性为本体;
5、 以可查询性为核心,以可查询性为前提,以可查询性为本体;
6、 以安全性为核心,以安全性为前提,以安全性为本体;
7、 以可操作性为核心,以可操作性为前提,以可操作性为本体;
8、 以可拆分性为核心,以可拆分性为前提,以可拆分性为本体。
二、 档案整理步骤
1、 收集档案:收集档案要点,收集档案类型,收集档案内容;
2、 分类整理:按照档案类型进行分类,按照档案内容进行分类;
3、 整理归档:按照档案类型进行归档,按照档案内容进行归档;
4、 标签编码:根据档案内容,制定统一的标签编码,以便于查询;
5、 安全存储:把档案存放在安全的地方,避免被损坏或者遗失;
6、 保管管理:建立完善的档案保管管理制度,定期检查档案的完整性;
7、 定期清理:定期清理档案,销毁过期的档案,保持档案的完整性。
三、 档案整理工具
1、 纸质档案:文件夹、档案库、档案架、档案盒等;
2、 电子档案:磁盘、U盘、网盘、云存储等;
3、 档案管理软件:如OFFICE、PDF、WORD、EXCEL等;
4、 档案管理系统:如档案管理系统、档案管理网络等;
5、 档案管理服务:如档案管理服务、档案管理外包等。
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学生成长档案的建立
学生成长档案的建立
档案是历史再现的真实记录。下面由就由我为大家整理的学生成长档案的建立,欢迎大家观看~
随着人类生活的繁衍和社会人文的进步,档案这一原先只是应用于国家、社会、机关、组织及企事业单位中的史料载体也渐渐淡去庄重、严肃的外表,亦庄亦谐地走进更多的家庭、个人生活系列当中,成为人们留存记忆、完善完美生活的有益帮手。此文便是笔者置身档案工作岗位、目睹档案人文使命演进变化而对学生成长档案建立的思考或见解。
一、建立学生成长档案的意义
学生在校园里的生活记录、生活过程,就是学生的成长过程。将学生校园生活阶段中取得的学习成绩、经历的师生友谊、发生的课堂故事、获得的进步奖励等以不同的方式载录下来,无论是对于学生本人,还是对于社会外界对学生的认识,都具有较好的现实意义。
(一)有助于实现学生人格形象的充实与完美
学生成长档案记载着学生成长的足迹。建立成长档案,可以让学生通过对比看到自己的进步,发现自己的闪光点,体验成长的喜悦,并以此激励学生更加努力,促使学生进行自我教育,不断自我完善,始终朝着自己的人生理想和目标迈进。
(二)有助于促进学生形成缜密的人生经历
人生是一个整体的过程。相对于人生而言,学生上学读书的阶段只是学生整个人生中的一个部分。将学生校园里的表现,借助档案的形式记录积累下来,无疑会留下学生学校生活中成长的足迹,待时光翻过学生的页码,当学生在回忆所走过的学校生活情景时,有档案记录在手,就会有一种寻常的感觉,甚至会使一些在大脑记忆中已经淡忘而模糊的景况被寻找回来,人生就会显得缜密。
(三)有助于外界对学生的精确了解
学生自己的成长档案,可以是学校正规档案的补充,也可以独立成卷成册,学生自己保管。然而,无论是学校正规档案的补充,还是学生自己保管的`档案,它的建立,对于外界了解学生来说,都会有良好的作用。而且,学生最终是要走向社会的,成为社会的主体,无论学生走向什么样的社会领域、社会范畴,都必须要接受社会对学生本人的了解。这种前提下,倘若有一卷详密的档案资料在手,不仅会使学生本人对自己有一分自信的把握,还会为社会提供一种便捷而充分的参考。
二、学生成长档案的含义和特点
学生成长档案是社会人文体系中记载个人经历的一种形式,是对学生读书阶段学习成绩、课业进步、知识积累、行为表现以及思想性格、觉悟品德等的客观反映,它以学生的学习成绩和学习表现为主线,环绕、引发形成的来自学校、老师、同学以及外界给予学生的评价,和在有关情境活动中对于学生本人的记录,是学生校园生活的再现。学生成长档案主要有以下几个特点:
一是建立客体的主观性。这是学生成长档案建立主体的特点。常规意义的档案多是由他方(组织)建立的。但学生成长档案却不是这样,则是由学生本人或家长自行建立的。因而表现出档案建立主体的区别;二是选择内容的广泛性。作为一种未成年人、或半成年人状态下的学生成长档案,因为所建主体的不同,因而在档案内容的选择上,则就不像常规档案那样严格,内容形式可以不受特别的限制,不需遵循苛刻的标准,只要是校园生活的有益印记,都可以收集进来;三是保管使用的或然性。不要以功利目的去对待学生成长档案的建立。而且,人生对于未来是无法确定的,对于学生成长阶段里种种资料,难以说在什么时候就会有用,在什么时候会没有用。现实地讲,对于学生学校生活中各个方面的记录、资料,及以此所形成的成长档案,其中所含的内容多比少好,保管的时间长比短好。
三、建立学生成长档案的内容与方法步骤
学生成长年龄、地域、经历以及所在学校的不同,都可能会使学生成长档案的内容有所不同。概略地讲,学生成长档案中大致应该包涵如下内容:(l)学籍卡;(2)简历表;(3)思想品德鉴定材料;(4)学习成绩统计表;(5)各科任教师评价材料;(6)同学、自我评价材料;(7)各种奖状、证书;(8)团队材料;(9)照片;(10)健康材料;(11)家庭状况材料;(12)特长、爱好材料;(13)其它有参考价值的材料。
建立学生成长档案应该掌握或者遵循以下方法步骤:
一是全面收集资料。资料收集应该掌握亦善亦美原则,具有保存价值的就可以收集进来。但是对于价值的认识却取决于人的思维和眼光能力,有些资料眼前觉着用不着,但以后不一定也是用不着,而且有些资料不一定以有用或没用作为衡量其取舍标准的。
二是做好分类整理。整理的原则是——分得清、理得顺、找得着、用得上”。可以按时间分类,即年度分类法。按照学生年龄增长的年度进行分类整理;可以按照范畴来分类,如:课业类、成绩类、课外活动类、荣誉评价类、特点专长类等等;也可以按照材料属性来分类,如:纸质类、照片类、音像类等等。
三是进行说明编号,即对资料进行编号,编写说明。不同类资料不要装入同一盒(袋)内。
四是编写目录。其内容应包括:顺序号、资料类别、标题内容、总件数、起止时间、备注等。照片除应写明拍摄时间、地点、人物和内容等外,还可以写一些有意义的介绍。
五是妥善保管。学生成长档案的装具不必像社会档案那么严格,可根据实际状况采取适当的方式妥善保管,具体而言,应掌握两个原则:一是不能损害;二是便于查找。
四、建立学生成长档案应该注意的问题
(一)要珍视第一次。人生成长中的第一次是最难忘、也是最宝贵的。特别是处在成长中的学生,任何形式的第一次都弥足珍贵,把它们原原本本、完完整整地记录下来,放入档案内,非常有意义。例如,第一次学游泳,第一次上舞台,第一次受到校长表扬,第一次拿到荣誉证书,第一次得到老师关心等等,包括一些感想。
(二)要保留好成品、制品及作品。学生时代是学知识长本领的阶段,这个阶段中的每一个、每一种成果,都标志着学生的成长与提升,因而在这个阶段中取得的任何有形的作品、成品、制品等,都是一种珍贵的印记。无论是书法、绘画、摄影、手工品、征文等,把它们保留下来,做上标注,如:
手工制品:组装汽车模型
制作时间:2015年3月12日
制作地点:家
感想:我喜欢汽车模型,以后要当汽车设计师
(三)要收集好生活的历程。每天的太阳正常升起,但每天的阳光都是新的,学生成长岁月里的时光也是同样。学校里的生活是平淡的,但平淡的生活却会有不同的感悟,平日里注意收集几张学习时、劳动时、运动时的生活照,写几篇成长日记,把照片和记录积累下来,也可以把受到老师或别人的赞美之词记录下来,看到的景色,发生的趣事,特定的感想,一句话、一段感言或一篇短文,生活就有了异样的色彩和滋味。
(四)要做好封面。封面体现出档案建立者对档案的钟爱,可以用电脑设计,也可以自己绘制。封面上要注明学校、班级和姓名等,可以把自己最喜爱的照片贴在封面上,也可以画上自画像,甚至可以加一种特别的标注,如:“多才多艺的XXX”、“刻苦好学的XXX”等。
学生成长的过程犹如树的长高长大,鸟的展翅翱翔,需要外界的精心呵护,也需要自身的不断努力。学生建立自己的成长档案,记录下自己的成长足迹,可以让学生人生的脚步铿锵,节奏丰韵,会有益于学生的健康成长。
怎么做成长档案
学生成长档案袋
建立学生成长档案袋,为学生记载成长的“故事”
一、创建目的:
包括成长档案袋在内的所有评价活动都要从明确目的开始,成长档案袋的类型、收集的具体的项目,应用对象和有关人员,收集时间的安排等等,都会因目的的不同而不同。那么,成长档案袋可以服务于哪些目的呢?归纳起来,主要有展示学生的最佳成果、描述学生学习与发展的过程,以及对学生的发展水平进行评估三个方面。
用于展示,描述学生学习过程的成长档案袋是一种发展性的评价方式,其目的是通过成长档案袋来促进学生在特定学科领域及一般能力等方面的不断进步。
二、预期效果:
一个理想的成长档案袋,能够为学生保留学习和发展的重要信息,能够为我们描绘出一个动态的、完整的、立体的学生发展的图画,它将给学生整个学习经历留下深深的痕迹,能够让每一位学生在成长档案袋中享受快乐、享受成功。为了达到和促进学生发展的目的,在创建成长档案袋时,必须以学期或学年的教育教学目标及学生的学习现状为基础。
三、构成内容:
成长档案袋在确定主题后,最重要的就是要往里面放些什么,而放什么与成长档案袋的目的有直接关系。有的教师建立成长档案袋是为了展示,所以他放的最主要就是学生最好的作品。如作业样本、参加活动照片、阅读课外书的目录、整理和收集的学习资料、自己录的英语磁带等等。如英语成长档案袋中,可以放置了学生自己动手做的英语卡片、自己录的英语磁带、头饰、写的英语小短句等等。这些都可以用来证明学生的成就。因此,展示型成长档案袋收集的内容应充分体现学生的特长与个性差异,让学生有充分发挥自己创造力和想象力的空间,老师决不能固定内容,又如有的老师建立成长档案袋是为了反映学生在学习上的进步与不足,那么学生作品就必须是在某一时间内累积。作品的类型可以是一系列的作业,也可以是教师或同伴的观察记录,这种可以反映学生在某个学科上的发展情况。如某学生在成长档案袋中有这样一段其他同学写的记录:“某同学这段时间作业比原来要认真,特别是写字时,他的格式段落有很大进步。”虽然寥寥数语,却反映了这个学生的进步。所以,在这个过程中,我们教师一定要根据档案袋的目的来确定收集的内容。
四、参与对象:
在成长档案袋的创建过程中,除了要考虑以上问题外,还要考虑的就是成长档案袋的参与者:我们从成长档案袋运用的目标出发,将教师、学生、同伴与家长作为参与者,多主体参与应该是成长档案袋的特点。其目的在于让不同的参与者在成长档案袋的实施过程中发挥不同的作用,调动一切可利用资源帮助学生成长。
(1)家长的参与
首先一开始,我们就必须与每位家长作一次沟通,就什么是成长档案袋,为什么要建成长档案袋,怎样使用记录夹等问题与家长们作交流,以得到家长们的充分肯定和支持。此后每个月我们都要不定期将成长档案袋给学生带回家中,让家长在看完后都及时与教师沟通,与孩子沟通,发现孩子在这段时间内的学习上的进步与不足,这样也能让让家长们在家庭教育中有的放矢。
(2)学生的参与
开始时,教师是需要对学生进行帮助,鼓励学生进行自我反省,指导他们如何反省或评价自己的作品,但是我发现有不少教师在开始仍不敢放手,尤其是对低年级学生,其实在这个时候,我们只需提出一些反省性的问题帮助学生觉察自己的不足就行了。因此,我们可以设计这样一份调查问卷。里面的问题包括:“你检查了自己的哪些作品?你的作品在这一时期内发生了什么变化,你学到了哪些以前不知道的东西,是什么时候的学的……”。
(3)同伴的参与
同伴作为评价者,通过对他人作品的评价,不仅能够从他人的作品中吸收好的东西,还可以不断地提高自身鉴赏能力。而且,与教师或家长相比,孩子与孩子不仅有更多的时间交流,而且这种平等的交流能积极促进同伴关系及交往能力。当然,和学生自身参与一样,教师开始的指导非常重要。
(4)教师的指导与反馈
在创建成长档案袋时必须充分考虑到我们教师的指导与反馈,它将是成长档案袋实施中的一个关键的环节,在日常教育教学的过程中,我们教师不仅对成长档案袋作一般性的等级评定,同时还要根据教学要求,学习目标与学生作品水平,指出作品上的长处与不足,同时必须要提出改进建议。而且在实施过程中,为了保持学生的兴趣与积极性,老师们还必须定期举行展示交流。