档案数字化是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，方便及时提供利用，而档案数字化的加工流程大体是档案调卷、整理及著录、档案扫描、影像处理、数据质检、数据挂接、文档归还、数据备份。

　　整个过程用扫描仪和档案管理软件进行数字化加工和页面美化，既能将纸质档案转化为图像或者文本，又能展现档案的原始面貌，为了保证档案的机密性，一般采用单机设备进行档案数字化流程，并且扫描出的文档配备加密档案管理系统保存，可以使档案的查阅利用更加方便快捷。档案数字化的应用可以提高办公效率和经济效益，也有利于档案原件的保护。

　　人事档案数字化就是利用计算机技术和相应的设备 ,将各种传统介质的人事档案信息通过计算机技术转化为数字化的、可以被计算机识别的数字信息 ,组织加工整合成各种数据库形式进行存储。随着档案数字化在全国范围内的普及，成都市的各个公司和单位也积极开展人事档案数字化工作。

　　成都公司人事档案数字化的具体流程：

　　1.预处理：

　　在进行数字化扫描之前，需要对档案进行预处理。这包括清洁、整理和分类档案文件。清洁过程涉及清除灰尘、污渍、胶带等杂质，以确保扫描结果的质量。整理和分类阶段则是对档案进行排序和归档，以方便后续的扫描和管理工作。

　　2.扫描：

　　扫描是数字化转换的核心步骤。使用高速扫描仪对纸质档案进行逐页扫描。扫描仪具有高分辨率和自动进纸功能，可以快速捕捉每一页的图像。此外，扫描设备还可以通过自动双面扫描功能，同时扫描纸张的正反面，提高扫描效率。

　　3.图像处理：

　　扫描完成后，需要对图像进行处理。这包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正消除了因扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。

　　4.光学字符识别(OCR)：

　　为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别(OCR)。OCR软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。

　　5.数据整理与分类：

　　数字化后的档案需要进行数据整理和分类，以方便管理和检索。这包括添加元数据、建立索引和标签等操作。元数据是指关于档案的描述信息，如标题、日期、作者等。索引和标签可以根据档案的内容、主题或其他特征进行分类，以便快速定位需要的档案。

　　6.存储与备份：

　　数字化的档案通过智能档案管理系统存储在计算机、服务器或云存储中。根据需求和安全要求，可以选择合适的存储方式。为了确保数据的安全性，还需要进行定期的数据备份和灾难恢复计划，以防止意外数据丢失或损坏。

　　7.审查与验证：

　　在完成数字化扫描加工后，需要进行审查和验证，确保扫描结果的准确性和完整性。审查过程包括检查扫描图像、OCR识别和元数据等，以发现并纠正可能存在的错误或缺陷。

　　在当今数字化时代，人事档案管理的高效性与安全性对于企业的发展至关重要。成都公司的人事档案数字化项目，正是顺应这一趋势的关键举措。通过先进的数字化技术，将传统纸质档案转化为电子化、信息化的管理形式，不仅极大地提升了档案的检索效率和存储安全性，还为企业的人力资源管理带来了前所未有的便捷与精准。

　　最后，人事档案数字化的实施，标志着成都公司在人力资源管理领域迈出了坚实的一步。它不仅优化了档案管理流程，降低了管理成本，还为员工信息的快速查询、数据分析和决策支持提供了有力保障。这一项目的成功推进，不仅提升了企业的整体运营效率，更为企业的战略发展和人才管理奠定了坚实的基础。