资料整理档案室图片大全

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1.档案室管理系统：

2.档案室档案架：

3.档案室档案柜：

4.档案室档案架示意图：

5.档案室档案柜示意图：

6.档案室档案架布局图：

7.档案室档案柜布局图：

8.档案室档案架结构图：

9.档案室档案柜结构图：

10.档案室档案架安装图：

11.档案室档案柜安装图：

如果想整理公司的档案室，能给介绍几种分类整理方法吗？或者介绍几种整理档案资料的工具也可以，谢谢

档 案 分 类 立 卷 办 法

一．总则

为了规范********的档案分类和整理工作，保持其方法的延续性，现根据《********档案分类大纲》要求，结合********实际，特制定本办法。

1.本办法适用于********的档案分类、整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。

2.********各级档案室保存的档案种类及其代字如下。

代 字
类目名称
代 字
类目名称

A
文书档案类
C 会计档案类

J
基本建设类
x
声像档案类

W 实物档案类
T
专题档案类

二．各类档案的分类立卷办法

（一） 文书档案的分类整理

1、归档原则

遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。

按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。

2、归档整理程序

以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

“件”的含义：

2．1单份文件，一份文件为一件；

2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；

2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；

2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；

2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。

3、分类

1）按年度分类---

2）按部门内容分类---

3）按保管期限逐级进行分类。

由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。

4、装订

4．1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。

各单位可自行尝试不同的装订方法，但所选的装订材料不能生锈，不能对纸张产生直接或间接的损害。

4．2凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4纸规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。

4．3在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描）。

5、排列

先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。

6、编号

6．1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章（格式见附图1），并填写有关栏目的内容。

6．2档号章的项目及填写内容：

类别号：文书档案的类别号为A。

期限：即保管期限，分两类，填写“长久”或“短期”。

年度：该份档案实际形成的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。

机构：不分机构编档号的单位此栏可不填。

件号：以年度为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复。

6．3在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

档案室装修标准有谁了解吗？流程怎么走？

1、建设档案室必须考虑的第一问题——建制问题单位内部的档案室，大多挂靠在一个单位的行政办公室下，办公室主任是行政负责人，档案室主任为业务负责人。安排多少工作人员，视档案数量和档案利用量情况来决定。2、建设档案室必须考虑的第二问题——房子问题2.1得多少间房子档案室不像档案馆，一般情况下不会进行独立建筑的，大多都是在一幢办公楼中设定几间办公室作为档案室。档案室需要几间房子比较合适呢？一般情况下，至少该有档案整理室、档案利用室、档案管理技术室（主要用来放置服务器、存储设备等，由于有的服务器噪音比较大，在房间安排时应考虑独立，其余的因素暂且不谈）、档案库房4间。根据单位的实际情况安排，不存在什么硬性的标准要求，当然非要扯出《建筑设计规范》说事那是另外一回事。2.2档案室的楼层问题档案室最好不要设置在顶楼或一楼及地下，主要是出于档案基本保护条件的考虑。放在一楼或地下，因为楼层的原因，档案容易受潮，放在顶楼，由于高温，不利于档案的长期保管。若档案利用率很高，档案室放在二、三楼比较理想。一般情况下，由于是机关内部档案室，档案量相对较少，放置密集架不存在压塌楼层的情况，豆腐渣工程除外。3、建设档案室必须考虑的第三问题——管理档案问题人有了，房子有了，第三个问题来谈谈怎么管理档案的问题，人家教授可以写《档案管理学》的专著，我就谈谈自己能想到的4点。3.1档案收集问题档案收集是档案工作的老大难问题，往往是前面的工作干完了，剩下个尾巴老是那么拖着，比如秘书部门，起草文件、下发文件，这是他们的长项，但文件整理归档不见得是其长项，大多的情况是一拖再拖，直到文件丢失的差不多或面临办公室主任“过问”归档情况时才会慌张归档，面对这种情况，有很多人想了很多办法，都不怎么凑效。我也说点不凑效的办法：（1）将归档情况纳入单位考核，由档案室反馈归档情况，由行政办公室代表单位进行通报，对于归档不及时、不完整的部门实施行政制裁；（2）制裁当然是最坏的约束方式，最好的方式得是前期的程序到位，档案流程怎么走，应该有专门的办法，这个办法依据部门职能先拟定出来，按环节进行管理，并且随环节进行监控；（3）有人就会说，那这个环节谁来监控呢？档案室有这个能耐吗？按惯常的情况，档案室是不能指挥谁的，但在一个新创的或单位中，档案室可以做到。最最可行的，还是行政办公室，办公室主任带着档案室主任及档案工作人员抽查几次，效果就自然而然出现了，不归档的问题并不是那么难以解决。（4）为啥办公室主任不抽查，这是由部门领导的惰性决定的，没时间只是借口，最直接的是，档案工作在很多场合不能显示政绩，但有时候又在寻求档案佐证政绩，这些权当牢骚，有用的，大伙可采纳试行，若采纳了无效，当做瞎讲，能回来拿砖头拍我，本人会感谢您的。3.2档案整理问题档案怎么整理，这在档案室建设方案中先忽略点，这是个业务问题。3.3档案保管问题档案保管问题，主要在库房，配备密集架、消防系统、去湿、防磁柜等。3.4档案利用问题档案利用，应该制定档案利用流程，这个流程制定出来，最好挂在醒目处，有档案网站的就直接挂到网上去，不要放在大家都不知道的地方，等到某领导检查时拿出来充数。4、建设档案室必须考虑的第四问题——档案补救问题无论怎么想办法，还是会出现查无档案的情况，面临这种状况该怎么办？应该有档案补救办法。这个办法会不会导致档案收集更难呢？不会，档案收集不起来那是档案管理前期问题，而档案因为案卷放错位置、突发事件等情况查找不到该怎么办呢？应该依据查档者提出的问题，将单位的第一行政负责人作为最高解困者，有快速的联动机制，不要将这类问题一直推到最高层，这不是档案补救的最好方式。其实在很多情况下，只是部门之间配合就能解决的，行政办公室的主任就可以协调解决。若碰到历史遗留问题，要和查档者之间进行有效的信息反馈，查来查去，最后的答案是没办法，还让查档者等，这是没有道理的。

档案整理的步骤

怎样整理档案

1、系统排列和编目

在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。

2、局部调整

对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量;另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。

3、全过程整理

档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

整理过程

1、折叠整理“”按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

2、折叠来源原则：把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

3、折叠档案实体分类：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

4、折叠立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

5、折叠联合全宗：由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。

6、折叠汇集全宗：由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。

7、折叠全宗群：由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体.

8、折叠案卷：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

9、折叠立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

10、折叠卷内备考表：卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

11、折叠档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

如何整理混乱的公司档案室

先预想向好几个分类，然后打开第一个柜子，不看日期，按类摆在地上，打开第二个柜子依次按类放到地上，依此类推，等所有柜子打开完毕，你的分类也进行完了，然后按类放入柜子，在放入柜子之时，每个柜子按时间摆放，这样又快又省力。