怎么存放个人档案

怎么存放个人档案

档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是我为大家整理的怎么存放个人档案，希望对大家有所帮助！

一、怎么存放个人档案

1、协议书和报到证一般只有两年的有效期，超过则效力尽失，所以应该在两年内尽量找到接收单位并办妥相关手续。

2、如果是正规统招入学的话，毕业时的档案是不应该交到你个人手中的，正规大学是不会将档案直接交到毕业生手中的，哪怕是有个第三方的虚假协议单位接收也可以，但就是不允许直接交给本人，这是国家档案管理的基本原则。

3、据此与新的接收单位签订协议，新单位如果同意接收档案关系，可以直接通过地市级的人事局转移接收档案。

4、放弃学生档案直接到劳动局办理招工手续劳动合同再增加保险，这时的档案是工人性质的，但不影响退休或享受其他保险待遇。

二、补办个人档案需要什么手续

重新补办的档案可以分为四个部分，分别为身份、材料、转递手续及补充材料（补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料，流动人员则不需要），这四部分所需材料或手续部分地区已经取消，但是如果想要档案进京，档案内资料最好补齐全。

三、个人档案存放在哪里

先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的.市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

2、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

档案存放有何规定呢？

您好，不会怎么样，落户手续齐全的话，一会就办完了，还有到你所在地的管委会去开一张保险缴纳一个月以上的证明、调档案，档案和户口落在人才中心后，一年大概需要交500块钱给人才中心，保管费用，你的档案从你的生源地邮寄到你目前的所在地需要一段时间，档案到了之后再去人才中心，不懂的话问问你的人事处你可以把档案和户口落在你所在地区的人才中心。首先到你的人力处开一个调档函，人才中心的人会给你做记录，落户，然后拿着你的户口本和调档函保险证明还有你的劳动合同去你所在地的人才心，要求落档案和户口，办理一下档案就落下了。就OK了
毕业后的人事档案直接寄回生源地的人事局，人事局不会接纳。档案存放有两种方式，一种是存放于当地人力资源与社会保障局属下的人才服务中心，一种是存放于有存放档案资格的单位。根据劳动部和国家档案局的限定：具有人事档案管理权限的公司仅限于国家机关、事业单位和国有大中型公司且公司的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，其它的诸如合资、外商独资私营公司均无人事档案管理权和接收权。
凡不具有档案接收权的公司，通常做法是：一是与当地的人社局签订人事档案托管协议，由人社局托管本公司的人事档案，并按每份档案10～20元/月不等的准则，向人社局交纳托管费。这是较好的公司这样做。二是根本就不要档案，由员工自行到人社局解决托管档案，由员工自己负担档案托管费。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》第二十条。
涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。

档案寄存怎么办理

法律分析：携带好身份证、转接证明去档案人才中心办理即可。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第二条　从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

毕业生档案存放在哪里

毕业生档案存放的地方是和是否就业相关的

1.高校毕业未就业的毕业生，毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中，应由学校将档案移交到户籍地的人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明手续。

2.高校毕业后已与民营企业签了就业协议，民营企业无档案管理权单位保存（如：私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业是无权管理个人档案）毕业生档案一般由户籍所在地或工作单位所在地公共就业人才服务机构管理。携带就业协议、身份证到工作单位所在地公共就业人才服务机构或户籍地的公共就业人才服务管理中心审核盖章。将盖章后的就业协议书交回学校就业指导部门，办理派遣手续。再由学校将毕业生学籍档案转至相关公共就业人才服务机构管理。

3.高校毕业后在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的，其档案可由学校转到单位，由单位直接接收、管理档案。

毕业后个人档案存放在哪里

一、毕业后个人档案存放在哪里
1、毕业后个人档案存放在：
（1）毕业后个人档案存放在：高校毕业未就业的毕业生，毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中，应由学校将档案移交到户籍地的人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明手续；
（2）高校毕业后已与民营企业签了就业协议，民营企业无档案管理权单位保存；
（3）高校毕业后在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的，其档案可由学校转到单位，由单位直接接收、管理档案。
2、法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条
流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
二、毕业生档案怎么处理
1、当毕业那年一般学校当地的人才服务中心会来学校处理一部分档案，将档案寄存在那里就可以。等你找到合适的工作再提取档案转到单位。返回原籍档案会在报到证所在的地方；
2、如果档案返回原籍，则需要凭借报到证去报到证所在地方去拿档案；
提取档案时候查一下报到证所在地在哪里，一般是市的人才服务中心或者大中专就业指导办公室；
拿到档案时可以咨询工作人员人事档案需要到哪里落户，可能是县里的就业指导中心之类，一般到户籍地落户时会有一个托管协议，此时需要和就业指导中心各一份，请保存好；
3、一般来说，公民如果以后需要把档案转到单位，需要凭借单位开出的调档函去就业中心拿自己的档案，如果单位比较好可以把档案调过去，一般的私企的话可以放在户籍所在地。

个人档案怎么存放

个人档案怎么存放

因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。以下是我为大家整理的个人档案怎么存放，希望对大家有所帮助！

一、常规档案储存地

（1）大学毕业后直接就业的`用人单位可存放在有人事档案的用人单位。一般来说，中国的国有企业、中央企业、事业单位或大型民营企业都有档案管理权限。

（2）学校所在地人才市场可在毕业后到学校所在地人才交流中心办理档案保管手续。办理手续时必须准备完整的资料和个人证明资料（申请证书），以便当地人才市场为毕业生办理档案保管手续。（将向毕业学校颁发申请证书）

（3）本人住地所在街道办事处。如果我的离职单位没有档案管理权限，不愿意将我们的档案存放在人才交流中心，可以存放在我户籍所在地的街道办事处。然而，我仍然建议每个人都应该把它们存放在人才交流中心，因为街道办事处会错误地把我们的档案当作“失业”的。这样，我们就不会计算我们的服务时间（我们也会收费）

二、滞留自己身边的个人档案的储存方法

（1）首先，去相关档案管理部门查询自己档案的实时状态（有效或无效）。如果检查自己文件中的数据是否丢失是正常的（丢失的文件需要重新发布才能继续后续程序）

（2）将完整的档案带到我毕业的高等院校，重新处理学生身份档案等信息，并封存和重新分配。这个过程需要很长时间，需要等待。

（3）到户籍所在地的人民社会保障局查询并保存。

（4）与原工作单位沟通，确认个人档案，要求重新处理个人档案，最后封存并重新分配。（公司必须有档案管理权限哦，上面介绍了哪些单位）。

大学生的档案存放在哪个部门

大学生的档案存放在学校档案管理部门，毕业后有工作单位转到工作单位，没有就转到省档案局，其次，把档案和户口放在人才市场交流中心要确定在毕业时是否已签过三方协议。

扩展资料

大学生档案存放相关信息介绍：择业期内尚未就业的毕业生，档案可在原毕业院校管理，也可转入各级毕业生就业主管部门以及政府部门所属人才交流中心管理。超过择业期仍未就业的，档案应移交户口所在地人才交流中心管理。对档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，档案未拆封的`应尽快移交政府部门所属人才交流中心，补办相关手续，完善档案材料，否则超过半年将失去原有身份。个人或无档案管理权限单位私自拆封、涂改档案的，档案材料作废，需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封，再将档案移交到人才交流中心。人才交流中心将根据毕业生档案管理的有关规定，提供相应的档案管理和人事代理服务。

毕业生未就业档案一般存放在哪里

未就业毕业生档案放在生源地人事局、居住地人才市场、当地劳动局、大学学校档案处以及街道办事处。毕业生在选择档案存放地点时，需要提前打电话进行咨询，在获得同意后，再进行档案的邮寄工作，以免档案单位不接收，导致档案的遗失。未就业毕业生档案放在什么地方一、生源地人事局 大多数未就业毕业生都会选择将个人档案存放至生源地人事局，即个人户籍所在地，这样可以方便以后工作学习时，公司或学校的调档工作。对于未就业还在求职中的毕业生，可以在居住地人才市场登记为未就业人员，等到找到工作后，则可以调到工作地人才市场。高校毕业未就业的毕业生，毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中，应由学校将档案移交到户籍地的人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明手续。高校毕业后已与民营企业签了就业协议，民营企业无档案管理权单位保存（如：私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业是无权管理个人档案）毕业生档案一般由户籍所在地或工作单位所在地公共就业人才服务机构管理。携带就业协议、身份证到工作单位所在地公共就业人才服务机构或户籍地的公共就业人才服务管理中心审核盖章。将盖章后的就业协议书交回学校就业指导部门，办理派遣手续。再由学校将毕业生学籍档案转至相关公共就业人才服务机构管理。 一、未就业的毕业生可以选择以下三种方式进行档案托管：
1、档案转至生源地人才市场
大部分离校未就业毕业生的档案，由高校通过邮政“EMS”快递转递至生源地人才市场。这种方式适合准备回生源地范围内发展、或暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后，办理各种档案手续简单方便，如果两年内选择考公务员或者进入企事业单位，则需要重新办理报到证改派手续。
2、档案办理暂存学校
如果毕业生暂时没有就业，也没想好接下来是否考 研，可以联系学校办理暂缓就业手续，办理之后就可以将档案暂时存放在学校管理。待将来个人职业规划稳定后，再将户档案迁至工作单位所在地。申请档案留校的毕业生要注意，学校存放档案不可超过两年，两年后学校会将档案派回生源地，并不再为其发放就业报到证，所以务必在有效时间内及时办好相关手续。
3、第三方代理机构
没有心仪的工作，也不想回生源地，但学校不受理档案留存的话，还可以选择办理就业代理机构，这样比较适合灵活就业的毕业生，帮助解决眼前档案存放的难题。
二、档案的六大流向：
1、继续在本校读研读博等深造的，档案留校；
2、已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；
3、已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）；
4、未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)；
5、毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；
6、还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。
法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

档案存放方式有哪些?

档案存放只有地点不同，没有方式之分。

（1）档案存放在学校：一般在学校就读的学生档案，还有毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。

（2）档案存放在户籍地人才：从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案，将会直接从学校返回到户籍地的人才。这是这几年档案管理的常规。

（3）档案存放在入职单位：现阶段只有公有制单位具备档案存放资质，所以入职这些单位的正式员工，档案会调入到单位存放。

（4）档案存放在人事代理：人事代理其实就是人才中心为大公司大企业服务产生出来的一种方式。就是档案存放在人才机构，但是由专门的人和单位对接。类似单位把档案管理外包了，但是外包方还是人才中心。原因是大单位大企业人事变动比较频繁，有专人和单位对接，能够更高效的帮助单位解决入职和离职人员档案问题。

（5）档案存放在工作地人才中心：对于一些小公司，既没有档案存放资质，也没有档案管理人员，为了满足入职人员档案跟人走的方便。

（6）档案存放在街道、教育局等地方：比如上海户籍人员，很多会将档案存档在街道。比如师范生的档案会存放在教育局等等。这些相对是比较少的。

毕业档案存放在哪里

毕业档案存放的地点如下：

1、原毕业学校。毕业后有打算考公务员的学生，辅导员一般会将档案寄存在学校。可以寄存两年，并且不收取任何费用。

2、工作单位。参加公务员考试、事业单位考试、国企招聘的学生，被录取后，持报到证可以直接将档案迁入工作单位，由单位档案室或人力资源部门统一保管。

3、人才交流中心。存放在人才交流中心有两种情况。一是毕业两年后未落实工作单位，档案将由原毕业学校退回原户籍所在地人才交流中心，也就是高中所在地的人才交流中心。二是部分入职民营企业的学生，由于大多数中小企业都没有人才档案管理权限，不能接收人才档案。

这时就需要将人事档案就近存放在人才交流中心。可以持报到证或劳务合同等前往附近人才交流中心办理档案寄存手续。