个人档案处理

个人档案怎么处理

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。下面是我分享的个人档案怎么处理，希望能够帮助到大家。

个人档案怎么处理

个人档案大部分时间是自己看不到的，都是由相关部门来进行托管。档案对于工作的人来说，是计算工龄的一个重要凭证。学生要处理好自己的档案，因为档案的用途很多，一旦没有妥善保管好自己的档案，会有很多影响。

对于有工作单位的人，档案一般也就会存放在自己的工作单位。如果工作单位规模较小，没有存放档案的'条件，员工档案则会由单位寄存在当地的人才市场。而学生的档案则是存放在学校的学籍科。学生在毕业后，如果有工作会由单位接收，如果没有找到工作的学生，会把档案放在人才市场中，或是派遣回生源地。

所以，如果应届毕业生毕业后如果没有找到工作，或是自由职业者。千万不要把自己的档案拿回家，这样对以后的就业和升职会有很大的影响。

查询档案的方法有哪些

社会人士查询档案的方法：社会人士的个人档案会存放在单位或是人才市场，所以，社会人士可以选择去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位把员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或是人才市场官网查询自己的档案。

应届毕业生查档案的方法：对于刚毕业的大学生来说，个人档案会被学校寄到工作所在地的人才市场，或是学生生源所在地。在查询的时候，可以选择到人才市场查询，也可以通过人才市场官网或电话查询。也可以选择会生源地查询。

其实，无论是什么身份，查询档案的途径主要有几种，一是拨打公司档案管理处电话查询或是拨打人才市场的电话查询。另一个就是通过学校、人才市场、生源地等相关网站查询。另外，如果时间充裕的话，也可以选择去实地查询。

个人档案怎么办理

法律分析：一、提取个人档案：

1、本人提档需出示本人的身份证、档案接收部门开出的调档函。

2、委托他人提档：必须有委托人的委托函件（注明委托原因，双方之间的关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话）、档案接收部门开出的调档函以及双方身份证复印件，和取档人的身份证原件。

3、单位或人事部门提档：必须要有单位介绍信和主办人员的身份证原件。

毕业生《报到证》遗失，须携带本人书面申请，接受单位证明，登报申明作废，依据材料，所在学校毕业生就业工作部门审核意见，立即到原签发部门申请重新补办。签发一年以后遗失的《报到证》不予补办，但可凭补办《报到证》要求相同的材料，由毕业学校和《报到证》原签发部门出具相关证明。

二、国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

法律依据：《中华人民共和国档案法》

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

第十条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。

个人档案在自己手里如何处理

档案在自己手里处理方法：
1、咨询身边的亲人朋友，看看有没有熟人在人才中心工作。
2、如果现在找到新的工作单位，单位具备档案保管权限，就直接和新单位的人事对接，直接将档案交给新单位的人事，原则上是不接受个人自带档案，这就要看自己的公关能力了。
档案是不能在自己保留，一定要想办法交到具备档案保管权限的单位进行保管。

个人档案怎么办理

处理档案存放之前，大家首先要捋清自己存放时出现的问题。例如自己手头的档案袋是否完好，是否私拆或损坏。自持档案的时间，放在个人手中的档案时间长不长，有没有超过两年。
没有问题的话，大家才可以直接带着完整的档案袋到相关档案接收单位办理储存手续。

法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。
第十六条机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。

档案在自己手里怎么处理

档案在自己手里处理方法：可以找关系激活，将档案直接存放在自己的户口所在地的人才中心；如果无法实现第1条，可以找找社会上的档案服务机构来启动档案激活，然后存入户籍地的人才中心。

如果有一段时间档案是在你自己手中，那这段时间在档案中就没有记录，就没人能证明这段时间的去处；档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接，如果以后想转移档案时档案在自己的手中，那接收单位完全可以拒绝接收。

按国家政策规定

组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

档案在自己手里怎么处理

档案一直在自己手里处理方法具体如下：
1、如果没有找到工作，可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去；
2、如果找到工作了，就可以把档案交到有人事管理权限的单位，如果没有权限，也可以让公司代办到公司所在地的公安系统，办理集体户。依照相关法律规定个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，不管是什么档案，都不能保存在档案者本人手中。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第八条
国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
档案一般存放在哪里
1、就业单位。可以问一下工作的单位是否可以接受档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可；
2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育相关部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案；
3、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校保管两年的档案，如果还是没有找到接收个人档案的地点会被打回原籍。

大学生毕业后，个人档案应该如何处理？

你好，我来回答这个问题。

很多高校毕业生毕业后不清楚自己的档案会被如何处理，我这里就简单地跟大家说说档案的去向：

1、如果我们的高校毕业生在毕业的时候没有找到工作，这种情况下个人档案学校一般会直接派回大学生的生源地，也就是你高考时从哪里考来的，档案就还是要回到哪里去。具体的是：师范类高校毕业生的档案会寄到大学生生源地的教体局，非师范类高校毕业生的档案会寄回到大学生生源地的人社局。大学生应该在毕业后持报到证（派遣证）到生源地的教体局、人社局报到。

2、近年来，很多高校为了提高自己学校的就业率，对于没找到工作的毕业生，不办理派遣手续，要求其档案留在学校管理，直到学生找到工作后才予以办理派遣手续。不过学校对毕业生档案的管理一般不会超过两年，之后还是要派遣回大学生的生源地。

若大学生在毕业时已经找好工作，与就业单位签订就业协议，学校将根据毕业生和单位签订的协议将其档案转到就业单位所在的人社局或有档案管理权限的单位。

1、一般来说，考入县级机关事业单位的，其档案按照档案管理权限分别由组织部、人社局、教体局、卫健局等单位进行管理；考入地市级以上机关事业单位的，其档案一般由所在单位主管部门进行管理。

2、与企业签订协议的，其档案一般由当地人才交流服务中心或是具有管理档案权限的劳务派遣公司管理档案；与国有企业签订协议的，其档案一般由国有企业自行管理。

个人档案怎么办理

个人档案办理步骤如下：
1、持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明（函）、本人身份证（如身份证丢失等原因可持户口簿）、本人近照（一张一寸免冠，彩照、黑白均可）；
2、填写（流动人员保留全民身份审批表）一式两份；
3、人才中心向本人所在单位开具调函（或商调函）；
4、凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）；
5、档案及人事关系交人才中心并办理存档证。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》
第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：
（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；
（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；
（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；
（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；
（五）法律、行政法规规定应当归档的。
非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。

个人档案在自己手里怎么办

个人档案在自己手里处理方法如下：
1、如果是刚毕业不久，档案在自己手上，可以找家合适的档案机构，联系学校，以学校的名义将档案托管到档案机构存放；
2、在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位，但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走。
3、学籍档案包含内容：高中学籍档案里的内容。一般包括高中毕业生登记表、高中考试成绩登记表、家庭情况调查表、体检表等；大学学籍档案里的内容。一般包括高等学校毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等；研究生学籍档案里的内容。一般包括研究生推免生登记表、报考登记表、研究生毕业生登记表、成绩表、授予学位材料、体检表、奖惩材料等。
【法律依据】：《中华人民共和国档案法》第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
第五条
一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

辞职后个人档案怎么处理

【法律分析】：辞职后档案一般是按照以下方式处理：1、如果职工已经提前找好了下家，那么说明档案有了接收单位，可以直接将档案转移到新的单位，如果单位不能接收的话，可以存放在人才市场进行托管；2、没有找好下一个单位的，一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管，等找到单位后再将档案转移到新单位。

【法律依据】：《企业职工档案管理工作规定》 第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。