项目的档案管理步骤是什么
一.建设项目档案概念：
v是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。
v项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。内容包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。
二.基建档案工作基本要求：
一、熟知基建项目档案工作的有关法规、标准和规范。
二、建立健全基建档案工作的规章制度
三、采取措施，加强前端和过程控制
四、严把验收关，认真做好档案的预验收工作，这是保证档案质量的重要步骤。
三.建立“四纳入”制度，是指将档案工作纳入项目法人制、招投标制、工程监理制和合同管理制。
1、纳入项目法人制，各级领导岗位责任制（达标考核内容之一）
2、纳入合同管理制，充分发挥合同的法律作用（档案专项验收考核内容之一）
3、纳入工程监理制，充分发挥监理的控制手段作用
4、纳入项目管理程序，实施同步管理
v主要措施体现在档案工作的“三同步”、“三参加”。
四.档案工作法规：
1、《档案法》及《档案法实施办法》
2、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）
3、《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字[1997]15号）
4、《城市建设档案归属与流向暂行办法》（档发字[1997]20号）
5、 《重大建设项目档案验收办法》 （国档发[2006]2号）
五.档案工作标准（主要）
1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 28-2002
2、《科学技术档案案卷构成一般要求》 GB/T 11822-2000
v电力档案工作标准：
1、《电力工程达标投产考核标准（2006版）》（工程档案篇）
2、《电力工业企业档案分类规则及分类表》
3、《电力工程竣工图文件编制规定》
DL/T5229—2005
v建设部档案工作标准：
1、《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328-2001
六.建设单位：
建设单位是项目建设的法人主体，对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制，建立有效考核措施，实施制度保障和组织保障。主要职责：
1、落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。
2、按《国家重点建设项目档案登记办法》规定，做好登记工作。将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况，以及项目档案验收情况，报送国家或地方档案管理机构。
3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的文件负责收集、整理和归档。
4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收，并汇总统一编目，编制档案检索工具。
5、按《重大建设项目档案验收办法》规定，组织申报建设项目档案验收工作。
项目档案管理办法
法律分析：第一章总则，主要阐述了制定办法的目的、办法适用范围，对推荐单位及其责任进行明确；第二章科技项目立项，阐述了项目立项原则、工作流程及有关规定，对项目申报、项目推荐、项目评议各个环节工作程序作了具体要求；第三章科技项目实施，规定了项目实施单位及其职责，为保证项目严肃性，明确了未按期完成计划任务的项目处理方式；第四章科技项目验收，阐述项目验收程序、方式、标准及验收专家组成。
法律依据：《国家档案局科技项目管理办法》
第六条 科技项目申报要遵循如下程序：
（一）申请立项单位根据国家档案局科技项目立项选题指南确定选题，填写《国家档案局科技项目任务书》（附件1）和《国家档案局科技项目内容摘要》（附件2），报送推荐单位；
（二）推荐单位对申报材料进行严格审核、提出推荐意见，填写《推荐××××年度国家档案局科技项目汇总表》（附件3），统一向国家档案局推荐。
第七条 科技项目主要研究人员应具备以下条件：
（一）科技项目主要研究人员具有一定研究经历和至少5年档案工作实践经验，具备一定的档案管理知识水平；
（二）科技项目负责人1年内最多承担2个科技项目；
（三）科技项目负责人具有良好的诚信度和职业道德，2年内有科技项目未按期完成的，不能申请科技项目。
项目档案的核算科目怎么增加
在主窗口选择“核算项目” 系统预设了三个类别,如另外增加类别(如供应商、客户)则在窗口下方点击“增加类别”增加详细内容则在窗口右边点“增加”即可。
工具/原料
1、工具：电脑；
2、系统：Windows7；
3、软件：用友U8。
方法/操作
第一步：设置会计科目，进入基础设置，财务下的会计科目，在需要设置的科目上，点击修改，勾选项目辅助核算。
第二步：建立项目档案：项目档案的建立需要进行三小步骤操作。1、建立项目大类。2、增加项目分类3、维护项目档案。
第三步：项目大类的指定：进入项目大类的界面，左侧是设置了项目辅助核算的待选科目，右上角是已经建立好了的项目大类的分类。点击中间的向右的箭头，最后点击上面的保存按钮，这样就设置好了。
第四步：在填制凭证界面，涉及到了设置过辅助核算的会计科目时，会自动弹出需要选择的项目的档案，选择后，点击保存即可，在后面的辅助账查询里就可以正常查询到项目辅助账了。
核算项目是用友、金蝶软件的功能，它将极大地提高软件的应用性和做账的效率。要清楚核算项目的作用，首先要了解手工账或常规电脑账在定义往来客户时的缺陷。在做手工账时，牵扯到应收、应付、预收、预付的科目，设置下属往来单位时，通常用明细科目的方式来表示。
可以在弹出的辅助项栏直接输入该公司简称即可，不用挨个从明细科目里找二级科目了。总之，一旦事先定义好科目级次，则往来单位的数量就会受到限制，因为科目级次是不能随便更改的。而通过核算项目则往来单位可随意增加修改。
项目档案管理办法
法律分析：第一章总则，主要阐述了制定办法的目的、办法适用范围，对推荐单位及其责任进行明确；第二章科技项目立项，阐述了项目立项原则、工作流程及有关规定，对项目申报、项目推荐、项目评议各个环节工作程序作了具体要求；第三章科技项目实施，规定了项目实施单位及其职责，为保证项目严肃性，明确了未按期完成计划任务的项目处理方式；第四章科技项目验收，阐述项目验收程序、方式、标准及验收专家组成。
法律依据：《国家档案局科技项目管理办法》
第六条 科技项目申报要遵循如下程序：
（一）申请立项单位根据国家档案局科技项目立项选题指南确定选题，填写《国家档案局科技项目任务书》（附件1）和《国家档案局科技项目内容摘要》（附件2），报送推荐单位；
（二）推荐单位对申报材料进行严格审核、提出推荐意见，填写《推荐××××年度国家档案局科技项目汇总表》（附件3），统一向国家档案局推荐。
第七条 科技项目主要研究人员应具备以下条件：
（一）科技项目主要研究人员具有一定研究经历和至少5年档案工作实践经验，具备一定的档案管理知识水平；
（二）科技项目负责人1年内最多承担2个科技项目；
（三）科技项目负责人具有良好的诚信度和职业道德，2年内有科技项目未按期完成的，不能申请科技项目。
投资项目档案管理基本知识
投资项目档案管理基本知识
目前，我国企业国内档案管理日趋成熟和完善，信息化程度越来越高。档案的收集、管理、利用工作更加科学、规范，有效发挥了档案的信息资源价值，促进了档案信息向企业现实生产力和竞争力的转化。那么，下面是由我为大家整理的投资项目档案管理基本知识，欢迎大家阅读浏览。
档案管理现状及分析
当前，企业境外基础设施投资项目档案管理普遍存在重视程度不高、管理不规范现象。尤其在非洲、东南亚等不发达国家，由于当地法规不健全，档案管理缺乏明确要求，造成项目档案工作处于“所在国无约束，国内标准不执行”的状态，对企业境外资产管理造成很大隐患。
一、对档案管理重视不足
企业国内总部和境外机构对海外项目普遍存在“重建设、轻管理”的现象。各级领导普遍重视境外项目建设和运营工作，对档案管理工作认识不足，对项目建设和运营过程中形成的档案资料收集与管理重视不够。加之投资项目一般建设期时间紧、任务重，处于工作末端的档案工作往往被忽视，经常被其他工作任务挤占时间和精力。
二、档案管理员缺乏专业知识
境外投资项目通常人手有限，档案管理人员均为兼职，甚至身兼数职，人员流动性较大。档案工作本身较为繁琐，工作量大、专业性强、延续性强、人员变动频繁，工作效率及质量很难保证。此外，兼职档案员缺乏工程知识，对工程建设及生产运营了解不够深入，档案管理无法做到科学分类。
三、档案管理制度指导性不强
企业总部下发档案制度后，由于宣贯培训工作不到位，或是没有充分考虑境内外环境的不同，下发的制度缺乏操作性和指导性，造成执行效果不佳。如移民档案管理，在国内，征地移民工作由政府主导，而在国外一些国家则由企业主导，档案管理工作与国内有很大不同。
四、实物档案及声像档案遗失严重
境外投资项目奖牌、奖杯、证书及地质取样等各类实物档案散落在不同部门和人员手中，缺乏整理，没有台账，疏于管理，易造成损坏或遗失。此外，投资项目施工建设中，大多忽视对声像资料收集要求，造成完工验收时声像档案缺失，又没有办法弥补。
五、没有专门档案室
境外投资项目大多数未规划设置专门档案室，仅以普通库房或办公室代替，不能满足档案管理“八防”要求。档案资料的保管缺乏防火防盗、降温除湿等必要设备，安全保管方面存在较大隐患。
工作建议
一、国内总部
1.要高度重视、充分认识境外项目档案管理的重要意义，从上至下，强力推进，明确职责，列入考核，注重奖惩，传递压力，营造全员重视和全员参与档案管理工作的氛围。
2.要支持和保证境外投资项目在档案工作方面的资金投入。新建业主永久营地在规划设计时要考虑档案库房的要求。如所在国没有标准或要求，要参照国内规范和标准规划建设档案室，妥善存储境外投资项目在建设期以及未来几十年运营期所形成的档案资料。建立项目档案管理信息系统，借助档案管理系统的信息整合能力和检索能力提升档案信息资源的`利用效率。
3.要重点加强工程档案管理工作。工程档案在项目档案中所占比重较高，项目一线没有档案专业知识的人做不好档案，没有工程管理知识的人做不了档案，工程档案归档人员要具备工程管理背景。国内总部可以成立档案管理部门、工程部门以及设计、监理人员组成的档案工作协作组，加强境外项目档案业务日常指导、支持和监督检查。
4.要加大培训与指导。针对项目档案管理人员多为兼职、缺乏专业知识的现象，国内总部可以定期派出档案专员加大一线档案管理员“一对一、手把手”的指导和交流，必要时可以采取赴项目临时“蹲点”方式，帮助项目快速理清分类、明确标准、做好模板、建好“抽屉”，推行“傻瓜式”和“一站式”服务，缓解档案专业人员制约，确保工作质量。
二、境外项目部
1.要切实重视档案管理工作，配备档案管理专职人员，加强对参建各方的档案工作过程管理及监督检查力度，以合同为约束强化监理审核责任。要全面贯彻落实企业档案管理制度要求。所在国无明确标准的，要参照国内标准执行。对于制度执行过程中发现的问题，积极反馈，及时解决。
2.要在建设期树立前期介入、中期管控和后期审核管理理念。在工程招投标和合同签订阶段，要明确工程文件归档范围、标准、质量要求，并将其纳入合同条款中约束参建各方;在工程建设初期阶段，建立工程档案制度体系，不断完善实施细则;在建设过程中，加强对参建单位归档文件完整性、准确性和组卷工作的指导、监督和检查;在工程建设后期，要及时对参加方移交的归档资料进行审核和抽查。
3.要在运营期做到“了解家底、熟悉业务、总体规划、有的放矢”。全面掌握前期已归档文件的类型、来源和内容;熟悉业务，掌握各项业务产生的具有归档价值的文件材料;对归档文件进行合理分类与编号，明确保管期限;制定具有指导性和可操作性的运营期档案管理制度;按计划完成年度的文件资料归档组卷工作。
项目档案本身的广度和深度指什么？
答：一、项目档案的内涵
项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料，为使项目档案齐全完整准确，就需要一套行之有效的方法加以保证。
二、申请项目档案专项验收条件
《交通建设项目档案专项验收办法》
第九条
申请项目档案专项验收条件：
(一)已按规定进行项目档案登记；
(二)完成了建设项目档案自检工作或已在交工验收阶段完成对建设项目档案审查工作；
(三)竣工文件已按交通部有关规定编制完成；
(四)竣工文件分类、组卷及编目工作已按《交通文件材料立卷归档办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等规定完成。
（二）项目档案
在实际业务处理中，项目承担单位要对地质调查项目、“863”项目、“973”项目、国家自然基金等多种类型的项目进行会计核算和财务管理，用户可以将具有相同特性的项目定义成单个项目大类，每个项目大类可以核算多个项目。为了便于管理，用户还可以对项目进行分类管理。
可以按以下步骤定义项目：
（1）设置科目：在【会计科目】设置功能中执行。将核算地质调查等项目的有关收入类、支出类、成本类会计科目设置为部门项目核算的辅助账类。
（2）定义项目大类：在【项目目录】设置功能中定义。
（3）指定核算科目：在【项目目录】设置功能中指定。
（4）定义项目分类及项目：如根据承担的不同项目性质，增加各项目大类下的明细项目及分类。
具体有关操作如下：
1.新增项目大类
【操作步骤】
（1）用鼠标单击用友财务核算软件主界面屏幕窗口左半部的【系统菜单】一级菜单，在弹出的二级菜单中用鼠标单击【设置】菜单，接着用鼠标单击三级菜单中的【编码档案】菜单，最后用鼠标单击四级菜单中的【项目目录】菜单，弹出“项目档案”设置界面，如图3-4所示。
（2）用鼠标单击图3-4界面工具栏中的【增加】按钮，屏幕显示新增项目大类向导一，如图3-5所示。
图3-4
图3-5
（3）在“新项目大类名称”右侧的编辑区中输入项目大类名称，项目性质选择“普通项目”，用鼠标单击【下一步】按钮显示增加项目大类向导二，可定义项目分类的级次，如图3-6。
图3-6
提示
※ 项目级次可分为八级，用户可以在每级中输入该级编码的长度，或通过每个级次中“向上”、“向下”按钮来调整编码长度数字，每一级编码长度不能超过9位字符，八级编码总长度不能超过22位。
※ 例如，定义项目分为二级，一级编码长度为1位，二级编码长度为2位，则项目分类定义中可定义二级项目分类，编码规则为“＊_*＊”。
（4）单击【下一步】按钮显示增加项目大类向导三，可以定义项目栏目结构，如图3-7。用鼠标单击图3-7中【增加】按钮，即可定义栏目名称，数据类型等；用鼠标单击【删除】按钮，则删除当前光标所在的记录行；也可以直接在表格中进行修改。
图3-7
提示
※ 系统默认4个栏目、项目编码、项目名称、是否核算、所属分类码，用户可以将项目名称改为用户所需的名称。
※ 用户可以根据需要，定义项目栏目时增加承担项目的性质、部门、负责人等。
（5）项目栏目信息定义完后，用鼠标单击【完成】按钮，就已定义好了一个项目大类了。
提示
※ 本节操作示例以用友财务核算软件U8.6为例，具体操作步骤以所使用的用友财务核算软件为准。
※ 项目大类的增加、修改、删除等具体操作及各栏目说明请参照所使用的用友财务核算软件的帮助文档或中国大地出版社2007年12月出版的《地质调查项目经费核算实务》第三章第四节的基础档案设置部分。
2.设置项目核算会计科目
会计核算科目是项目经费收支数据输入、计算汇总的分类核算标志或基础分类名称。在用友财务软件总账系统中，只有在会计科目辅助核算项设为项目辅助核算时才能作为项目大类核算科目。项目大类定义完成后，则进入“指定核算科目”功能，指定已定义好的项目大类下所核算的对应会计科目。
【操作步骤】
（1）用鼠标单击项目档案界面中“项目大类”下拉框，选中需设置核算科目的项目大类名称，用鼠标单击项目档案界面的核算科目标签，进入核算科目指定界面，如图3-8所示。
（2）从左边的“待选科目”中用鼠标选中该项目大类需要的核算科目，单击 按钮，将选中科目移到右边的“已选科目”中，依类似操作将该项目大类所核算的科目移到右边的“已选科目”中。
图3-8
（3）用鼠标单击【确定】按钮保存设置，该项目大类下的核算科目设置完成。
提示
※ 会计核算科目的设置请参见本章第一节的会计科目的设置。
3.项目分类定义
为了便于统计，可对同一项目大类下的项目进行进一步划分，这就需要进行项目分类的定义。
【操作步骤】
（1）用鼠标单击项目档案界面中“项目大类”下拉框，选中需设置项目分类的项目大类名称，用鼠标单击项目档案界面的项目分类标签，进入项目分类定义界面，如图3-9所示。
图3-9
（2）用鼠标单击位于图3-9右下方的【增加】按钮，可输入项目“分类编码”和“分类名称”，按【确定】按钮，可保存当前增加或修改的项目分类。要删除项目分类，可用鼠标选择项目分类，再按键盘上【Delete】键或用鼠标单击图3-9右下方的【删除】按钮，则可删除该项目分类。若要修改项目分类，用鼠标单击该项目分类，再在右边的录入框中直接修改后，按图3-9右下方的【确定】即可。
提示
※ 不能隔级录入分类编码。
※ 若某项目分类下已定义项目则不能删除，也不能定义下级分类，必须先删除项目，再删除该项目分类或定义下级分类。
※ 不能删除非末级项目分类。
4.项目目录维护
项目大类及分类定义完成后，则可进入“项目目录维护”功能中录入各个项目的名称及定义的其他数据，平时项目目录有变动应及时在本功能中进行调整。在每年年初应将已结算或不用的项目删除。
【操作步骤】
（1）用鼠标单击项目档案界面中“项目大类”下拉框，选中需设置项目目录信息的项目大类名称，用鼠标单击项目档案界面中的项目目录标签，如图3-10所示。
（2）用鼠标单击图3-10界面右边的【维护】按钮，便进入项目目录维护界面。如图3-11。
图3-10
图3-11
（3）用鼠标单击项目目录维护界面工具栏中的【增加】按钮，在下方表格末行出现一空白行，输入项目编码、项目名称、是否核算、所属分类码等信息后，用鼠标单击工具栏中的【退出】按钮即可。若要继续增加项目，用鼠标单击【增加】按钮，或将光标移到最末行的最后一列后按键盘上【Enter】键，新增加一空白行后，录入要增加目录。
（4）要删除项目目录，将光标移到删除项目目录行上，用鼠标单击项目目录维护界面工具栏中的【删除】按钮，则在弹出的提示对话框中用鼠标单击是可删除该项目目录。若要修改项目目录，用鼠标双击需修改项目目录信息的单元格，单元格变为可编辑状态时，录入要修改信息后，将光标移到其他单元格即可。
提示
※ 项目编号、项目名称、所属分类码不能为空。
※ 项目编号不能重复，相同所属分类的项目名称不能相同。
※ 已使用的项目不能删除，不能修改编码，不能修改项目分类编码。
提示
※ 建议在定义项目大类时，将核算项目的有关收入类、支出类、成本类科目全定义为部门项目辅助核算，相应增加各自项目大类及项目分类。如事业单位会计制度中核算项目支出科目“事业支出－项目支出”，在会计科目设置时将其科目及其下级科目辅助核算项定义为部门项目核算。
项目档案的概念
项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。交通建设项目档案专项验收办法
邮电建设工程项目档案资料管理办法
第一章 总则第一条 为加强邮电建设工程项目档案资料管理工作，促进建设工程项目档案管理工作的科学化、制度化、规范化，确保建设工程项目档案资料的齐全、完整、准确、系统、安全，符合归档要求，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、设施维护及改建、扩建中的作用，保障邮电通信建设持续、快速、健康的发展，特制定本办法。第二条 邮电建设工程项目档案是指从建设工程项目的提出、立项、审批、勘测设计、施工、到竣工投产（使用）的全过程中形成的应当归档保存的各种形式与载体的文件材料。第三条 邮电建设工程项目档案资料管理是邮电工程管理工作的重要组成部分，是维护邮电建设历史真实面貌的一项重要工作。各级邮电管理部门必须重视和加强对工程建设档案工作的领导，维护邮电建设档案的完整、准确，确保档案资料的安全和提供有效利用。第四条 邮电建设工程项目档案资料管理工作实行统一领导分级负责的原则，形成以邮电部为中心，各省（自治区、直辖市）邮电管理局为骨干，地（市）、县邮电局及其他邮电企、事业单位为基础的管理网络，保证邮电建设工程项目档案资料的收集、保管和利用。第五条 本办法适用于邮电系统所有固定资产投资项目所产生档案资料的综合管理工作。第二章 组织分工与职责第六条 建设单位应确定一位领导主管工程档案工作，检查、研究、解决建设工程项目档案管理工作中存在的问题。凡建设工程项目，必须设置档案室或专（兼）职档案员，负责项目档案的收集、整理及项目建设中档案资料的保管和利用，凡兼职档案员要以此项工作为主。第七条 建设单位的档案部门要掌握本单位建设工程项目计划，并对所辖范围建设工程项目档案工作进行业务指导、监督、检查。第八条 建设单位应从工程立项开始，就把档案资料管理工作纳入建设管理工作计划、纳入建设工作程序、纳入工程管理部门职责范围和技术人员岗位责任制。使文件材料的形成、积累、更改、立卷、归档与工程建设同步。第九条 工程管理部门应为档案资料保管和提供利用配备必要的设备。第十条 建设单位在与施工、安装、设备供应等单位签定的合同中，应将档案资料的要求、套数、交验等问题列入合同。第三章 文件材料形成、收集、整理第十一条 建设工程项目中应归档保存的技术文件材料的形成，要做到及时、完整、准确、符合归档要求。第十二条 建设工程项目档案资料收集范围参照国家档案局、国家计委（1988）4号文件及邮电部（1987）厅发字8号文件执行。第十三条 建设工程项目档案资料的整理
（一）建设工程项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
实行工程现场指挥机构管理的建设工程项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整准确的项目档案资料。
（二）建设工程项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总整理。
（三）竣工图按国家基本建设委员会（82）建发施字50号文件规定绘制；要做到竣工图图物相符，技术文件材料图样清晰、字迹清楚，不得用易褪色变质的材料书写、绘制。
（四）案卷要求分类科学，组卷合理。卷内文件按形成规律排列有序。各单项工程文字材料按项目、竣工图按专业分门别类合理地组成若干卷册。
（五）上级主管部门下达的工程建设依据文件只有一份时，由主送单位存档。红线图、土地使用证等原件只有一份时，必须存建设单位，其它单位根据需要存复印件，复印件上注明原件保存单位并加盖建设单位公章。第十四条 案卷质量要求：
（一）案卷构成规范参照GB／T11822—89《科学技术档案案卷构成一般要求》执行。
（二）案卷页号编写位置：单面书写的文件材料在右上角；双面书写的文件材料正面的右上角，背面在左上角。
（三）设备随机资料已装订并利于长期保存的可保持原样，不须重新装订。
（四）外文资料题名要译成中文，案卷脊背须标明档号。第四章 档案资料的验收第十五条 建设工程项目档案的验收是工程验收的重要组成部分。须与建设项目的单项工程验收、初步验收、竣工验收同步进行。如果工程规模大，产生的档案资料多，也可在工程初验后，竣工验收前进行档案资料的预验收。
建设项目档案的作用有哪些？
城建档案是城市建设的真实记录，是城市建设的信息源。从宏观来说，城建档案贯穿了城市建设的各个历史阶段，涵盖了社会的各个领域。从微观来说，城建档案记录了人们规划、建设、管理城市的具体过程，积聚了丰富的技术经验和知识信息。因此，城建档案具有广泛的社会作用和社会价值。
