数字化档案室设备

档案整理

1、打印机（建议激光打印机）
喷墨机分为水性墨和油性墨，油性墨可以用于档案材料打印。
2、复印机（建议激光打印机）
3、装订机（缝纫机，电钻，手动打孔机，三孔一线装订机）
4、切纸刀
5、剪刀，棉线，起钉器，不锈钢钉，钉书器，胶水，拆纸刀，钩针，穿线
6、归档章和档号章（盖）或档号章打印机
7、页码机
8、档案盒

档案数字化

1、平板扫描仪
2、高速扫描仪
3、点拍仪
4、工程图纸扫描仪

5、档案数字化软件
6、图像处理软件
7、档案软件
8、刻录机
9、光盘或移动硬盘
10、碎纸机
11、手机柜

档案设施设备需要哪些？

档案室需要配备：除湿机、空调、扫描仪、灭火器、自动灭火设备等。1、除湿机档案库房对温湿度要求比较严格，档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。
库房内应配备除湿机等调温调湿设备。2、空调空调即空气调节器是指用人工手段，对建筑或构筑物内环境空气的温度、湿度、流速等参数进行调节和控制的设备。 一般包括冷源/热源设备，冷热介质输配系统，末端装置等几大部分和其他辅助设备。
3、扫描仪扫描仪是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。
4、灭火器灭火器是一种可携式灭火工具。灭火器内放置化学物品，用以救灭火灾。灭火器是常见的防火设施之一，存放在公众场所或可能发生火灾的地方，不同种类的灭火器内装填的成分不一样，是专为不同的火灾起因而设。
5、自动灭火设备自动灭火设备主要由探测器、灭火器、数字化温度控制报警器和通讯模块四部分组成。
可以通过装置内的数字通讯模块，针对防火区域内的实时温度变化、警报状态及灭火器信息进行远程监测和控制，不仅可以远程监视自动灭火装置的各种状态，而且可以掌握防火区域内的实时变化，火灾发生时能够最大限度地减少生命和财产损失。 无土栽培的设施是草莓无土栽培最大的投入，主要包括保护 设施和栽培设施2方面。 (1)温室或大棚由于一般温室或大棚常常是一个密闭的环 境，因此，无土栽培草莓的温室或大棚所需的光照、温度、湿度、二氧化碳浓度应当进行人为控制，以便创造作物生育的优良环境，以 提高作物的产量和质量，并能进行工厂化生产。
目前，有全自动电 脑控制的连栋玻璃温室可自动控制光照、温度、湿度、二氧化碳、营 养液等，但必须进行高效率化生产，才能达到理想效果。除此之 外，我国的连栋大棚、温室、日光温室、大棚等，只要能满足草莓生 长发育需要的条件都能进行无土栽培。
(2)栽植床(槽）无土栽培的栽植床有液膜栽植床、槽式栽植 床、沟式栽植床等。 ①液膜(NFT)栽植床是将植株种在营养块、槽、岩棉、塑料 盆或管道上，以浅层营养液进行循环式流动，国内常用的有水平栽 植床、岩棉栽植床、三角形营养液栽植床等3种形式。
②槽式栽植床用砖和水泥砌成宽50〜120厘米、深15〜25 厘米的槽沟，长度依温室南北长度而定，槽内铺塑料膜，放入基质 后，基质上设滴灌软管，出液端留一个出液口与总回液管连接，将 多余的营养液回流到集液槽内，然后进入贮液池。
③沟式栽植床在地面下挖10厘米深、宽55厘米的沟槽，沟 槽内底下铺超薄地膜，上放混合基质(稻壳、草炭、锯末），做成中心 高25厘米的拱圆形高畦，畦面放1条滴灌软管，其上再盖1层地 膜，把基质密封好。
④袋栽床是用塑料袋包装基质。塑料袋做成直径15〜20 厘米、长2米的柱形栽培袋。上端挂在温室顶上，下端放在地上， 每1。 2米1行，每行袋距为0• 8米，以利于通风透光。为了提高草 莓产量，栽培袋要安装滴灌管，一般每袋安装1个毛细管和滴头即 可。

最符合数字档案室建设要求的国家标准

最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。

数字档案室是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月，中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。2022年2月，唐山市档案馆被国家档案局批准为国家级数字档案馆。

数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。

数字档案室的基本特征

1、档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。

2、档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。

3、档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。

数字档案馆实现的硬件和软件有哪些

请补充提问：数字档案馆要实现必要的硬件设备有：服务器、扫描仪、打印机、防磁柜、办公电脑等等：软件就是专业的档案管理软件、不仅能管理档案目录而且要支持多种格式的电子文件管理。

干货：档案数字化加工，核心7大步骤，档案管理人必备！

本期主编：橙子

话不多说，进入正题了！

（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。

（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、 备份设备、数码相机等则更好。

（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。 确保数字处理工作的安全和保障 。

要先将扫描仪连接到计算机，安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。

扫描动作并不复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。

在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。

目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、 胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张质量进行选择。

颜色常常又和图像存储格式相关联，彩色图像通常以JPG格式存储，如果以TIFF格式存储，占用空间比较大；

扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。 具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。

标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌，但在扫描过程中，由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素。

在这些情况下，需要进行图像处理操作，一般需要通过专门 的图像处理软件来实现。它要能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理，确保图像完整、正确 。

检查员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求，检查人员要尽职尽责，要求做到100%检查，并且合格率应达到100%。

检查的事项有图像是否清晰、画质是否色彩失真、图像是否倾斜、图像上是否有阴影或黑点，图片大小和格式是否符合规定等。

使用数字文件的方法基本上是通过目录搜索数据，要仔细的检查目录能否与图像和数字 复印一一对应，检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。

将通过检查的数据可以离线保存。应根据数字档案管理系统的设计模板建立包括图像文件命名方法在内的存储结构，并 尽可能完整地描述相关文档 。

包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。

这是扫描和处理工作完成之前的最后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。

交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。 交接手续时经双方盖章确认后方才生效。

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