资料员档案盒整理流程

一、档案盒整理流程

1.档案盒的备料：

（1）准备档案盒，根据档案的类型，准备不同尺寸的档案盒；

（2）准备档案标签，根据档案内容，准备档案标签，以便档案的分类整理；

（3）准备档案文件，收集需要整理的档案文件，检查是否完整；

2.档案整理：

（1）按档案类别，进行档案文件的分类整理，按照档案的时间顺序，进行档案的排序；

（2）对档案文件进行归档，将档案文件装入档案盒，并将档案标签贴在档案盒上；

（3）将档案盒放在档案室内，并按照档案类别和时间顺序，进行档案的排架；

3.档案管理：

（1）建立档案管理系统，登记档案的类别、时间、地点等信息；

（2）建立档案管理制度，明确档案的使用规定，控制档案的使用；

（3）定期检查档案，及时发现档案的缺失，并及时补充档案；

（4）定期清理档案，清除过期的档案，以及不再使用的档案。

请问一下，资料员的一整套流程是咋样的。

资料员的资料整理流程是从开工资料整理开始，接着基础分部资料，主体分部资料，装饰分部资料，安装专业资料等过程资料和竣工资料的整理，最后汇总资料提交给甲方，协助甲方提交档案馆。这就是资料整理的大致流程。 工程资料员工作内容包括工程资料整理归档：工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理归档、过程验收资料的整理归档、竣工资料的整理归档。报验监理和质监站，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。
工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。
从事建筑工程资料整理工作需要具备如下技能：
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。

初学资料员收到资料怎么整理资料

很多人对资料整理是一头雾水，其实不然，你去档案馆要一套交档目录，然后按照目录整理就简单啦，检验批不交档，把检验批放一边去，就没那么多资料啦，分项分部、隐蔽和单位工程资料交档，检测报告，等，没必要弄的那么繁琐，按照我说的就很简单，快捷

技术交底以及各种施工方案，是要在开工的时候就要做好的。这些名义上是专案负责人编制方案，或者进行技术交底，实质上都是资料员做的，编制人和交底人必须要写专案负责人。

每个单位工程有好多资料啊。 一般有施工管理资料：比如施工组织设计、专项施工方案、人员资质、技术安全交底等。 施工物资资料：比如建材的合格证、检测报告、复验报告、进场报验等。 施工资料一般按九大分部来分别整理，比如说基础工程、主体结构工程、装饰工程等分别整理。有些专业性较强的子分部要独立组卷，比如钢结构，预应力等。 每个分部由如干分享组成，每个分项由若干检验批组成。施工资料还包括一些隐蔽记录，申请记录等。 最后就是一些竣工资料了。 其实资料非常非常的多，建议你看建筑工程资料管理规程，它上面把建筑工程需要的资料都罗列出来了。

首先你要了解监理资料都有哪些分类，应该有本省的资料整理规范的。。需要什么不需要什么，规范上都有指导。。。然后跟着施工进度把时间和编号，楼号。。等等。。。分类整理。主要是把资料弄全，然后该签字的及时签字，然后保管好，做到有条理。。。到后期补资料有时候也是难免的。。。整理一段时间就会了。。

你这里所说的是市政工程吗？ 如果是那就是学市政工程专业 和土木是有关系的 一般院校是放在土木学院的 也有学院放在交通学院里 希望我的回答能够帮到您 祝你生活愉快

要整理哪方面的资料，虽然都是一样的道理，但细节不同。 整理的道理就是要时刻有归类的意识，将每个东西都分门别类，不要说自己的记忆力好就可以乱放。 实际上的记忆力就只能记得近几天的事情，一旦过去一个月就忘记了放在哪里了。 如果是电脑的就必须建立条理化的建立资料夹，资料夹的名称必须互斥而穷尽，比如有一个资料夹“性别”，在这个资料夹里面，就要建立互斥的“男”“女”“第三性”，这三个就做到了穷尽各种情况了。 其他的也是这么做。 如果是纸质，就必须买一些标签或者袋子来用。 还是注意是互斥和穷尽。 整理资料重要的是意识，不是别的，就是归类的意识。

你问的问题涉及到蒐集、整理资料的原则、方法和步骤。

按照资料获取方式分为直接资料和间接资料。直接资料也叫第一手资料。第一手资料包括与论题直接有关的文字材料、数字材料(包括图表)，譬如：统计材料、典型案例、经验总结等等，还包括自己在亲自实践中取得的感性材料。间接资料也叫他人的研究成果。这是指国内外对有关该课题学术研究的最新动态。撰写论文不是凭空进行的，而是在他人研究成果的基础上进行的。

按照资料的呈现方式分为文献资料和网路资料。根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为：一次文献、二次文献、三次文献。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类方面，如书目、文摘等检索工具。三次文献是在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，人们常把这类文献称为“情报研究”的成果，如综述、专题述评、学科年度总结等。

收集资料的原则

蒐集资料工作一般要遵循“先内后外”、“先近后远”、“先易后难”。第一、客观性原则。这是蒐集科研资料的首要原则。 第二、真实性原则。第三、全面性原则。研究者必须蒐集与研究课题相关的各个方面的资料。

收集资料的一般步骤

面对当前浩如烟海的资讯资料，资料的收集者该这样才能快速的找到有价值的资料呢？我想应该从下面几个方面去查询和收集资料。问题的解决应该分成6方面进行。1、界定问题  2、拟定问题    3、取得资料   4、利用资源    5、整合资源   6、评价成果。

收集资料的方法

包括做卡片、 做笔记、 剪贴报刊。现在还包括应用网路进行浏览文献，图书管藏 、问卷调查，交谈等方法来获取资料。

资料的整理

一般可分为三步：

（一） 根据资讯资料的性质、 内容或特征进行分类。

（二）进行资料汇编。

（三）进行资料分析 。

钢结构进场了，材料报验跟上，方案报上，单位资质及管理人员资质报上，剩余就是工序报验、原材料检测等试验。去问问监理吧，和监理工程师处理好关系，他们会帮助你的

先把资料分类，按类别作标签（一个类别一个档案盒），盒内再按照具体内容作目录，这样就很清晰了，希望能帮到你

ppt讲解完成以后，你可以将ppt关掉，然后退出。如果ppt档案在你的u盘上，你可以将u盘从电脑上删除，然后 *** 即可。如果档案存在于电脑上，你仅仅将档案关闭就可以了

资料员的工作流程（详细的）

资料员工作流程：

第一部分：开工前资料

1、 中标通知书及施工许可证

2、 施工合同

3、 委托监理工程的监理合同

4、 施工图审查批准书及施工图审查报告

5、 质量监督登记书

6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、 岩土工程勘察报告

8、 施工图会审记录

9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、 开工报告

11、 质量管理体系登记表。

扩展资料：

资料员岗位职责：

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续。

所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

参考资料来源：百度百科-资料员 （工程项目中的技术人员）

工程资料员做资料的具体流程

凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单（材料进场，根据清单核对质保书），如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。

我个人认为作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。

土建部分
1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），
2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。
3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。
4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。
5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。
6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。
7、应做复试的材料：钢筋（拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批），水泥（3天、28天复试，代表数量：200t/批），砖（复试，代表数量：15万/批），黄沙（复试，600t/批），石子（复试，代表数量：600t/批），门窗（复试），防水材料（复试），饰面材料（复试）
8、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具报告。
9、混凝土试块：混凝土试块应每浇筑100m3留置一组（不足100m3为一组），连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护（室内温度恒定在120℃±3℃）28天送试，同条件是指将试块放置在现场自然养护，当累计室外温度达到600℃?天，拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。
10、砂浆试块：每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。
11、检验批：建筑工程质量验收一般划分为单位（子单位）工程，分部（子分部）工程，分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分（可按轴线等进行划分）。

节能保温部分
1、根据2007年新版节能保温规范《GB50411-2007》要求，建筑工程节能保温资料应独立组卷,保温材料（如保温砂浆、抗裂砂浆、网格布，挤塑板等材料除提供质保书、出厂检验报告外还应按批量进行复试，待复试报告出来报监理审查通过后再进行节能保温的施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。
2、保温砂浆按规范要求应留置同条件试块（检测导热系数、干密度和压缩强度），每个检验批应抽样制作同条件养护试块不少于3组。（详见建筑节能保温工程质量验收规范《GB50411-2007》）。
3、保温板与基层的粘结强度应做现场拉拔试验，厚度必须符合设计要求。

钢结构部分
1、钢结构工程开工应具备的资料：施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审）。
2、钢结构制作阶段：对照图纸，重要构件的主材应进行复试，一、二级焊缝应进行外观检查（全数），还应做超声波无损探伤检测（抽查10%），待无损探伤速报出来报监理后方可进行构件的制作工作的报验（组装、焊接、涂装），所有材料必须在工序报验前报监理审查通过，否则监理可能会拒签涉及到的所有工序报验。
3、钢结构安装：出具一、二级焊缝无损探伤检测报告（正式报告），做好基础轴线的校核和标高的测量工作，并报监理（请监理验收），所有加工好进场的构件必须应有构件出厂合格证并经加工现场监理验收签字。不同规格的大六角高强度螺栓应按批量做摩擦面的抗滑移系数试验（3000t/批），当设计结构安全等级为一级，大跨度钢结构中主要受力构件所采用的钢材（如角钢、H型钢等），设计有要求复试的钢材都应进行原材料检测，复试合格后方可使用。防火涂料应进行复试。
4、钢结构材料：焊材（检查焊接材料的质量合格证明文件、中文标志及检验报告等。重要钢结构采用的焊接材料都应进行抽样复验，复验结果应符合现行国家产品质量标准和设计要求。大六角高强度螺栓（10.9级高强度螺栓其硬度应为HRC32-36且不得有裂纹或损伤。焊接球（焊缝应做超声波无损探伤检测，应符合设计要求，如设计无要求时应符合《GB50205-2001》规范的二级标准），防火涂料（检查产品的质量合格证明文件、中文标志及检验报告等.）。
差不多就这些吧，希望能对你有点用~~~~