怎么建立个人档案
个人档案一般是进入高中开始建立的，但也有地区初中开始建立个人档案。您初中毕业就开始打工，可能没有建立个人档案。您可以先找毕业的中学了解一下有没有建立档案，如果已经建立，了解清楚毕业后转移去了哪里，然后去相关机构查询。如果中学没有建立档案，您工作后可以由工作单位建立档案。但由于您可能一直没有进入正规单位工作，没有工作单位为了建立档案，您可以向户口所在地的劳动力服务机构或者街道办事处进行咨询，通过它们建立个人档案。
怎么建立人事档案
怎么建立人事档案
人事档案，是我们一生中最重要的档案，是记录我们一生中的荣辱，但是怎么建立这个人事档案呢?为什么要建立人事档案?以下我为大家整理了怎么建立人事档案的相关内容，希望对大家有所帮助！
一、怎么建立人事档案
人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作一个表格。
除了以上常规项，公司还要设置公司的培训记录，每个公司每隔一段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用，这是公司为员工所投入的一项成本，也是需要记录在案的。
绩效展开及结果也算是人事档案，每个月员工的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电子档，便于以后查阅，从员工进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。
在人事档案的管理过程中，很多人认为只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放在一个档案袋子里，就觉得自己的工作已经做到位了，其实并非这样，在我们实际的操作中，要善于自己总结方法，有的.公司有人事管理系统，这样人事工作会方便很多，但是有些公司没有，那我们做的就比较多了，我们需要有一份实时更新的表格，把员工的档案按照工号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋子上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进行排序，这样找起来会方便很多。
每个公司管理人事档案的顺序不同，不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理：招聘、入职、试用期、在职、离职，这样查阅的时候能有一个规范的循序，不会显得你的档案杂乱无章，人事档案的管理枯燥乏味，需要我们自己从中找寻乐趣，如果你经常去翻阅，会有自己的一些想法，善于思考的人还能自己设置一套管理体系，只要开始理顺了，后面操作起来会非常顺畅，领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来，定会让人刮目相看。
作为人事要有敏锐的洞察力，如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补，千万不要觉得是小事，你做的所有的一切都是为公司服务的，一旦你的人事档案体系建立起来了，那么人事中的很多工作都会慢慢展开，总之人事档案的简历是人事工作的基础，万丈高楼平地起，你要想最好就必须把基础工作做好，这是人力资源最基本的准则。
二、档案无效补救方法(重新补办档案)
1.首先，我们需要在重新发放前联系相关部门，并出具档案丢失和重新发放的证明。然后，在他们给你签名盖章后，你就可以进行正式的档案重新办理了。
2.补办档案简易流程：写申请书开具遗失证明，将证明登刊，凭借遗失证明补办必要档案文件，交由相关部门进行文件审核，审核通过将补办完成并重新建档。具体详细流程可以询问办得爽相关人员
3.学生的学籍档案可以在各种类型的毕业院校或教育局重新办理。人事档案可以在人才中心和其他地方重新办理。可以理解，可以存储档案的地方就是可以重新补办档案的地方。
4.归档材料需在人才中心官方部门等地方补办、负责的档案管理部门封存，并签字盖章后方可生效。给一个不是正式机构的档案机构盖章是没有意义的。
三、档案无法接受，不能激活，我们该如何处理呢？
这时我们就需要重建档案了。
如果要建立一个档案，一般分为两个步骤，第一步是补发各种相关材料，第二步是重新建立档案。要补发各种相关材料，您需要到您毕业的初中、高中和大学申请重新申请您的毕业证、学生证等相关材料，并出具加盖公章的学校证明。处理完所有材料后，您可以申请建立一个档案。
这时，你需要回到你的户籍所在地人事部门。申请重新建档，出具重新备案证明，返回学校就业办公室登记所有学生登记材料并加盖公章，然后返回户籍所在地人事部，专业人员会重新打包并密封您的数据。这时，你的档案基本建立起来了。
要建立新档案，通常需要提供以下信息：
学习经历材料为学籍档案，包含学校的学籍记录、升学记录、获奖档案、入党证明材料，均需要原始材料，不可复制或造假。
单位出具的合同是指参加工作时的劳动合同、积极定级表、员工登记表、岗位变更登记表、身份证复印件、社会保险证明等材料，单位出具的工作证明和工作记录档案。
2022年怎么新建档案
新建档案
档案的建立主要分为三步。首先需要职工或者学生本人填写相关的材料，材料齐全以后放入档案中，第二步是单位或者学校进行档案材料的审核，由相关部门进行整理和归档，第三步就是将相关的材料放入档案中，管理档案的人员要经常核实
怎么重新建立个人档案
怎么重新建立个人档案
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的怎么重新建立个人档案，希望对大家有所帮助！
怎么重新建立个人档案
如果要建立一个档案，一般分为两个步骤，第一步是补发各种相关材料，第二步是重新建立档案。要补发各种相关材料，您需要到您毕业的初中、高中和大学申请重新申请您的毕业证、学生证等相关材料，并出具加盖公章的学校证明。处理完所有材料后，您可以申请建立一个档案。
这时，你需要回到你的户籍所在地人事部门。申请重新建档，出具重新备案证明，返回学校就业办公室登记所有学生登记材料并加盖公章，然后返回户籍所在地人事部，专业人员会重新打包并密封您的数据。这时，你的档案基本建立起来了。
档案无效补救方法(重新补办档案)
1.首先，我们需要在重新发放前联系相关部门，并出具档案丢失和重新发放的证明。然后，在他们给你签名盖章后，你就可以进行正式的档案重新办理了。
2.补办档案简易流程：写申请书开具遗失证明，将证明登刊，凭借遗失证明补办必要档案文件，交由相关部门进行文件审核，审核通过将补办完成并重新建档。具体详细流程可以询问办得爽相关人员
3.学生的学籍档案可以在各种类型的毕业院校或教育局重新办理。人事档案可以在人才中心和其他地方重新办理。可以理解，可以存储档案的地方就是可以重新补办档案的地方。
4.归档材料需在人才中心官方部门等地方补办、负责的档案管理部门封存，并签字盖章后方可生效。给一个不是正式机构的档案机构盖章是没有意义的。
要建立新档案，通常需要提供以下信息：
学习经历材料为学籍档案，包含学校的学籍记录、升学记录、获奖档案、入党证明材料，均需要原始材料，不可复制或造假。
单位出具的合同是指参加工作时的劳动合同、积极定级表、员工登记表、岗位变更登记表、身份证复印件、社会保险证明等材料，单位出具的工作证明和工作记录档案。
一、怎么重建档案
1、首先，不能是黑户;
2、去你的户口所在地的劳动就业局，开个“就业证明”;
需要准备户口簿和身份证的复印件还有小二寸的证件照一张;
个别地区还需要你持所在工作单位的“工作证明”;
办理“就业失业登记证”是免费的;
3、最后，拿着“就业失业登记证”到当地或者你所在工作的城市的“人才市场”就可以重新办理档案了;
重新办理档案是要花取费用的，一般是860,;
档案存在人才市场也是要花钱的，一般是每年120;
二、如何建立档案
作为人事最基本的就是关于人事档案的建立，我们先说一下建立人事档案的原因，首先公司存有纸质档案视为了给企业提供日后可能存在风险的证据，不怕一万就怕万一，如果打官司，我们不能提供证据，那就太麻烦了，电子档的表格可以用来分析企业的员工情况如性别、年龄、学历等等，往大了里说，档案的管理可以为我们日后企业人力资源的规划做依据，所以人事档案的建立是至关重要的，千万不要小瞧纸质和电子档档案的管理，意义重大。
方法/步骤
1、员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容：员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。
2、人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作一个表格。
3、除了以上常规项，公司还要设置公司的.培训记录，每个公司每隔一段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用，这是公司为员工所投入的一项成本，也是需要记录在案的。
4、绩效展开及结果也算是人事档案，每个月员工的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电子档，便于以后查阅，从员工进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。
5、在人事档案的管理过程中，很多人认为只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放在一个档案袋子里，就觉得自己的工作已经做到位了，其实并非这样，在我们实际的操作中，要善于自己总结方法，有的公司有人事管理系统，这样人事工作会方便很多，但是有些公司没有，那我们做的就比较多了，我们需要有一份实时更新的表格，把员工的档案按照工号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋子上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进行排序，这样找起来会方便很多。
6、每个公司管理人事档案的顺序不同，不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理：招聘、入职、试用期、在职、离职，这样查阅的时候能有一个规范的循序，不会显得你的档案杂乱无章，人事档案的管理枯燥乏味，需要我们自己从中找寻乐趣，如果你经常去翻阅，会有自己的一些想法，善于思考的人还能自己设置一套管理体系，只要开始理顺了，后面操作起来会非常顺畅，领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来，定会让人刮目相看。
7、作为人事要有敏锐的洞察力，如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补，千万不要觉得是小事，你做的所有的一切都是为公司服务的，一旦你的人事档案体系建立起来了，那么人事中的很多工作都会慢慢展开，总之人事档案的简历是人事工作的基础，万丈高楼平地起，你要想最好就必须把基础工作做好，这是人力资源最基本的准则。
个人档案丢失，如何重新建档
一、个人档案的转递有几个与你所述事实相关的原则：
（一）档案属于机要件，转递必须通过机要通信局或有关人事部门持介绍信、商调函商调；
（二）转递时必须有明确的转寄因由、转寄单位，转寄人、接收人应书面签字确认；
（三）个人档案是不应与本人见面的，档案管理部门对档案丢失负全部负责，个人可以依照《档案法》起诉责任单位与责任人。
二、分析你讲的情况，要确认几个海禒奋溉莪防烽狮甫饯事实：
（一）毕业生档案原则上的管理部门是高校（一般是校档案馆或学生工作部门或就业指导机构），你要先从源头的查起；
（二）如当地规定高校毕业生档案必须由统一交当地档案管理部门管理的，该部门对档案丢失负全责；
（三）师范类毕业生毕业时未找到工作的，原则上必须回生源地教育主管机构报到（有些地方放宽除外），档案也应移交生源地教育主管机构单纯寄档；
三、建议如下：
（一）先回学校，看是否有你档案的转寄纪录（如为机要邮寄的，查询机要件编号和转寄时间，持机要编号到机要通信局查询收件单位、收件人姓名），如你校无法提供具体纪录，则为学校责任，如已寄到当地档案管理部门，而为该部门责任。
（二）如果你的档案真的丢失了，应由责任部门负责为你重新建档并在档案中予以明示。
（三）档案丢失造成的损失，你有自主权要求是否由责任部门赔偿（他们不赔？告死他们，现在是法制社会）。
（四）你还可以与现用人单位沟通，说明情况，看是否能由单位解决。
如何重新建档
1、重新建档与是否为党员没有关系。成为党员后，会产生入党志愿书等重要的档案材料，是你个人档案的一部分。
2、档案与办理社会保障、人事关系及退休、养老金落实等有关系，档案实际上是证明你的学历、工龄、职称等等方面的一个凭据，如果没有档案，办理社保等方面必然会受影响。例如，你说你工龄30年，要有证明，不能说说，相关单位就会认可。
3、档案丢失可以重新建档。要重新建档，需要找到你所有的学历、经历、工作及奖励等原件材料，实在找不到原件的有复印件请原来相关单位盖章亦可，或者写相关证明材料加盖有关单位章也可以。
4、办理五险一金等社会保障，主要是看用工协议，劳动法里明确规定了的，单位与你产生了人事或用工协议，都要办理相关国家规定的社保，除非你所在的单位不太正规。
5、工龄、退休等是客观事实，档案仅仅起到凭证作用，证明你的工龄、退休等问题。
你这种情况，建议你与所在单位人事部门好好协商，争取重新建档，至少关于学历、工龄、支撑等方面的材料要有。
个人的档案从什么时候开始建立
个人档案指的是你个人的人事档案，一般从你出生就可以开始记录，但大部分从小学入学开始。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
全面性
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
现实性
由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
动态性
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
如何重新建立个人档案
如何重新建立个人档案
为什么需要重新建立档案？这主要是由于档案在自己手里保存的时间太长，不能存放在人事机构，或者打开，导致档案中的数据丢失和损坏，这就叫无效档案，即死档，无效档案没有任何人事功能。以下我为大家整理了重新建立个人档案的方法相关内容，希望对大家有所帮助
部委人才建立人事档案，档案是从高中时期开始建立起来的，没有上高中就从初中开始建！高中没有读完，需要回初中学校补一份初中学籍材料，包含但不限于:办理花名册、成绩单、初中毕业证明等，补好之后，初中学校会盖章密封。
档案无效补救方法（重新补办档案）
1、首先，我们需要在重新发放前联系相关部门，并出具档案丢失和重新发放的证明。然后，在他们给你签名盖章后，你就可以进行正式的档案重新办理了。
2、补办档案简易流程：写申请书开具遗失证明，将证明登刊，凭借遗失证明补办必要档案文件，交由相关部门进行文件审核，审核通过将补办完成并重新建档。
3、学生的学籍档案可以在各种类型的毕业院校或教育局重新办理。人事档案可以在人才中心和其他地方重新办理。可以理解，可以存储档案的'地方就是可以重新补办档案的地方。
4、归档材料需在人才中心官方部门等地方补办、负责的档案管理部门封存，并签字盖章后方可生效。给一个不是正式机构的档案机构盖章是没有意义的。
档案无法接受，不能激活，我们该如何处理呢？
这时我们就需要重建档案了。
如果要建立一个档案，一般分为两个步骤，第一步是补发各种相关材料，第二步是重新建立档案。要补发各种相关材料，您需要到您毕业的初中、高中和大学申请重新申请您的毕业证、学生证等相关材料，并出具加盖公章的学校证明。处理完所有材料后，您可以申请建立一个档案。
这时，你需要回到你的户籍所在地人事部门。申请重新建档，出具重新备案证明，返回学校就业办公室登记所有学生登记材料并加盖公章，然后返回户籍所在地人事部，专业人员会重新打包并密封您的数据。这时，你的档案基本建立起来了。
档案建档
要建立新档案，通常需要提供以下信息：
学习经历材料为学籍档案，包含学校的学籍记录、升学记录、获奖档案、入党证明材料，均需要原始材料，不可复制或造假。
单位出具的合同是指参加工作时的劳动合同、积极定级表、员工登记表、岗位变更登记表、身份证复印件、社会保险证明等材料，单位出具的工作证明和工作记录档案。
新入职员工档案怎么建
法律分析：员工档案的建立应以纸质档案为主。员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明(体检报告)等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等;公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。
本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
如何建立人事档案？
一、档案作用
首先，员工档案管理是指对员工的入职信息、员工简历、劳动合同、薪酬调查、移动等资料管理的统称。
对于用人单位来说，主要有以下几方面的作用：
●数据支持。为人力资源规划及人员的管理决策提供原始资料。人事工作开展的基础与数据支持；
●决策参考。企业人力资源的现状→标杆企业与市场/行业数据→继而为企业制定人力资源战略/项目、招聘、培训等决策提供参考；
●推动开展各项变革工作。企业实施经营策略组织架构或岗位调整时预先做好相应人员的沟通或信息收集，推动平稳和谐地开展各项变革工作；
●人才管理。让员工清晰自己在企业知识经验技能的发展，建立员工的成就感，展现企业对人才的尊重与服务，让员工在企业成长可被见证。为企业建设内外人才供应链；
●文化与品牌。企业与员工的关系建立与情感维护；
●法律要求。为企业处理员工的有关问题提供依据和凭证。
二、管理内容
人事档案管理的内容，应包括：
●1、劳动合同。主要是劳动合同、竞业禁止协议、保密协议等；
●2、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括：个人简历表、履历表、员工登记表等；
●3、培训材料。内部培训、外部培训、专项研讨会等；
●4、岗位技能和学历材料。包括：评定专业技能的考绩，学历、学位、培训结业成绩；
●5、异动材料。包括：员工入职、员工离职、员工晋升、薪酬变更等资料；
●6、岗位职责。明确岗位职责以及其他材料都需要确认并签字。
另外，由于员工档案记录员工个人在职信息，应该进行保密管理，主要领导调阅应该授权处理。此外，员工档案信息应该注意信息变动后的更新。
在档案管理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。
三、管理建议
●1、统一保管：专门部门专项保管，如人力资源、档案管理、信息安全；
●2、原则：条理清晰、完整真实、精确实用、系统规范、动态更新；
●3、数据：数据安全级别（根据数据类别、用户类别）：只读、编辑、隐藏；定期备份（每周或每日或每月）；
按固定模板及时做好数据的收集→数据统计与分析向不同员工分享报告[管理团队-人力月报/所管辖部门HR项目的进展/管理建议和预警/直接下属的招聘入职试用培训绩效ER等各种HR事件；高管-人力成本分析；财务-人力资源预算执行；HR部门-人力及各项目标计划完成]；
●4、信息保密管理：录入→审核→更新；接受→登记→定期核对→及时归档（独立编号；专门存放；离职后2年保管）；
个人的档案从什么时候开始建立
个人档案指的是你个人的人事档案，一般从你出生就可以开始记录，但大部分从小学入学开始。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。
一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。
没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；
对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。
怎样建立人事档案?
电大大专不是全日制学历，也就没有报到证，没有档案身份。
需要补充初中的学籍档案，然后跟大专的档案合并，大专的档案材料需包括毕业生登记表和成绩单。
学籍材料补充完整之后，补充档案身份，也就是工人身份，然后存档到有资质的人才中心进行激活。之后就可以调转流通了
非全日制院校的毕业生，档案在自己手上，是缺少档案身份的。
学籍档案转变为人事档案一般分为两种：1，统招生毕业发放报到证；2，非统招生参加工作办理招工手续（注：很多地区取消了招工手续）
以上的意思是说从学生踏入社会工作的过程需要在你档案中的有记载。非全日制院校的毕业生档案，需要补档案身份和转正定级之后，才能存放到人才市场。
可以委托人事代理机构帮您建档
