档案存放在哪里?
一、毕业后个人档案存放在哪里
1、毕业后个人档案存放在:
(1)毕业后个人档案存放在:高校毕业未就业的毕业生,毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中,应由学校将档案移交到户籍地的人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明手续;
(2)高校毕业后已与民营企业签了就业协议,民营企业无档案管理权单位保存;
(3)高校毕业后在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的,其档案可由学校转到单位,由单位直接接收、管理档案。
2、法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条
流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
二、毕业生档案怎么处理
1、当毕业那年一般学校当地的人才服务中心会来学校处理一部分档案,将档案寄存在那里就可以。等你找到合适的工作再提取档案转到单位。返回原籍档案会在报到证所在的地方;
2、如果档案返回原籍,则需要凭借报到证去报到证所在地方去拿档案;
提取档案时候查一下报到证所在地在哪里,一般是市的人才服务中心或者大中专就业指导办公室;
拿到档案时可以咨询工作人员人事档案需要到哪里落户,可能是县里的就业指导中心之类,一般到户籍地落户时会有一个托管协议,此时需要和就业指导中心各一份,请保存好;
3、一般来说,公民如果以后需要把档案转到单位,需要凭借单位开出的调档函去就业中心拿自己的档案,如果单位比较好可以把档案调过去,一般的私企的话可以放在户籍所在地。
个人档案一般存放在哪里
个人档案存放在哪里
个人档案一般可以存放在三个地方:
第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的`档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
扩展资料:
对于一个具体个人,档案的作用体现在以下方面:
1、档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。档案是一个个人历史的真实、全面的反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。
2、档案是一个个人维护自身bai益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。
3、档案是一个个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。
毕业后档案如何存放
毕业未就业学生的三种存档办法:
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
(一)把档案转至生源地,由所在地级市的接收。
1、适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
(二)把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案
迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放。
适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
(三)把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
毕业生档案一般是存放在学校,或者转回原籍,存放到工作单位等等。暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
拓展资料:大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般是当地县区的人才交流中心或者是市的人力资源保障局接管毕业生档案,按照报到证上的名称为准。
法律依据:《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
毕业后档案应该怎么存放
毕业后档案应该怎么存放
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。接下来由我为大家整理出毕业后档案应该怎么存放,希望大家喜欢!
1、存放学校(2年期限):毕业后若未能及时找到工作,可向学校申请暂缓就业,但需在2年之内找到工作,并回校办理档案转移,可将档案迁至工作单位或单位所在地的.人才市场。若2年后,未会校迁移档案,那么档案很可能会被打回原籍,甚至可能会造成档案丢失。
2、主动打回原籍:不管自己是否参加工作,都可以将自己档案拿回原籍人事局或人才市场,即便以后在外地工作也不会很麻烦,担心工作单位不需要档案。再者若找到国企单位或考上公务员,单位只需发函到档案原籍所在地的人才市场,就可以将档案调到工作所在地。
3、存放人才市场:人才市场有很多种,看就读学校是跟哪类人才市场合作。一般来讲,有省级人才市场、市级人才市场,这类人才市场属于人社部门。教育厅的大中专学校就业指导中心也可以接受毕业生档案托管,具体情况还需到毕业时办理到哪里。
4、存放单位:国企一般都有人事档案托管权可免费进行档案托管。若毕业时被这些单位录用,单位会办理接收函给毕业生,毕业时将接收函交给学校就行,学校就会按照接收函的地址出报到证,同时档案也会被派发到所在单位。
大学毕业后档案应该存放在哪里?
大学毕业后档案应该存放在哪里?
很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那你的档案就要成为黑户了,人才市场估计也不会接收了。
毕业档案应该存放在哪里?
一、将档案留在学校。
按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
二、将档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到工作单位。
需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
档案在自己手中怎么存出去
对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。
个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。
个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。
委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。
委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。
档案里都有啥,重要吗,放在哪?
高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的.,记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。
高校毕业生档案非常重要,是个人学习成长经历的真实记录,是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口,都可能会用到档案。
对于非国有单位,因为工资、职务都是由单位内部自行确定的,转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位,转正定级将直接关系到个人的切身利益。
档案能放在毕业生自己手里吗?高校能将档案交给个人吗?《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出,高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。
建议:毕业生要妥善处置档案
专家表示,毕业后,提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门,避免给自己的未来的工作和生活带来不便。同时,大学毕业生在见习一年期满后,应按国家规定转正定级,而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。
以清华大学为例,对于出国留学的毕业生,其户口与档案可以申请派回生源地,其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样;也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心,须缴纳一定费用,由学生本人向教育部留学服务中心提交申请,获得准许后将调档函及相关材料交与学校,学校为其办理档案转递手续。
如果不想将档案留学校,一般来讲,就可以按照有关规定,到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。以吉林省高校毕业生就业指导中心为例,普通高校毕业生办理存档手续时需要提供就业代理协议书原件同时档案须密封完整。
如毕业生档案统一由学校负责送交,须本人及时和学校沟通确认,确保学校将本人档案及时送交到该中心。省外院校毕业生如已确定学校已将档案发至该中心,但档案室人员没有查到档案信息的情况时,需由学生咨询毕业学校明确档案发放时间及转递地址,确定档案是以哪种形式进行转递的,查明机要号或快递号再进行详细查询档案去向。
个人档案应该存放在什么地方?
个人档案一般可以存放在三个地方:
第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
高校毕业生应重视档案:
伴随毕业季,众多高校毕业生将走出校门。随着自主求职、创业的趋势不断增强,不少毕业生对个人档案的存放和管理并不重视。重庆市人力社保局工作人员提醒高校毕业生,个人档案关系到今后工作生活的方方面面,需妥善管理。
重庆市人力社保局相关工作人员表示,档案是证明个人学习经历的材料,其中有各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明,还有党团材料。大学毕业后,学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案。
一旦档案丢失未能进行转正定级,将导致干部身份丢失,进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明,如果档案丢失就无法办理这些证明。
因此,即使是选择自主创业的高校毕业生,也应重视通过正规途径保管个人档案。
人社部门的工作人员还提醒,高校毕业生应在有效期内持报到证到档案所在的人才交流中心报到,以证明身份,落实自己的档案,从而保护和维护自己的合法权益,避免对今后的工作和生活造成不必要的麻烦。
以上内容参考 百度百科-人事档案
毕业后档案如何存放
毕业未就业学生的三种存档办法:
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
(一)把档案转至生源地,由所在地级市的接收。
1、适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
(二)把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案
迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放。
适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
(三)把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
毕业生档案一般是存放在学校,或者转回原籍,存放到工作单位等等。暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
拓展资料:大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般是当地县区的人才交流中心或者是市的人力资源保障局接管毕业生档案,按照报到证上的名称为准。
法律依据:《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
大学生毕业后档案存放在哪里
第一,毕业后文件保管学校(注意2年期限):毕业后找不到工作或考试研究,可以向学校申请延期就业,2年内找到工作的,必须立即回学校办理转学手续,将户籍文件转移到学校所在地或单位所在地的人才市场。过了两年,学校会打回原籍,极有可能造成档案丢失;
第二,毕业后档案存放人才市场:未找到单位(或考研)的,可到学校或单位所在人才市场挂靠,切勿弃档。人事部、人事部、人事部、人事部等人才市场拥有档案保管权,有权进行转正,至少也要有安全保障;
第三,毕业后找单位的,可以放心找就业地人才市场挂靠,而挂靠市场的人才市场也可以收到个人手中的档案。我们的工龄是从人才市场存入之日起算。即使后来去别处发展,也可以通过发档案函,很方便地转到新就业地人才市场。那样既不影响在当地工作,也不影响职称“晋级”,工龄仍可连续计算,顺利完成衔接;
毕业之后档案一般存放在哪里
毕业后档案一般存放在本科学校、原户籍地人事局、人才市场、劳动局以及居住地街道办事处。档案的存放地点一定要方便以后取用,流转程序要切实可查,以免造成死档或丢失。
一、本科学校
有些本科学校允许本校毕业生将档案暂存学校的档案中心,但为期半年超过两年,当个人就业去向确认后,原则上应该及时调离个人档案。
二、原户籍地人事局
由于取用方便,大多数毕业生都会选择将个人档案放到原户籍地人事局处,只要一张调档函,就可以轻松地将个人档案调走到别的档案中心。
三、人才市场
人才市场一般是给非本地户籍,已经就业或正在求职的毕业生存放个人档案的地方,方便毕业生自由调取个人档案。
四、劳动局
在劳动局存放档案的情况会相对较少,但存放安全系数高,特别是对于一些一般不轻易调动的机要档案,可以选择当地劳动局存放档案。
五、居住地街道办事处
居住地街道办事处一般是作为临时的档案存放地点,安全系数相对较低,且每月需要缴纳一定的档案保管费用。
毕业之后档案一般存放在哪里
一、本科学校
有些本科学校允许本校毕业生将档案暂存学校的档案中心,但为期半年超过两年,当个人就业去向确认后,原则上应该及时调离个人档案。
二、原户籍地人事局
由于取用方便,大多数毕业生都会选择将个人档案放到原户籍地人事局处,只要一张调档函,就可以轻松地将个人档案调走到别的档案中心。
三、人才市场
人才市场一般是给非本地户籍,已经就业或正在求职的毕业生存放个人档案的地方,方便毕业生自由调取个人档案。四、劳动局
在劳动局存放档案的情况会相对较少,但存放安全系数高,特别是对于一些一般不轻易调动的机要档案,可以选择当地劳动局存放档案。
五、居住地街道办事处
居住地街道办事处一般是作为临时的档案存放地点,安全系数相对较低,且每月需要缴纳一定的档案保管费用。
毕业档案的作用
一般来说,档案袋主要包括高中和大学经历,包括简历、工作简历、学生档案(包括学业成绩)、单位证书、政见材料(如党员材料)等。对于个别毕业生,档案应用于研究生入学考试、公务员考试、出国考试、进入高等学校,结婚生子。否则,相关证书将不可用。
公务员或者在事业单位、企业工作的人员,应当将其职业生涯中的等级评定、工资调整、任免、晋升、奖惩等报批材料记入自己的档案,作为考核依据。如果打算对公务员进行考试,必须妥善保存档案。如果不备案,将影响入党、职称评定、研究生政治考试、劳动保险和退休手续的办理,以及未来的出国留学。
此外,服务年限、治疗和社会保障覆盖率也基于个人记录。例如,退休时,需要根据文件确定个人的出生时间,以确定退休时间,确定个人的工作时间,确定开始或视为支付的时间,并计算养老金金额。除了养老金和其他社会保险,比如领取失业救济金,它还与个人档案有关。