自己整理大学档案
自己整理大学档案
1.收集大学学习期间的相关资料,如成绩单、社团活动记录、实习证明、荣誉证书等。
2.分类整理所收集的资料,如按学期、活动类别、社团类别等分类整理。
3.给每份资料加上标签,如学期、课程、社团等,以便快速查找。
4.将资料整理成文件夹,如每学期一个文件夹,每个社团一个文件夹,方便查阅。
5.利用电脑软件存储资料,如word文档、excel表格等,以便更好的整理查看。
6.将重要资料复印保存,以防止意外丢失。
7.将毕业前最后一学期的资料收集整理完毕,并做好档案的归档工作,以便以后查阅。
续本学历档案在自己手里怎么处理?
多年来,不知道遇到过多少这样的学生,临到报考才想起毕业后的档案一直放在自己手中,居然已经自己拿了多年。档案对你很重要,它是身份的象征,在你的工作进程中起着至关重要的作用!以下小编为大家整理了学籍档案在自己手里处理的方法详细内容,希望对大家有所帮助!
学籍档案的用处
对于学生来说,学籍就是学生的户口,它是你的法律证明。不上大学意味着你无权参加像高考这样的国家或省考试。事实上,你原来的学校是没有权利取消学籍的,除非你因故离开了这个世界。选校是学生的基本权利,学校没有权利干涉你的.自由。进入新学校后,可持新学校入学证明返回原学校,并要求学校移交档案,转入新学校,开始自己的学业生活。
因为档案是与自己终生相伴的,包括后来工作单位要归档,人事调动要提档,而到了大学,档案就会跟着大学档案科走,所以说档案非常重要。
若大学毕业后,可将其寄存于档案托管中心,现在是免收保管费的,如果你能找到一份工作,档案就会随你进入你的工作单位(只要工作地点是正规企业,不是临时工作)。档案会跟着记录一辈子的工作学习经历,所以一定要好好保管。
假如你的档案一直由你本人保管,那么你需要尽快处理它。
档案放在自己手中的处理办法
一、找当地人才中心,看一下他们是如何接收你的档案的,如果档案在自己手中以后没有单位接收,必须存放在专门的保管单位。
二、只要你今生不进入官场,不评职称之类的也不会有问题。如果进的话会有很多麻烦,毕业一年好像要转正定级,没有单位接收,没有人才市场托管就没有单位给你办,公家单位好像是不会接收,会让你补齐。看来不能评职称了,我朋友和你的情况差不多连毕业4年的连助工都评不了,还要待到人才市场满一年再评。如果关系更硬一点,一切都没有问题。
假如有手续不全的情况,人才市场就不会来接,因为报到证上的手续没有办法后补,话说档案保管今年不要钱了,为了前几年省点钱,把自己的干部身份弄丢了,是真没用了的,调档时没人给你盖公章。对于档案最好的处理办法,就是保管好档案。
大学毕业档案怎么处理 档案处理流程
大学毕业后,很多学生都不清楚毕业档案该如何处理。下面我整理了一些相关信息,供大家参考!
1.毕业生档案可以放在学校,但是学校只能允许你保存两年,如果两年后还是没有地方可以接收你的档案的话就会被学校打回原籍,很有可能造成档案丢失的情况。
2.毕业生如果没有找到工作单位接收档案可以放在当地的人才市场。人才市场都是人事局办的,是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
3.毕业生如果已经找到了工作单位,并且该单位也同意接收你的档案的话这是最好的情况了。但是毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”。
毕业了,档案大体分两种,一种是需要把调走的,另一种是不需要自己处理档案的。这里先介绍不需要理会的情况:升学,继续读书,不论是本校是其他学校,都是学校间的事情,几乎不要管;第二种,留校工作,也是不用操心,档案保留原处。
以下为需要调走的情况应该怎么做。毕业前学校就会统计大家的就业情况,以方便档案准确投递,已经找到工作的同学,要把你们的档案投递地写清楚:如XX省XX市某某区某某街某某单位。如果是统计后又有变动的,请一定要及时联系辅导员,因为学校会根据大家填写的情况为大家投递档案,以方便大家之后的报到或者提取档案,所以最好不要发生因为地址更改不及时导致找不到档案。
没有找到工作的同学也不用担心,大家可以把档案登记为户口所在地,一般从学校出来的档案,可以寄到你户口所在地的市级人才交流中心。在最后一次确认信息是否准确时,可以用相机,把档案到达的人才交流中心地址拍下来,这样不容易遗忘。
毕业时学校会发档案报到证给每一位同学(将继续在本校读书、工作的除外),一张小小薄薄的纸,上面有报到截止日期,报到地点(一般写的是市级人才交流中心),这张单子一定要妥善保管好,遗失程序太复杂,并且要在截止日期前去报到。报到不一定要本人去,所以不方便的朋友可以请家人或者朋友帮忙。报到时会填一张表,(一些基本信息,填写处会有样板,照着样板写好就可以)上交报到证(可以交复印件,自己保留原件),最后在网上登记(登记就在交报到证处,也有登记样板,不懂的也可以问工作人员)。登记后报到就算完成。
还有一点很重要,报到是到当地人才交流中心报到(县级),而档案一般都是寄到市级人才交流中心,因此,如果是考上了事业单位或者公务员等,需要在当地人设局去开调档函(要带一张身份证双面同页复印件),拿调档函到档案投递地领取,并交到当地人才交流中心。
学籍档案在自己手里咋办
学籍档案在自己手里处理方法如下:
1、如果是刚毕业不久,档案在自己手上,可以找家合适的档案机构,联系学校,以学校的名义将档案托管到档案机构存放;
2、在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位,但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第五条
一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。
学生学籍档案里有什么
1、高中学籍档案里的内容。一般包括高中毕业生登记表、高中考试成绩登记表、家庭情况调查表、体检表等;
2、大学学籍档案里的内容。一般包括高等学校毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;
3、研究生学籍档案里的内容。一般包括研究生推免生登记表、报考登记表、研究生毕业生登记表、成绩表、授予学位材料、体检表、奖惩材料等。
学籍档案在自己手里怎么处理
法律分析:学籍档案一直在自己手里处理方法有:1、如果您没有找到工作,可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。2、如果找到工作了,就可以把档案交到有人事管理权限的单位,如果没有权限,也可以让代办到所在地的公安系统,办理集体户。依照相关法律规定个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,不管是什么档案,都不能保存在档案者本人手中。
档案为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料,方便做出科学合理的分析,是制定发展方向最好的参考资料,是国家经济和社会发展的重要依据。一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)损毁、丢失属于国家所有的档案的;
(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;
(三)涂改、伪造档案的;
(四)违反本法第十七条规定,擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的;
(五)将档案卖给、赠送给外国人或者外国组织的;
(六)违反本法第十条、第十一条规定,不按规定归档或者不按期移交档案的;
(七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;
(八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。